Không cung cấp được định danh chủ phương tiện có thể bị từ chối đăng kiểm

Quy định số định danh cá nhân thay thế mã số thuế của cá nhân, hộ gia đình có hiệu lực theo Luật Quản lý thuế và Thông tư 86/2024/TT-BTC. Điều này đồng nghĩa, khi đưa xe đi đăng kiểm, người sử dụng bắt buộc phải cung cấp số định danh cá nhân của chủ xe (nếu chủ xe là cá nhân), mã số thuế (nếu chủ xe là công ty) hoặc mã số ngân sách (nếu chủ xe là cơ quan nhà nước) để xuất hóa đơn điện tử.

Quy định này không gây khó khăn với xe chính chủ, kể cả khi được đưa đi đăng kiểm hộ. Tuy nhiên, với nhiều xe cũ chưa sang tên đổi chủ (xe mua đi bán lại nhiều lần), người sử dụng hiện tại không thể cung cấp thông tin của chủ gốc, dẫn đến bị từ chối kiểm định.

Đại diện Trung tâm Đăng kiểm 2903V (Hà Nội) cho biết, các đơn vị đăng kiểm không chỉ tuân thủ quy định ngành mà còn phải chấp hành đầy đủ các quy định về thuế. Nếu không thể xuất hóa đơn điện tử cho dịch vụ đăng kiểm, trung tâm sẽ bị xử phạt. Do đó, việc yêu cầu thông tin số định danh của chủ xe là bắt buộc.

Do đó, người đưa xe đi đăng kiểm cần chuẩn bị: Giấy đăng ký xe (bản chính, bản sao công chứng hoặc giấy hẹn nhận đăng ký xe), căn cước công dân của chủ xe cá nhân (hoặc mã số thuế đối với doanh nghiệp, mã ngân sách với cơ quan nhà nước). Đây là căn cứ để đối chiếu với thông tin đăng ký xe và lập hóa đơn điện tử theo quy định mới.

Trường hợp xe chưa sang tên, chủ xe mới phải liên hệ với chủ cũ để lấy số định danh cá nhân, hoặc nhanh chóng làm thủ tục đổi đăng ký sang tên chính chủ trước khi đưa xe đi kiểm định.

Ngoài ra, sau khi các đơn vị hành chính được sáp nhập, nhiều địa chỉ cư trú cũ của chủ xe trên giấy đăng ký không còn chính xác. Vì vậy, lái xe cũng cần lưu ý cập nhật địa chỉ mới để đảm bảo việc lập hóa đơn được thực hiện đúng, tránh mất thời gian, công sức.

Luật sư Nguyễn Xuân Toán (Công ty Luật Tản Viên Sơn, Đoàn Luật sư thành phố Hà Nội) cho biết, theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Vì vậy, trung tâm đăng kiểm buộc phải xuất hóa đơn ngay sau khi hoàn tất việc kiểm định.

"Với các phương tiện chính chủ, quy định này không phát sinh vướng mắc. Tuy nhiên, người sử dụng xe không chính chủ cần chủ động liên hệ với chủ sở hữu đăng ký hoặc tiến hành thủ tục chuyển nhượng hợp pháp để tránh bị từ chối khi đăng kiểm trong thời gian tới", luật sư Toán cho hay.