UBND xã Nhị Khê (huyện Thường Tín) cần khắc phục ngay tồn tại trong lĩnh vực địa chính

Hiền Thu| 28/02/2023 15:09

(HNMO) - Sáng 28-2, Đoàn kiểm tra công vụ thành phố Hà Nội do Chánh Thanh tra Sở Nội vụ Phan Vũ, Phó Trưởng đoàn kiểm tra công vụ thành phố dẫn đầu đã kiểm tra đột xuất tại UBND xã Nhị Khê (huyện Thường Tín, Hà Nội).

Bộ phận "một cửa" của UBND xã Nhị Khê có cơ sở vật chất hiện đại.

Tại thời điểm kiểm tra, UBND xã Nhị Khê có đầy đủ 12/12 cán bộ, công chức. Bộ phận “một cửa” có 3 công chức trực tại vị trí, trang phục lịch sự, có đeo thẻ, thái độ hòa nhã, thân thiện. Bộ phận “một cửa” được trang bị cơ sở vật chất tương đối hiện đại, không gian làm việc ngăn nắp, có máy lấy số tự động, màn hình ti vi, máy tính. Tại bộ phận có niêm yết mục tiêu chất lượng năm 2023, quy trình giải quyết công việc nội bộ, nội quy bộ phận, quy trình thực hiện cơ chế “một cửa”, bộ quy tắc ứng xử, thông tin đường dây nóng, tiếp nhận phản ánh, kiến nghị...

Tuy nhiên, kiểm tra bảng niêm yết các thủ tục hành chính thuộc phạm vi giải quyết của UBND cấp xã, đoàn kiểm tra ghi nhận 14/16 lĩnh vực không có nội dung niêm yết (theo báo cáo của công chức Văn phòng – Thống kê, bộ phận đang in các văn bản). Đơn vị cũng chưa kịp thời cập nhật văn bản hiện hành đối với lĩnh vực tư pháp, nông nghiệp.

Công chức làm việc ở bộ phận "một cửa" của UBND xã Nhị Khê có thái độ hòa nhã, thân thiện khi giao dịch với công dân.

Trong lĩnh vực tư pháp – hộ tịch, sổ đăng ký khai tử, sổ đăng ký kết hôn năm 2023 được ghi chép nhưng chưa đóng dấu giáp lai. Một số trường hợp chưa được cập nhật vào sổ; trên phần mềm còn hồ sơ giải quyết chậm muộn.

Trong việc tiếp công dân, UBND xã bố trí phòng tiếp công dân chung với bộ phận Văn hóa – Xã hội; có niêm yết lịch tiếp công dân của lãnh đạo và cán bộ tiếp công dân, song chưa cung cấp được sổ tiếp công dân của lãnh đạo, sổ tiếp công dân thường xuyên và sổ tiếp nhận đơn, thư.

Kiểm tra lĩnh vực địa chính, đoàn kiểm tra ghi nhận, UBND xã có quyết định phân công nhiệm vụ của chủ tịch, phó chủ tịch, cán bộ, công chức UBND xã nhiệm kỳ 2021-2026. Tuy nhiên, nhiệm vụ của 2 công chức địa chính còn chồng chéo, chưa rõ về nội dung, lĩnh vực, địa bàn. Bộ phận đã xuất trình được các sổ mục kê, sổ địa chính, sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và bản đồ địa chính. Kiểm tra xác suất một số hồ sơ cho thấy, không có đơn của công dân gửi UBND xã, không có giấy giao nhận giữa công dân và UBND xã, không có sổ theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ của UBND xã.

Chánh Thanh tra Sở Nội vụ Phan Vũ phát biểu kết luận cuộc kiểm tra đột xuất.

Phát biểu kết luận cuộc kiểm tra đột xuất, Chánh Thanh tra Sở Nội vụ Phan Vũ ghi nhận những kết quả UBND xã Nhị Khê đã làm được, đồng thời đề nghị đơn vị khẩn trương rà soát, khắc phục hạn chế mà Đoàn kiểm tra công vụ thành phố đã nêu ra.

Đặc biệt, UBND xã Nhị Khê phải kịp thời chấn chỉnh ngay đối với những tồn tại trong lĩnh vực địa chính, tiếp công dân, bảo đảm thực hiện đúng quy trình, quy định. Đoàn cũng yêu cầu đơn vị cố gắng hơn nữa trong lĩnh vực Tư pháp – Hộ tịch, để bảo đảm thực hiện đúng quy định về giải quyết thủ tục hành chính, không để xảy ra tình trạng chậm, muộn trong giải quyết hồ sơ. Báo cáo khắc phục giải trình của UBND xã gửi về Đoàn kiểm tra công vụ thành phố (qua Thanh tra Sở Nội vụ Hà Nội) trước 16h ngày 8-3-2023.

Chủ tịch UBND xã Nhị Khê Lê Văn Tạo tiếp thu ý kiến của Đoàn kiểm tra công vụ thành phố.

Chủ tịch UBND xã Nhị Khê Lê Văn Tạo tiếp thu toàn bộ ý kiến của Đoàn kiểm tra công vụ thành phố đã chỉ ra, khẳng định việc kiểm tra đột xuất giúp UBND xã nhìn nhận được những thiếu sót, kịp thời chấn chỉnh để thực hiện đúng quy định.