(HNM) - Một khó khăn không nhỏ đối với người dùng các phần mềm soạn thảo văn bản hiện nay là sự không tương thích giữa các phiên bản cũ, mới dẫn đến tình trạng không đọc, xử lý được nội dung văn bản. Trong số này, file có dạng .docx và .doc là điển hình.
Theo đó, giao diện mới của Microsoft Office (MS) 2007 gần như khác hoàn toàn so với MO 2003. MO 2007 đã phá vỡ cấu trúc căn bản của một chương trình dạng MDI (Multiple Document Interface) với cấu trúc truyền thống là File/View/ Edit/.... và thanh công cụ. Ngoài ra, tốc độ mở file của MS 2007 có vẻ chậm hơn nên không ít người sau một thời gian dùng thử MO 2007 đã quyết định cài lại phiên bản 2003. Tuy nhiên, rắc rối là phiên bản 2003 chưa nâng cấp sẽ không thao tác được với định dạng .docx. Xử lý bất cập này bằng cách nào?
www.zamzar.com là trang web chuyển đổi dạng file khá nổi tiếng, trong đó có hỗ trợ chuyển đổi từ file .docx sang .doc. Các bước thực hiện như sau:
(1) - Chọn file .docx cần chuyển đổi, chú ý là có thể chọn nhiều file nhưng phải có cùng dạng .docx.
(2) - Chọn mục đích của file sau khi chuyển đổi, ở đây là định dạng chuẩn của MO 2003.
(3) - Nhập e-mail để sau khi chuyển đổi, Zamzar sẽ gửi kết quả về đây.
(4) - Kích hoạt (Click) nút Convert để thực hiện việc chuyển đổi.
Sau khi thực hiện các bước trên, sau vài phút Zamzar sẽ gửi tài liệu dưới dạng một đường link và người dùng chỉ cần tải về qua địa chỉ e-mail.
Ngoài ra, có thể sử dụng Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats của Microsoft để giúp cho phiên bản MO 2003 có thể thao tác được với định dạng .docx.
(*) Không sao chép dưới mọi hình thức khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Báo Hànộimới.