Dịch vụ hóa đơn điện tử: Tiết kiệm hàng tỷ đồng cho doanh nghiệp

Tăng tiện ích cho doanh nghiệp

Nhiều chuyên gia, nhà quản lý từng nhận định, sự ra đời của hóa đơn điện tử đã giúp các doanh nghiệp thoát khỏi sự phiền phức khi sử dụng hóa đơn giấy, góp phần tăng năng suất lao động cũng như đem lại tiện ích trong quản trị doanh nghiệp. Theo thống kê, sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn...

Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội là một trong những đơn vị tiếp cận khá sớm với hóa đơn điện tử. Ở thời điểm dùng hóa đơn giấy, mỗi năm phải tự in khoảng 2.500 hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định của cơ quan thuế. Đáng chú ý, từ quy trình đặt in, sau đó phát hóa đơn với các đơn vị giao dịch mất nhiều thời gian, tiền bạc và nếu xảy ra thất lạc thì thủ tục làm lại rất phức tạp. Kể từ khi chuyển sang hóa đơn điện tử, năng lực xuất hóa đơn của đơn vị có thể lên tới hơn 1 triệu hóa đơn/năm, tiết kiệm giấy, công in, thời gian, sức lực của con người.

Với lĩnh vực ngân hàng, hóa đơn điện tử được đưa vào sử dụng đã đem lại hiệu quả vượt trội so với hóa đơn giấy trong việc tiết kiệm thời gian thực hiện nghiệp vụ thuế. Chị Nguyễn Thị Ngọc Anh, Phó phòng Giao dịch chi nhánh Sacombank tại Hải Phòng chia sẻ, từ kinh nghiệm làm kế toán doanh nghiệp trước đây cho thấy, làm thuế, dùng hóa đơn viết tay dễ xảy ra sai sót; nay với phần mềm, khi cần làm báo cáo liên quan đến thuế thì truy xuất dữ liệu đơn giản, nhanh gọn hơn. Còn theo bà Chu Thị Ngọc Hạnh, Giám đốc Tài chính Công ty CP Navigos Group Việt Nam thì sử dụng hóa đơn giấy phải 8 giờ mới xuất được một hóa đơn cho khách, nhưng với hóa đơn điện tử, chỉ cần 1 phút là có thể xuất được hóa đơn...

VNPT tiên phong cung cấp dịch vụ

Chính vì lợi ích to lớn của hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp, Bộ Tài chính cũng đang khuyến khích các doanh nghiệp chuyển dần sang sử dụng hóa đơn điện tử của các đơn vị cung cấp uy tín. Trong đó, VNPT là đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử tại Việt Nam và là địa chỉ tin cậy cung cấp dịch vụ này cho hàng trăm khách hàng doanh nghiệp.

Đại diện Ban Khách hàng doanh nghiệp thuộc Tổng công ty VNPT VinaPhone cho biết, VNPT cũng chính là đơn vị đi đầu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử và nhận thấy chính mình được hưởng lợi rất lớn khi tiết kiệm hàng tỷ đồng mỗi năm khi dùng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy. Do vậy, VNPT mong muốn các doanh nghiệp khác cũng được tiếp cận những lợi ích mà dịch vụ này mang lại. Không chỉ cung cấp dịch vụ cho khách hàng, từ cuối năm 2016 đến nay VNPT đã phối hợp cùng cơ quan thuế thực hiện tập huấn, triển khai dịch vụ cho hơn 4.000 doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội. Đồng thời, VNPT còn hỗ trợ cài đặt phần mềm, hướng dẫn sử dụng và thường xuyên theo sát quá trình sử dụng hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử...

Ngoài ra, VNPT còn áp dụng miễn phí hỗ trợ cài đặt dịch vụ, vận hành hóa đơn điện tử và áp dụng nhiều chính sách ưu đãi về giá khởi tạo và phát hành hóa đơn. Đồng thời, sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ và giải đáp miễn phí 24/7 (qua tổng đài hỗ trợ thông tin về hóa đơn điện tử 18001260) để giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng phủ khắp 63 tỉnh, thành phố trên cả nước.