Đổi mới để nâng cao hiệu quả công việc

Năm 2013 là năm có ý nghĩa quan trọng, đặt ra cho những người làm công tác tham mưu của VPTU, văn phòng các cấp ủy trực thuộc nhiều nhiệm vụ nặng nề. Đây là năm bản lề triển khai thực hiện Nghị quyết XI của Đảng, Nghị quyết Đại hội XV của Đảng bộ thành phố, "Năm kỷ cương hành chính", năm tập trung khắc phục những hạn chế, khuyết điểm theo tinh thần Nghị quyết TƯ 4 (khóa XI) gắn với việc đẩy mạnh học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh. Mặc dù suy thoái kinh tế trong và ngoài nước cũng đặt ra thách thức không nhỏ nhưng với bề dày truyền thống "đoàn kết, năng động, sáng tạo, trách nhiệm, hiệu quả", VPTU đã bám sát nhiệm vụ trọng tâm, hoàn thành các nhiệm vụ thường kỳ hằng năm với chất lượng khá cao. Có thể điểm ra một số con số cụ thể: Năm 2013, Văn phòng Thành ủy đã chủ động tham mưu, phục vụ chu đáo trên 70 hội nghị quan trọng của Thành ủy; trực tiếp tham mưu giúp Thường trực Thành ủy xây dựng kế hoạch, tổ chức đánh giá 5 năm mở rộng địa giới hành chính; thẩm định 115 nghị quyết, chỉ thị, kế hoạch, hướng dẫn, thông báo kết luận... Trong công tác phục vụ, cán bộ, công chức, nhân viên VPTU và văn phòng các cấp ủy trực thuộc đã khẳng định sự chuyên nghiệp với tinh thần trách nhiệm, chu đáo, tận tụy cao. Văn phòng cấp ủy các cấp Đảng bộ thành phố cũng đã thực hiện việc khoán chi điện thoại, văn phòng phẩm, thực hành tiết kiệm chi điện, nước... bước đầu cho hiệu quả.

Bên cạnh đó, một số nội dung tham mưu của VPTU để lại dấu ấn nổi bật trong năm 2013. VPTU đã tham mưu cho Thường trực Thành ủy tổ chức hội nghị chuyên đề về cải cách hành chính và điều hành ngân sách. Hai hội nghị chuyên đề đã "điểm trúng" vấn đề trọng tâm của năm là yêu cầu thăng hạng chỉ số cạnh tranh PCI của thành phố và nguy cơ không hoàn thành dự toán thu ngân sách. Những chỉ đạo quyết liệt từ Thành ủy, kết hợp với công tác khảo sát, kiểm tra thực tiễn tại cơ sở đã thúc đẩy tiến bộ trên hai lĩnh vực trên. Cùng với sự tiến bộ về cải cách hành chính, nổi bật là bộ phận "một cửa", những ngày qua dư luận ngạc nhiên trước việc Hà Nội đã hoàn thành vượt mức dự toán thu ngân sách được giao.

Năm 2013 cũng là năm VPTU và văn phòng các cấp ủy trực thuộc tiến hành đổi mới và bước đầu đạt kết quả tích cực trên các lĩnh vực như: Công tác nội chính, tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; văn thư, lưu trữ; tài chính Đảng; công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng. Trong đó, nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính trong Đảng, Văn phòng Thành ủy đã triển khai nhiều giải pháp quản lý, bảo vệ an toàn tuyệt đối và khai thác, sử dụng hiệu quả mạng thông tin diện rộng của Đảng bộ thành phố; chủ trì triển khai 4 dự án ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong khối các cơ quan Đảng và đoàn thể chính trị - xã hội thành phố. Đến nay, mạng thông tin diện rộng của Đảng bộ thành phố đã kết nối với 100% các cơ quan Đảng từ Thành ủy tới các quận, huyện, thị ủy, các đảng ủy trực thuộc Thành ủy và khoảng 60% đảng ủy cấp xã. Tất cả đều đã được cấp đường truyền kết nối tốc độ cao ADSL. Việc ứng dụng CNTT đã giúp VPTU cải thiện chất lượng nhiều phần việc như văn thư, lưu trữ, tài chính Đảng, hồ sơ dữ liệu đảng viên. Hệ thống giao ban trực tuyến của Thành ủy đã được kết nối với 29 quận, huyện, thị ủy, bước đầu đi vào vận hành hiệu quả.

Tuy nhiên, với tinh thần cầu thị, không ngừng học để nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc, VPTU cũng chủ động đánh giá những việc chưa làm được, những hạn chế, khuyết điểm. Trong đó, việc phối hợp với một số đơn vị có liên quan trong thẩm định nội dung văn bản còn gặp khó khăn, ảnh hưởng đến tiến độ thời gian ban hành. Việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện thông báo kết luận của thường trực cấp ủy còn hạn chế. Một số văn phòng cấp ủy trực thuộc chưa thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo, nhiều vụ việc đột xuất chưa được phản ánh kịp thời... Công tác phối hợp tiếp dân, giải quyết đơn thư, ứng dụng CNTT cần được cải thiện hơn nữa.

Đây cũng là những vấn đề được VPTU đặt ra nhằm tập trung khắc phục trong năm 2014, song song với mục tiêu đổi mới và nâng cao chất lượng toàn diện các mặt công tác, đáp ứng ở mức cao hơn yêu cầu của Thành ủy, các cấp ủy trực thuộc, nhất là chủ động dự báo, tham mưu giải quyết kịp thời những vấn đề phức tạp, mới phát sinh trên địa bàn thành phố, góp phần cùng thành phố thực hiện thành công mục tiêu cơ bản hoàn thành các chỉ tiêu phát triển nhiệm kỳ 2011-2015 mà Đại hội Đảng bộ thành phố lần thứ XV đã đề ra.