UBND xã Mai Lâm (huyện Đông Anh) chấp hành tốt kỷ luật, kỷ cương hành chính

Đoàn kiểm tra ghi nhận, UBND xã Mai Lâm chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính tốt. Tại thời điểm kiểm tra, bộ phận “một cửa” của UBND xã có 2 công chức trực, có đeo thẻ công chức, trang phục gọn gàng, lịch sự. Không gian trụ sở làm việc rộng rãi, nơi đón tiếp công dân được bố trí khang, sạch sẽ.

UBND xã Mai Lâm đã niêm yết danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã; có bố trí máy tính có kết nối mạng phục vụ công dân truy cập; đã niêm yết quy định về thu phí, lệ phí, 2 bộ quy tắc ứng xử của thành phố...; công khai đường dây nóng tiếp nhận và xử lý những phản ánh về việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, số điện thoại của chủ tịch UBND xã. Tại địa điểm tiếp công dân, có công khai nội quy tiếp công dân, lịch tiếp công dân của lãnh đạo, của cơ quan và có mở sổ ghi chép.

Kiểm tra việc chấp hành giờ giấc, kỷ luật, kỷ cương hành chính, tại thời điểm kiểm tra, có 15/22 người, vắng 7 người, trong đó, 3 người đi tập huấn, 3 người đi học bồi dưỡng lý luận chính trị và 1 người nghỉ phép (có giấy xin nghỉ).

Kiểm tra việc ghi chép các sổ hộ tịch: Đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, đăng ký kết hôn, cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, đoàn kiểm tra ghi nhận, sổ ghi chép sạch sẽ, cập nhật kịp thời, liên tục, có đóng dấu giáp lai.

Đặc biệt, Đoàn kiểm tra đánh giá cao ý thức, trách nhiệm của các cán bộ, công chức trong việc giải quyết thủ tục hành chính. Theo trích xuất dữ liệu từ phần mềm “một cửa” dùng chung của thành phố, từ ngày 1-1-2023 đến ngày 9-2-2023, bộ phận “một cửa” của UBND xã Mai Lâm đã tiếp nhận 187 hồ sơ, các hồ sơ được giải quyết đúng hạn và trước hạn. Bộ phận địa chính dù hiện chỉ có 1 công chức đảm nhiệm (trước đây có 2 người nhưng 1 người mới chuyển công tác) nhưng rất thạo việc, bảo quản, thiết lập hồ sơ địa chính khoa học, gọn gàng, ngăn nắp, đúng quy định.

Đoàn kiểm tra công vụ thành phố cũng chỉ ra một số tồn tại. Cụ thể, kiểm tra đối với một số lĩnh vực (Thanh tra, Y tế, Tư pháp, Giáo dục và Đào tạo, Lao động - Thương binh và Xã hội) cho thấy, UBND xã chưa niêm yết Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính theo quy định; chưa công khai địa chỉ thư điện tử của đơn vị và đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính của đơn vị.

Phó Giám đốc Sở Nội vụ Đinh Mạnh Hùng, Phó Trưởng đoàn Thường trực Đoàn kiểm tra công vụ của thành phố đánh giá cao kết quả và những ưu điểm mà UBND xã Mai Lâm đã làm được; đồng thời đề nghị UBND xã thường xuyên rà soát, cập nhật các thủ tục hành chính, niêm yết công khai tại bộ phận “một cửa” và phòng Tiếp công dân.

“Phải thường xuyên rà soát những thủ tục hành chính rườm rà, cồng kềnh, phức tạp, gây cản trở cho người dân, đồng thời rà soát, loại bỏ văn bản hết hiệu lực, kịp thời thay thế văn bản mới để người dân dễ tiếp cận và thực hiện đúng”, đồng chí Đinh Mạnh Hùng nhấn mạnh.

Chủ tịch UBND xã Mai Lâm Nguyễn Ngọc Lâm tiếp thu ý kiến của Đoàn kiểm tra, khẳng định sẽ triển khai khắc phục ngay các tồn tại.