Ứng dụng hóa đơn điện tử: Tiết kiệm chi phí, giảm sai sót

- So với hóa đơn giấy truyền thống, việc sử dụng HĐĐT có ưu điểm nào vượt trội, thưa ông?

- Khảo sát tại nhiều quốc gia cho thấy, HĐĐT có rất nhiều ưu điểm. Trước tiên, DN sử dụng HĐĐT sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản, lưu kho; giảm rủi ro thất lạc hóa đơn trong quá trình giao dịch mua bán hàng hóa. Việc sử dụng HĐĐT còn giúp DN chủ động trong việc khởi tạo và phát hành hóa đơn. Tất cả thông tin trên HĐĐT sẽ được tự động cập nhật vào hệ thống quản lý, do đó đơn giản hóa thủ tục, giảm sai sót trong kê khai thuế và tiết kiệm thời gian. Trong giao dịch mua bán hàng hóa, việc sửa chữa nội dung của HĐĐT rất khó xảy ra. Nguyên nhân là dữ liệu lịch sử được lưu và bảo mật trên hệ thống máy tính của DN cũng như của cơ quan thuế. Trường hợp DN có mạng lưới kinh doanh rộng khắp toàn quốc, người bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có thể kiểm soát được doanh thu hàng giờ thông qua việc kiểm soát phát hành hóa đơn, qua đó phục vụ hữu hiệu cho việc quản lý, điều hành.

Với cơ quan quản lý thuế, việc triển khai HĐĐT sẽ giúp ngành thuế kiểm soát chặt chẽ quá trình tạo lập và phát hành hóa đơn của người nộp thuế; hỗ trợ hiệu quả cho công tác đối chiếu, xác minh hóa đơn để phát hiện và xử lý kịp thời các hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Khi HĐĐT được sử dụng rộng rãi, nguy cơ làm giả hóa đơn cũng sẽ giảm vì mọi thông tin về hóa đơn đã phát hành, loại hóa đơn sử dụng có thể tra cứu được thông qua hệ thống cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế.

- Thực tế khi vận chuyển hàng hóa trên đường, DN cần có hóa đơn để chứng minh nguồn gốc. Việc sử dụng HĐĐT có khiến DN gặp khó khăn trong trường hợp này?

- HĐĐT có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy, đã được Bộ Tài chính chấp nhận và được quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC về việc hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng HĐĐT bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và Thông tư số 64/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Trên HĐĐT cũng có đầy đủ thông tin, ngày giờ xuất hóa đơn, có chữ ký số của DN và mã vạch, mã code của cơ quan thuế để xác thực và bảo mật. Ứng dụng của HĐĐT cho phép DN có thể in HĐĐT và lấy chữ ký của khách hàng như hóa đơn thông thường. Vì vậy, khi vận chuyển hàng hóa trên đường, DN chỉ cần xuất trình mã code, hoặc in HĐĐT để sử dụng.

Các ngành chức năng khi kiểm tra sẽ dùng máy tính hoặc đơn giản chỉ là chiếc điện thoại thông minh để quét mã vạch hoặc nhập mã code vào ứng dụng của cơ quan thuế để so sánh, xác thực thông tin trên hóa đơn với hàng hóa thực tế. Do đó, DN hoàn toàn yên tâm khi sử dụng HĐĐT.

- Được biết, sau thời gian thí điểm với một số nhóm DN sử dụng nhiều hóa đơn, Tổng cục Thuế sẽ nhân rộng việc ứng dụng HĐĐT trên toàn quốc trong năm tới, ông có thể chia sẻ thêm về điều này?

- Để giảm rủi ro cho DN và nâng cao hiệu quả quản lý, HĐĐT được chia thành hai loại: Đối với các DN có số lượng hóa đơn phát hành lớn như Điện lực, Nước sạch, Viễn thông, Hàng không... thì không cần xác thực của cơ quan thuế. Với các DN nhỏ và vừa xuất HĐĐT trực tiếp cho nhau, cần có xác thực của cơ quan thuế để trong trường hợp có nghi vấn, có thể tra cứu.

Về lộ trình thực hiện, trước mắt cơ quan thuế sẽ thí điểm việc sử dụng HĐĐT ở 200 DN, sau đó sẽ báo cáo Bộ Tài chính cho triển khai mở rộng. Mục tiêu của cơ quan thuế là sau từ 3 đến 5 năm sẽ mở rộng tới 50% DN và từ 3 đến 5 năm tiếp theo sẽ mở rộng triển khai HĐĐT đến 100% DN.

- Việc sử dụng HĐĐT với nhiều DN vẫn là một loại hình mới, vậy Tổng cục Thuế sẽ có giải pháp gì để hỗ trợ DN sử dụng HĐĐT?

- Ngành thuế đang triển khai các biện pháp tuyên truyền về lợi ích của HĐĐT đến cộng đồng DN. Cơ quan thuế sẽ phối hợp chặt chẽ với VCCI và các đơn vị trung gian cung cấp dịch vụ như VDC, tổ chức các lớp tập huấn, giúp DN hiểu và chủ động tham gia đăng ký thực hiện HĐĐT. Ngoài ra, các đơn vị tham gia thí điểm HĐĐT sẽ được cơ quan thuế hỗ trợ về kỹ thuật và giải đáp ngay những vướng mắc trong quá trình thực hiện.

- Xin cảm ơn ông!