Thành ủy Hà Nội xây dựng phương án triển khai phòng họp không giấy

Đó là một trong những chỉ đạo quan trọng của Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số các cơ quan Đảng, đoàn thể thành phố Hà Nội (Ban Chỉ đạo 204) trong Thông báo kết luận phiên họp thứ nhất của Ban Chỉ đạo diễn ra ngày 24-3 vừa qua, do Phó Bí thư Thường trực Thành ủy Hà Nội Nguyễn Văn Phong, Trưởng ban Chỉ đạo 204 chủ trì.

Sau khi nghe Văn phòng Thành ủy (Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo 204) báo cáo và các ý kiến phát biểu tại phiên họp, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy Nguyễn Văn Phong chỉ đạo: Để bảo đảm thống nhất và tập trung lãnh đạo chỉ đạo toàn diện việc triển khai Nghị quyết 57 và Quyết định 204 của Trung ương, giao Văn phòng Thành ủy chủ trì, phối hợp Ban Tổ chức Thành ủy tham mưu, đề xuất Ban Thường vụ Thành ủy hợp nhất Ban Chỉ đạo 204 với Ban Chỉ đạo 57 của Thành ủy.

Đồng thời, dự thảo quyết định hợp nhất hai Ban Chỉ đạo; Quy chế làm việc của Ban Chỉ đạo 57; phân công nhiệm vụ thành viên Ban Chỉ đạo 57; Kế hoạch hành động của Ban Chỉ đạo 57, khẩn trương hoàn thiện, trình Thường trực, Ban Thường vụ Thành ủy (xin ý kiến bằng văn bản) trước ngày 31-3-2025.

Thông báo cũng nêu rõ, theo yêu cầu, việc số hóa tài liệu hoàn thành trong tháng 4-2025. Với khối lượng công việc lớn, thời gian ngắn nên Phó Bí thư Thường trực Thành ủy Nguyễn Văn Phong đề nghị các thành viên Ban Chỉ đạo 204 tập trung chỉ đạo, triển khai nhiệm vụ số hóa tài liệu theo chức năng, nhiệm vụ và tại cơ quan, đơn vị mình bảo đảm đúng tiến độ đề ra.

Cụ thể, giao Đảng ủy UBND thành phố chỉ đạo Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố xây dựng Đề án số hóa tài liệu trình Ban Thường vụ Đảng ủy UBND thành phố báo cáo Thường trực Thành ủy, hoàn thành trong tháng 3-2025.

Nghiên cứu, xây dựng triển khai việc số hóa dữ liệu tập trung cho các cơ quan Đảng, MTTQ, các tổ chức chính trị - xã hội của thành phố, của cấp quận/huyện và cấp xã/phường/thị trấn, các cơ quan kết thúc hoạt động bảo đảm theo đúng Hướng dẫn số 40-HD/VPTƯ ngày 7-11-2018 của Văn phòng Trung ương Đảng và hướng dẫn của các cơ quan có thẩm quyền về số hóa tài liệu.

Thông báo nhấn mạnh, dữ liệu sau khi số hóa cần được làm sạch và đưa vào khai thác sử dụng được ngay, số hóa hồ sơ tài liệu các cơ quan Đảng, đoàn thể thành phố, các cơ quan cấp huyện hoàn thành trong tháng 4-2025; các cơ quan cấp xã hoàn thành trong tháng 5-2025. Đồng thời, xây dựng kế hoạch cụ thể để triển khai công tác số hóa tài liệu của các cơ quan, đơn vị thuộc thành phố bảo đảm hiệu quả, tiết kiệm, đúng quy định hiện hành.

Văn phòng Thành ủy phối hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố tham mưu văn bản của Thường trực Thành ủy chỉ đạo các cơ quan, đơn vị thuộc thành phố về số hóa tài liệu. Văn phòng Thành ủy chủ trì, phối hợp các đảng bộ trực thuộc, các đơn vị liên quan khảo sát, xây dựng phần mềm Hệ thống quản lý lưu trữ số dùng chung của các cơ quan Đảng, đoàn thể thành phố.

Ban Tổ chức Thành ủy rà soát, làm việc với Ban Tổ chức Trung ương để kết nối, chia sẻ dữ liệu với phần mềm Sổ tay đảng viên toàn quốc. Ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy phối hợp Đảng ủy UBND thành phố nghiên cứu xây dựng phương án tích hợp, sử dụng chung các thông tin trên trang thông tin điện tử Đảng bộ thành phố với phần mềm iHanoi, Sổ tay đảng viên để bảo đảm thông tin đồng bộ, thống nhất và kịp thời. Thời hạn hoàn thành trong tháng 4-2025.

Đảng ủy UBND thành phố chỉ đạo Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố xây dựng và tích hợp các dịch vụ công của Đảng lên Cổng dịch vụ công quốc gia theo đúng ý kiến chỉ đạo của đồng chí Trưởng ban Chỉ đạo chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng đối với đề xuất của Thành ủy Hà Nội tại Công văn số 13776- CV/VPTƯ ngày 14-3-2025 của Văn phòng Trung ương Đảng, gắn với Hệ thống quản lý văn bản và điều hành thành phố đối với các cơ quan Đảng, MTTQ và tổ chức chính trị - xã hội thành phố các cấp, hoàn thành trong tháng 5-2025.

Văn phòng Thành ủy, Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố phối hợp chặt chẽ với các cơ quan Trung ương trong quá trình triển khai các công việc của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số và Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng.

Văn phòng Thành ủy phối hợp với Ban Tổ chức Thành ủy rà soát các nhiệm vụ trong việc tham mưu tổng hợp, giúp việc Ban Chỉ đạo 57 của thành phố và hướng dẫn của Trung ương về mô hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Phòng Chuyển đổi số - Cơ yếu thuộc Văn phòng các ban của Đảng ở Trung ương và văn phòng tỉnh ủy, thành ủy.

Trên cơ sở đó xây dựng vị trí việc làm, đồng thời nghiên cứu xây dựng Đề án bộ máy tổ chức làm công tác chuyển đổi số trong cơ quan Đảng, đoàn thể để thực hiện nhiệm vụ trên bảo đảm thông suốt, tinh gọn và triển khai đầy đủ các nhiệm vụ liên quan về chuyển đổi số trong Đảng, báo cáo Thường trực Thành ủy trước tháng 5-2025.