Theo Quyết định số 27/QĐ-UBQGCĐS của Ủy ban quốc gia về chuyển đổi số, “tỷ lệ doanh nghiệp sử dụng hợp đồng điện tử đạt 50%” là một trong những mục tiêu quan trọng trong kế hoạch hoạt động của Ủy ban quốc gia về chuyển đổi số năm 2022. Phần mềm hợp đồng điện tử AMIS WeSign do MISA cung cấp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi với giải pháp tối ưu.
Đại diện MISA chia sẻ, với gần 30 năm triển khai thành công các giải pháp công nghệ, đặc biệt là phần mềm kế toán cho hơn 170.000 doanh nghiệp, MISA kỳ vọng phần mềm hợp đồng điện tử AMIS WeSign sẽ góp phần hỗ trợ các doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình ký kết giữa cá nhân và tổ chức, tiết kiệm 90% thời gian và 85% chi phí so với phương thức ký kết truyền thống.
Từ việc hiểu rõ định hướng của Chính phủ, xu hướng công nghệ số và mối bận tâm của doanh nghiệp, AMIS WeSign là một trong những phần mềm hợp đồng điện tử chuyên nghiệp - bảo mật - tiện ích, mang đến cho doanh nghiệp nhiều ưu điểm:
Rút ngắn 90% thời gian ký kết hợp đồng
Trước hết, hợp đồng điện tử AMIS WeSign sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 90% thời gian trong việc tạo lập, phê duyệt, ký kết, gửi hợp đồng nội bộ đến khách hàng bởi mọi thao tác đều được thực hiện qua internet một cách nhanh chóng, mọi lúc, mọi nơi, ký trên mọi thiết bị: Điện thoại, máy tính bảng, laptop...
Bên cạnh đó, tính năng ký đồng loạt nhiều hợp đồng cùng lúc sẽ giúp doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình ký hợp đồng, ký kết kịp thời, hoàn thành đúng tiến độ công việc.
Tiết kiệm đến 85% chi phí cho việc in ấn, chuyển phát, lưu trữ hợp đồng
Doanh nghiệp không phải gửi hợp đồng qua đường bưu điện hoặc nhà vận chuyển, giúp giảm 85% chi phí cho việc in ấn, bảo quản, lưu trữ hợp đồng. Ngoài ra, AMIS WeSign cũng giúp quản lý hợp đồng khoa học trên một hệ thống phần mềm, tạo sự tiện lợi trong quản lý, lưu trữ và tìm kiếm hợp đồng chỉ với vài cú nhấp chuột.
Dễ dàng tra cứu và tìm kiếm hợp đồng
Chuyển sang dùng phần mềm hợp đồng điện tử AMIS WeSign, doanh nghiệp sẽ hoàn toàn chủ động, truy cập, tra cứu các hợp đồng đã ký, hợp đồng chờ ký, hợp đồng trả lại nhờ vào chức năng lọc của hệ thống, nhận báo cáo trực quan về tình trạng xử lý và kết quả thực hiện ngay trên điện thoại. Điều này giúp cho công tác quản lý của doanh nghiệp thuận tiện hơn rất nhiều so với hợp đồng giấy.
Tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý về chữ ký số và hợp đồng điện tử
AMIS WeSign bảo đảm đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quy định kỹ thuật về chữ ký số và hợp đồng điện tử theo quy định của pháp luật Việt Nam về luật giao dịch điện tử; phần mềm xây dựng theo quy trình chuẩn quốc tế về quản lý chất lượng, bảo mật thông tin ISO 9001:2015, ISO 2700:2013.
Tại sao doanh nghiệp phải tốn quá nhiều nguồn lực cho việc ký kết hợp đồng giấy, trong khi chỉ cần mất 30 giây cho một hợp đồng/tài liệu được ký kết với AMIS WeSign! Sử dụng phần mềm AMIS WeSign, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được chi phí về thời gian, nhân lực, mà còn có thể giảm thiểu rủi ro thất lạc hay hư hỏng trong quá trình lưu trữ hợp đồng, giúp doanh nghiệp bắt kịp xu hướng chuyển đổi số và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
MISA cam kết hỗ trợ tổ chức, doanh nghiệp chuyển đổi hợp đồng điện tử với thủ tục nhanh chóng và đơn giản, doanh nghiệp có thể sử dụng ngay sau khi triển khai. Hiện tại, MISA đang đồng hành và hỗ trợ chuyển đổi hợp đồng điện tử với chương trình ưu đãi rất lớn cho khách hàng trải nghiệm sản phẩm trong thời gian đầu. Để được tư vấn thêm các thông tin về hợp đồng điện tử AMIS WeSign, các doanh nghiệp có thể liên hệ qua hotline theo thông tin dưới đây:
MISA AMIS
(*) Không sao chép dưới mọi hình thức khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Báo Hànộimới.