Nâng cao chất lượng công tác tham mưu

Năm 2022 vừa qua, Văn phòng UBND thành phố Hà Nội đã tham mưu Ban Cán sự đảng UBND thành phố, UBND thành phố Hà Nội triển khai thực hiện 927 văn bản của Thành ủy, các ban Đảng của Thành ủy, trong đó có 585 nhiệm vụ Bí thư Thành ủy, Thường trực, Ban Thường vụ Thành ủy giao. Tham mưu Ban Cán sự đảng UBND thành phố triển khai kịp thời các văn bản chỉ đạo của Thành ủy, trong đó đã hoàn thành 550 nhiệm vụ (đạt 94%), đang triển khai thực hiện 35 nhiệm vụ (chiếm 6%). Văn phòng UBND thành phố đã tiếp nhận và xử lý 93.367 văn bản các loại (giảm 10,4% so với năm 2021); thực hiện rà soát 1.785 thủ tục hành chính; tham mưu UBND thành phố tiếp tục ủy quyền khoảng 708 thủ tục hành chính, 1.220 nhiệm vụ quản lý nhà nước cấp thành phố, 358 nhiệm vụ cấp huyện, 173 nhiệm vụ cấp xã.

Nhấn mạnh về việc dẫn đầu trong thực hiện cải cách hành chính của thành phố, Phó Chánh Văn phòng UBND thành phố Hà Nội Cù Ngọc Trang cho biết, trong năm 2023, Văn phòng UBND thành phố sẽ chú trọng tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác chỉ đạo, điều hành và tác nghiệp; chuyển đổi mạnh mẽ các hoạt động quản lý nhà nước từ phương thức truyền thống sang ứng dụng công nghệ thông tin, hướng tới phát triển Văn phòng UBND thành phố trở thành Văn phòng thông minh (S-OFFICE) ứng dụng công nghệ số toàn diện, là đơn vị đi đầu trong thực hiện nghị quyết của Thành ủy Hà Nội về chuyển đổi số.

“Bên cạnh đó, Văn phòng UBND thành phố sẽ thường xuyên rà soát, chuẩn hóa, công khai hóa quy trình giải quyết nghiệp vụ hành chính; tiếp tục thực hiện đồng bộ cơ chế “một cửa”, “một cửa liên thông”…”, Phó Chánh Văn phòng UBND thành phố Cù Ngọc Trang nói.

Cục trưởng Cục Kiểm soát thủ tục hành chính (Văn phòng Chính phủ) Ngô Hải Phan nhận định, thời gian tới, cùng với phát huy thế mạnh, tập trung tham mưu, giúp việc trên các lĩnh vực công tác, Văn phòng UBND thành phố Hà Nội cần đặc biệt quan tâm công tác cải cách hành chính, chú trọng tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin mà đơn vị đang triển khai rất hiệu quả…

Trên tinh thần đó, Trưởng phòng Tổng hợp Văn phòng UBND thành phố Hà Nội Nguyễn Thị Thu Hương cho biết, đơn vị sẽ tiếp tục thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu suất xử lý khoa học, quản lý công việc, hồ sơ và kiểm soát, đôn đốc hiệu quả tiến độ công việc. Trong đó, đơn vị phân công cán bộ tập trung nghiên cứu, sử dụng, khai thác thành thạo công nghệ thông tin và các quy trình, hệ thống để hướng dẫn hỗ trợ những cán bộ còn lại trong phòng. Mọi cán bộ công chức đều phải dành thời gian nghiên cứu học tập và nắm vững cách thức sử dụng khai thác vận hành, đặc biệt cán bộ lãnh đạo phòng phải nghiêm túc chấp hành, gương mẫu đi đầu.

“Phòng Tổng hợp cũng thường xuyên tự rà soát, chuẩn hóa, cải tiến các quy trình xử lý hồ sơ công việc nội bộ để khắc phục kịp thời các hạn chế, tồn tại, nâng cao chất lượng hiệu quả công việc”, bà Nguyễn Thị Thu Hương nói.

Phó Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Nguyễn Mạnh Quyền nhận định, năm 2023 là năm tạo đà cho thành phố cán đích các nhiệm vụ của cả nhiệm kỳ, do đó khối lượng công việc là hết sức nặng nề. Cho rằng cần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết công việc, Phó Chủ tịch UBND thành phố yêu cầu các đơn vị của Văn phòng UBND thành phố đưa vào hệ thống theo dõi tổng thể, toàn diện các nhiệm vụ để từng tháng, từng quý biết rõ lượng công việc, từ đó có phương pháp giải quyết hiệu quả.

Bên cạnh đó, lãnh đạo UBND thành phố Hà Nội cũng chỉ đạo Văn phòng UBND thành phố nghiên cứu cơ chế về công tác cán bộ, bảo đảm đơn vị có đội ngũ cán bộ có trình độ tham mưu sâu sắc, toàn diện cho lãnh đạo thành phố với tinh thần “đúng vai, thuộc bài”. Đồng thời, tiếp tục xây dựng quy trình làm việc với phương châm 5 rõ: “Rõ người, rõ việc, rõ quy trình, rõ trách nhiệm và rõ hiệu quả”, “một việc - một đầu mối xuyên suốt”.