Đẩy mạnh ứng dụng hợp đồng điện tử

Theo Bộ Công Thương, hợp đồng điện tử hiện được áp dụng phổ biến trong giao dịch xuyên biên giới, xuất - nhập khẩu. Đặc biệt, từ khi dịch Covid-19 bùng phát, xu hướng giao dịch không tiếp xúc trở nên phổ biến, các doanh nghiệp đã dần chuyển từ sử dụng hợp đồng, chứng từ bằng giấy sang hợp đồng, chứng từ điện tử. Con số 33% doanh nghiệp được khảo sát đã ứng dụng hợp đồng điện tử trong hoạt động thương mại được Sách trắng Thương mại điện tử Việt Nam 2021 nêu ra càng khẳng định xu hướng này.

Thời gian qua, hành lang pháp lý cho việc phát triển hợp đồng điện tử tại Việt Nam đã được hoàn thiện khi Chính phủ đã ban hành Nghị định số 85/2021/NĐ-CP ngày 25-9-2021 quy định chi tiết về hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử. Các thông tư hướng dẫn về quy chế hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử; hình thức công bố danh sách các thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử tại Việt Nam cũng được Bộ Công Thương ban hành đầu năm nay.

Tháng 6 vừa qua, Bộ Công Thương đã ra mắt Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam (tại địa chỉ www.CeCA.gov.vn) nhằm hỗ trợ các tổ chức chứng thực hợp đồng điện tử vận hành dịch vụ đăng ký theo quy định. Bộ cũng đã xây dựng các giải pháp hỗ trợ bên thứ ba như: Ngân hàng, kiểm toán, cơ quan thuế... kiểm tra, xác thực giá trị của hợp đồng điện tử.

Trong bước đi tiếp theo, đầu tháng 9 này, Bộ Công Thương đã cấp giấy xác nhận cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử cho 5 đơn vị đầu tiên đủ điều kiện gồm: Công ty TNHH Hệ thống thông tin FPT; Tổng công ty Viễn thông Viettel; Công ty cổ phần Bkav; Tổng công ty Viễn thông Mobiphone; Công ty TNHH Tổng công ty Công nghệ và Giải pháp CMC. Cục trưởng Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số (Bộ Công Thương) Đặng Hoàng Hải cho rằng, đây là dấu mốc quan trọng trong quá trình phát triển, ứng dụng rộng rãi hợp đồng điện tử tại Việt Nam, thúc đẩy mạnh mẽ thương mại số cũng như hoạt động thương mại trong nước và quốc tế.

Tổng Giám đốc Công ty Nền tảng chuyển đổi số SME (thành viên Tập đoàn Công nghệ Bkav) Nguyễn Khơ Din cho biết, việc được cấp giấy xác nhận cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử là điều kiện quan trọng để Bkav triển khai rộng dịch vụ đến khách hàng trên cả nước. Đặc biệt, các hợp đồng khi có sự xác thực của Bộ Công Thương sẽ bảo đảm giá trị cao nhất, hạn chế rủi ro cho các bên tham gia. Dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 80% chi phí, rút gọn quy trình mua bán hàng hóa, tạo lợi thế cạnh tranh mà còn giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện trong việc ký kết các loại hợp đồng.

Còn Phó Tổng Giám đốc Tổng công ty Viễn thông Viettel (Viettel Telecom) Phan Hoàng Việt chia sẻ, ngoài những tính năng, dịch vụ hiện có trên thị trường như ký số, định danh xác thực khách hàng điện tử, ký ảnh…, dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử của Viettel Telecom còn ứng dụng công nghệ eKYC (kết hợp gọi video) để định danh 100% người dùng trên hệ thống, có kết nối với dữ liệu định danh của viễn thông lớn nhất Việt Nam, nhằm tăng độ chính xác của phương án định danh. 

Cục trưởng Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số Đặng Hoàng Hải yêu cầu, các tổ chức xác thực hợp đồng điện tử xây dựng, quản lý, duy trì, vận hành hệ thống hợp đồng điện tử kết nối với trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam; chịu trách nhiệm về tính bảo mật, toàn vẹn, không thể chối bỏ của các hợp đồng điện tử mà mình lưu trữ và xác thực. Cục sẽ thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện của các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử và có thể hủy bỏ, chấm dứt đăng ký với các tổ chức không tuân thủ các quy định đề ra.

Với những bước đi đúng hướng, khẩn trương của Bộ Công Thương và các bên liên quan, mục tiêu 50% doanh nghiệp sử dụng hợp đồng điện tử trong năm 2022 theo kế hoạch của Ủy ban quốc gia Về chuyển đổi số sẽ sớm thành hiện thực.