Việc ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Đề nghị quý báo cho biết pháp luật hiện hành quy định như thế nào về việc ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cho người khác khi vắng mặt tại công ty.

Luật sư Trần Anh Dũng (Công ty Luật Đại Phúc; ĐT: 04.62663744; Fax: 04.62663064, website: http://luatsu.vlf.vn) trả lời:
Theo quy định tại Điều 16, Nghị định số 102/2010/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 1-10-2010 hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải cư trú ở Việt Nam; trường hợp vắng mặt ở Việt Nam trên 30 ngày thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác để thực hiện quyền và nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trường hợp hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì thực hiện theo quy định sau đây:

Đối với doanh nghiệp tư nhân: Người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc tại doanh nghiệp.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh: Người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của công ty trở lại làm việc tại công ty hoặc cho đến khi Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên công ty hợp danh quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên công ty hợp danh cử người khác làm đại diện theo pháp luật của công ty.

Như vậy, đối với các doanh nghiệp thành lập và hoạt động tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam, khi vắng mặt trên 30 ngày thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải ủy quyền cho người khác thay mình thực hiện công việc của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và của điều lệ doanh nghiệp. Bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng nhưng phải báo trước cho bên kia biết một khoảng thời gian hợp lý, phải trả thù lao (nếu có) và bồi thường thiệt hại (nếu có) cho bên kia theo quy định của pháp luật. Hợp đồng ủy quyền đương nhiên chấm dứt khi bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền chết, bị tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc là đã chết (Điều 588, 589 Bộ luật Dân sự năm 2005).