Đẩy mạnh phương thức họp trực tuyến trong hoạt động chỉ đạo, điều hành

UBND thành phố yêu cầu giám đốc, thủ trưởng các sở, ban, ngành, các đơn vị trực thuộc thành phố và Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc nghiêm túc đẩy mạnh phương thức họp trực tuyến trong hoạt động chỉ đạo, điều hành đến các cấp trực thuộc. Khẩn trương rà soát, kiểm tra và trang bị kịp thời phòng họp trực tuyến tại cơ quan, đơn vị đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật đủ về số lượng đã quy định và hướng dẫn của các cơ quan chuyên môn.

Bố trí và chỉ đạo cán bộ được giao quản lý, vận hành các điểm cầu nghiêm túc tuân thủ tham gia hoạt động quản lý vận hành và phối hợp phục vụ điều khiển các phiên họp trực tuyến theo quy định.

Sở Thông tin và Truyền thông được giao chủ trì, phối hợp Công an thành phố, Văn phòng UBND thành phố rà soát đánh giá hạ tầng kỹ thuật mạng diện rộng thành phố (WAN) bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin theo cấp độ. Tuân thủ chuẩn IPV6 và đáp ứng tính ổn định thông suốt, dung lượng băng thông phục vụ tốt hoạt động hệ thống họp trực tuyến thành phố và các điểm cầu.

UBND thành phố giao Sở Tài chính chủ trì hướng dẫn các sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, thị xã và các đơn vị trực thuộc thành phố sử dụng các nguồn kinh phí thực hiện đầu tư, nâng cấp bổ sung trang thiết bị cho các phòng họp trực tuyến theo quy định.

Văn phòng UBND thành phố được giao quản trị, vận hành kỹ thuật Hệ thống trung tâm điều khiển họp trực tuyến (MCU) đặt tại trụ sở UBND thành phố bảo đảm hoạt động ổn định 24/7, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu tổ chức họp trực tuyến của thành phố; hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật các cơ quan, đơn vị trong quản lý, khai thác, sử dụng hệ thống họp trực tuyến thành phố.