Microsoft chính thức phát hành Office 2016

So với phiên bản “cũ” 2013, phiên bản mới được tối ưu hoá mạnh về khả năng làm việc nhóm, mở rộng khả năng bảo mật nhằm đáp ứng tốt hơn cho người dùng khối doanh nghiệp. Nó cũng được tối ưu cho hệ điều hành Windows 10 mới. Rõ ràng, khoảng thời gian 3 năm không phải là nhỏ - đặc biệt là trong bối cảnh ngành CNTT đang tiến nhanh như hiện nay - và Microsoft cần làm rất nhiều việc nếu muốn Office bắt kịp với các trào lưu số hiện đại.

Về giao diện, Office 2016 không quá xa cách so với đàn anh và nếu người dùng đã từng quen làm việc với Office 2013, việc làm chủ Office mới hoàn toàn dễ dàng. Tuy nhiên, các chức năng của gói công cụ này đều được tối ưu hoá khá nhiều - thậm chí được đánh giá là tốt “chưa từng có” từ nhiều trang web uy tín.

Các ý kiến phân tích cũng cho rằng Microsoft đã và đang rất quyết tâm giữ vững ngôi vị đầu bảng về phần mềm văn phòng của mình. Điều này dễ thấy qua sự hiện diện của nhiều món mới như chức năng quản lý đồng tác giả theo thời gian thực được tích hợp ngay trong ứng dụng Office dành cho môi trường Windows truyền thông (trước kia đã từng có mặt trên phiên bản web của Office 365), khả năng hỗ trợ Continuum, cho phép đính kèm tập tin OneDrive thẳng vào Outlook…

Nói một cách ngắn gọn, với Office 2016, Microsoft đang rất nỗ lực trong việc giúp người dùng có thể làm mọi tác vụ họ muốn mà không phải rời mắt khỏi ứng dụng đang sử dụng trực tiếp. Sự hiện diện của Skype for Business trong các ứng dụng của Office 2016 cũng đồng nghĩa với việc người dùng có thể thực hiện cuộc gọi hình ảnh, chia sẻ dữ liệu, gửi nhận tin nhắn ngay khi đang soạn thảo các tài liệu. Microsoft cũng tích hợp cơ cấu tìm kiếm mới, trợ lý ảo Cortana, tính năng Office 365 Planner (cho phép theo dõi công việc, phân nhiệm vụ và kiểm tra tiến độ cụ thể cho nhóm)… nhằm cung cấp thêm tiện nghi cho người dùng.

Hiện tại, Office 2016 đã sẵn sàng cho người dùng sử dụng trên Windows trong khi với máy Mac, khách hàng sẽ có thể mua “đứt” với phí bản quyền chỉ trả một lần. Những người dùng dịch vụ Office 365 cũng đã có thể bắt đầu nâng cấp lên phiên bản mới.