Tiết kiệm thời gian, giảm chi phí

Trao đổi với PV Báo Hànộimới về vấn đề này, ông Nguyễn Minh Ngọc, Phó Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin (Tổng cục Thuế) cho biết, ngành thuế đang nỗ lực hoàn thiện hạ tầng công nghệ, nhân lực... để mở rộng khai thuế qua mạng, nhằm bảo đảm cho DN kê khai, nộp thuế đúng hạn.

- Sau thời gian triển khai thí điểm khai thuế qua mạng internet, theo ông đâu là vấn đề cần quan tâm nhất?

Với quy trình kê khai thuế qua mạng, bảo mật thông tin và tính pháp lý là hai vấn đề cần lưu ý. Hiện nay, nhân viên thực hiện nghiệp vụ thuế của DN sau khi kê khai thuế phải đưa toàn bộ giấy tờ cho giám đốc DN ký tên, đóng dấu, nhưng việc kê khai thuế qua mạng lại sử dụng chữ ký số. Theo pháp luật, chữ ký số có thể được sử dụng thay cho con dấu và đang thử nghiệm áp dụng. Làm thế nào để DN hiểu, tin tưởng công nghệ chữ ký số vừa nhanh, gọn lại bảo đảm an toàn như cách kê khai truyền thống thật không đơn giản. Bởi, so với cách kê khai thuế truyền thống, khai thuế qua mạng internet có nhiều thay đổi. Đây là vấn đề cần đẩy mạnh tuyên truyền đến DN trong thời gian tới.

- Khi khai thuế theo cách truyền thống, DN có thể lưu trữ văn bản làm chứng cứ đã nộp thuế. Vậy, khi khai thuế qua mạng việc lưu trữ sẽ ra sao?

Khi áp dụng khai thuế qua mạng, quy trình khai thuế của DN có sự thay đổi. Trước đây giám đốc DN ký tờ khai thuế sau khi có kiểm duyệt của kế toán trưởng, hay giám đốc tài chính. Trong giao dịch điện tử, các vị trí liên quan đều phải biết ứng dụng công nghệ thông tin để xác minh số liệu, sau đó chuyển cho người sử dụng chữ ký số rồi chuyển đến cơ quan thuế qua mạng internet. Với ưu điểm của công nghệ hiện nay, mọi dữ liệu kê khai, nộp thuế của DN đều được lưu trữ đầy đủ trên máy tính, giúp DN và cơ quan thuế có thể rà soát, tra cứu bất kỳ lúc nào.

- Vậy, ngành thuế đã tính đến trường hợp khi sự cố máy tính xảy ra, quy trình nộp thuế, lưu trữ dữ liệu nộp thuế của DN sẽ không an toàn? Và trong giai đoạn thí điểm, cơ quan thuế đã gặp khó khăn gì, thưa ông?

Khai thuế qua internet là mô hình mới ở nước ta, nên Tổng cục Thuế đã có sự chuẩn bị kỹ về công nghệ nhằm bảo đảm có thể kiểm soát được DN có nộp tờ khai thuế đúng thời hạn quy định hay không. Mục tiêu an toàn bảo mật thông tin kê khai và nộp thuế luôn được ngành đặt lên hàng đầu. Để bảo đảm an toàn dữ liệu kê khai thuế qua mạng internet của DN, ngành thuế đã có phương án sao lưu, dự phòng để tránh tình trạng mất dữ liệu do sự cố xảy ra.

Ngoài những khó khăn về kỹ thuật, một rào cản khác là sự chủ động tham gia của các DN. Hiện nay, việc kết nối internet khá dễ dàng, với chi phí hợp lý mà đa số DN đều trang trải được. Vấn đề còn lại là DN có hiểu rõ lợi ích của việc khai thuế qua mạng và có chủ động tham gia hay không. Khi có nhiều DN khai thuế qua mạng, chi phí sẽ giảm đi, giúp nhiều DN có thể tham gia chứ không bó hẹp như trong giai đoạn thí điểm.

- Mô hình này sẽ được mở rộng trong năm nay, vậy Tổng Cục thuế đã sẵn sàng đáp ứng khi số lượng DN tham gia ngày càng nhiều?

Chúng tôi đã lường trước vấn đề này và có biện pháp mở rộng tài nguyên, năng lực xử lý dữ liệu; áp dụng kinh nghiệm của các quốc gia khác đã khai thuế điện tử nhằm giảm tải cho hệ thống; đồng thời sẽ tăng cường thiết bị và nghiên cứu giải pháp phân tải... nhằm tránh ùn tắc cho DN... Cùng với việc hoàn thiện hạ tầng công nghệ nhằm bảo đảm vận hành hiệu quả quy trình khai thuế qua mạng, ngành thuế đang đào tạo, tập huấn nhằm hỗ trợ hiệu quả cho các DN tham gia. Tổng cục Thuế cũng chuẩn bị để các đơn vị cấp chữ ký số có thể làm thủ tục nhanh hơn. Ngoài nỗ lực của DN và cơ quan thuế, theo tôi giao dịch điện tử đòi hỏi phải có nền tảng công nghệ cao từ cơ quan nhà nước đến các DN. Khi các bên liên quan đều nhận thấy lợi ích lâu dài của mô hình khai thuế qua mạng và cùng đầu tư công nghệ, kinh phí bỏ ra ban đầu sẽ giảm, giúp nhiều DN có thể tham gia mô hình này.

- Xin cảm ơn ông!