Thủ tục đăng ký dạy thêm ngoài nhà trường giáo viên cần biết

Thông tư số 29/2024/TT-BGDĐT của Bộ GDĐT (Thông tư 29) có hiệu lực từ ngày 14-2-2025.

Theo Điều 6 Thông tư 29, tổ chức hoặc cá nhân tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường có thu tiền của học sinh (gọi chung là cơ sở dạy thêm) phải thực hiện các yêu cầu sau:

Đăng kí kinh doanh theo quy định của pháp luật;

Công khai trên cổng thông tin điện tử hoặc niêm yết tại nơi cơ sở dạy thêm đặt trụ sở về các môn học được tổ chức dạy thêm; thời lượng dạy thêm đối với từng môn học theo từng khối lớp; địa điểm, hình thức, thời gian tổ chức dạy thêm, học thêm; danh sách người dạy thêm và mức thu tiền học thêm trước khi tuyển sinh các lớp dạy thêm, học thêm (theo mẫu số 2 tại hụ lục kèm theo thông tư này).

Người dạy thêm ngoài nhà trường phải bảo đảm có phẩm chất đạo đức tốt; có năng lực chuyên môn phù hợp với môn học tham gia dạy thêm.

Giáo viên đang dạy học tại các nhà trường tham gia dạy thêm ngoài nhà trường phải báo cáo với hiệu trưởng hoặc giám đốc hoặc người đứng đầu nhà trường về môn học, địa điểm, hình thức, thời gian tham gia dạy thêm (theo mẫu số 03 tại phụ lục kèm theo thông tư này).

Thủ tục cấp giấy phép hoạt động dạy thêm, học thêm đối với giáo viên theo loại hình hộ kinh doanh (Điều 87 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh) như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ giáo viên cần chuẩn bị gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể (theo mẫu tại Phụ lục III-1, Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.

Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu sử dụng nhà riêng để dạy).

Danh sách ngành nghề đăng ký kinh doanh (Mã ngành phù hợp: 8559 - Giáo dục khác, ghi rõ “Dạy thêm, học thêm”).

Vốn điều lệ (khuyến nghị: 50 - 200 triệu đồng, tùy quy mô).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh (thường là Phòng Tài chính - Kế hoạch của huyện).

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).

Nếu sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà không nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

Bước 4: Đăng ký mã số thuế & khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế

Đăng ký mã số thuế (trực tiếp tại Chi cục Thuế quận/huyện hoặc qua cổng thuế điện tử).

Khai thuế khoán (thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân, thuế GTGT nếu có).

Mua hóa đơn (nếu cần) để hợp thức hóa thu chi.

Bước 5: Đảm bảo các điều kiện theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT

Phù hợp về bằng cấp chuyên môn (có bằng đại học đúng chuyên ngành hoặc chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm).

Đáp ứng điều kiện cơ sở vật chất (diện tích phòng học, ánh sáng, phòng cháy, chữa cháy).

Ngoài các giấy tờ trên, tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh dạy thêm còn phải thực hiện công khai thông tin về môn học, thời gian, địa điểm, danh sách giáo viên và mức học phí trên cổng thông tin điện tử hoặc tại trụ sở theo quy định của Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT. Hồ sơ đăng ký được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.