Phú Nghĩa dồn sức làm sạch dữ liệu đất đai

21 tổ công tác bám địa bàn

Gần một tháng nay, nhiều nhà văn hóa thôn ở xã Phú Nghĩa thường xuyên sáng đèn. Ban ngày, cán bộ xuống địa bàn xác minh thông tin; buổi tối tiếp tục đối chiếu hồ sơ, định vị thửa đất và cập nhật dữ liệu trên phần mềm chuyên dụng. Nhịp làm việc ấy đã trở nên quen thuộc với thành viên 21 tổ công tác tham gia Chiến dịch cao điểm 45 ngày đêm hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai.

Tại nhà văn hóa thôn Kim Trung, các thành viên tổ công tác liên tục kiểm tra thông tin chủ sử dụng đất, đối chiếu giấy chứng nhận với hồ sơ địa chính và dữ liệu trên hệ thống. Bí thư Chi bộ thôn Kim Trung Lưu Công Mạnh cho biết, Chi bộ xác định đây là nhiệm vụ quan trọng, vừa phục vụ công tác quản lý nhà nước, vừa tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai.

Những ngày đầu triển khai, phần mềm có thời điểm truy cập chậm, thậm chí không đăng nhập được; nhiều thành viên lần đầu thao tác nên vừa làm, vừa học. Quá trình rà soát cũng phát sinh nhiều trường hợp người sử dụng đất đi làm ăn xa, mất giấy chứng nhận hoặc giấy chứng nhận đang thế chấp tại ngân hàng.

“Với sự hướng dẫn thường xuyên của Phòng Kinh tế xã, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Chương Mỹ và tinh thần hỗ trợ lẫn nhau giữa các thành viên, đến nay việc sử dụng phần mềm đã thuận lợi hơn, các lỗi kỹ thuật giảm, tiến độ cập nhật dữ liệu được cải thiện rõ rệt”, ông Lưu Công Mạnh cho biết.

Tại Thanh Bình và nhiều thôn khác, các tổ công tác tranh thủ ngoài giờ hành chính để rà soát hồ sơ. Với người cao tuổi, người khuyết tật, người đau yếu hoặc có hoàn cảnh đặc biệt không thể đến điểm tập trung, cán bộ chủ động đến tận nhà hỗ trợ thu thập giấy tờ, xác minh thông tin.

Điểm đáng chú ý là chiến dịch không được giao khoán cho riêng cơ quan chuyên môn. UBND xã Phú Nghĩa đã thành lập Ban Chỉ đạo, mời các đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ xã tham gia và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên; trong đó, phân công các đồng chí cấp ủy viên phụ trách từng thôn để tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, triển khai thực hiện. Bên cạnh đó, xã thành lập 21 tổ công tác theo địa bàn, mỗi tổ đều có cán bộ Phòng Kinh tế trực tiếp tham gia. Chủ tịch UBND xã Nguyễn Đình Sỹ trực tiếp chỉ đạo; đồng thời yêu cầu cấp ủy, MTTQ, các tổ chức chính trị - xã hội, Công an xã và cơ sở thôn cùng vào cuộc.

Khi chiến dịch tăng tốc, Thường trực HĐND xã thành lập 3 đoàn giám sát trực tiếp các tổ công tác kiểm tra tiến độ, nắm bắt khó khăn, vướng mắc. Những cán bộ từng tham gia dồn điền đổi thửa, cùng đoàn viên, hội viên, giáo viên cũng được huy động hỗ trợ rà soát, xác minh thông tin.

Đến cuối tháng 7, nhiều thôn cơ bản hoàn thành thu thập dữ liệu đất phi nông nghiệp; trong đó, Phù Yên đạt 100%, Đồng Trữ và Nhật Tiến đạt trên 99%. Những trường hợp còn vướng được lập danh sách riêng để tiếp tục xác minh, không chạy theo tiến độ.

Trưởng phòng Kinh tế xã Phú Nghĩa Lê Anh Dũng cho biết, mỗi thửa đất phải kiểm tra, đối chiếu nhiều trường thông tin về chủ sử dụng, hiện trạng, vị trí và hồ sơ pháp lý trước khi cập nhật. Vì vậy, các tổ ưu tiên xử lý những hồ sơ đủ điều kiện, thông tin rõ ràng; đồng thời phân loại những trường hợp phức tạp để tập trung tháo gỡ.

Làm nhanh, sạch dữ liệu

Theo ông Lê Anh Dũng, đến ngày 6-8, toàn xã đã thu thập dữ liệu đối với 18.047/18.576 thửa đất phi nông nghiệp, đạt 97,15%. Còn 529 thửa thuộc nhóm khó do mất giấy chứng nhận, chủ sử dụng chưa phối hợp, giấy chứng nhận đang thế chấp tại ngân hàng hoặc chưa xác định được chủ sử dụng do biến động đất đai. Xã đã lập danh sách để phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Chương Mỹ tiếp tục xác minh, hoàn thiện.

Tuy nhiên, thu thập hồ sơ mới chỉ là một bước. Trong số 18.047 thửa đã thu thập dữ liệu, đã được đưa lên hệ thống, có 11.501 thửa cập nhật thành công. Những trường hợp chưa cập nhật thành công tiếp tục được đối chiếu về chủ sử dụng, vị trí, diện tích, giấy chứng nhận và thông tin pháp lý liên quan để bổ sung, hoàn thiện.

Khi phần lớn dữ liệu đất phi nông nghiệp đã được thu thập, Phú Nghĩa chuyển trọng tâm sang đất nông nghiệp - phần việc có khối lượng lớn và phức tạp hơn. Đến ngày 6-8, các tổ công tác đã thu thập thông tin của 22.005 thửa đất nông nghiệp, xác định chủ sử dụng trên bản đồ, tiếp tục thu thập dữ liệu quy chủ 5.708 thửa.

Sau quá trình rà soát, xã đã lập danh sách 5.258 thửa chuyển Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Chương Mỹ, triển khai kiểm duyệt 2.176 thửa; đã cập nhật vào hệ thống “Thửa đất số” 1.459 thửa.

Cùng với thu thập hồ sơ, xã đẩy nhanh khoanh vẽ ranh giới các xứ đồng trên Bản đồ số. Đến nay, 9/21 địa bàn đã hoàn thành công việc này, tạo cơ sở xác định vị trí và tiếp tục quy chủ từng thửa đất nông nghiệp.

Theo ông Lê Anh Dũng, quá trình thu thập dữ liệu bộc lộ nhiều biến động đất đai chưa được cập nhật, đăng ký. Có trường hợp cùng một số phát hành giấy chứng nhận nhưng tên người đại diện hộ đã thay đổi; diện tích trên giấy chứng nhận không trùng với dữ liệu trên hệ thống “Thửa đất số”. Cùng một tên xứ đồng cũng được ghi theo nhiều cách như “Đồng Xi”, “Đồng Sy”, “Đồng Xy”. Nhiều giấy chứng nhận có nhiều thửa nhưng dữ liệu trên hệ thống chưa đối khớp đầy đủ, buộc cán bộ phải rà soát từng trường hợp.

Khó hơn là xác định vị trí những thửa đất trên bản đồ chưa được quy chủ. Có người sử dụng đất nhớ ruộng của gia đình tiếp giáp với hộ nào nhưng không thể xác định chính xác vị trí trên bản đồ để tìm số hiệu thửa. Khi đó, sự am hiểu địa bàn của cán bộ cơ sở và những người từng tham gia dồn điền đổi thửa trở thành nguồn hỗ trợ quan trọng.

Quy trình xử lý dữ liệu đất nông nghiệp cũng qua nhiều công đoạn. Sau khi thu thập, dữ liệu phải được tổng hợp, kiểm tra, chuyển cơ quan đăng ký đất đai kiểm duyệt trước khi đưa lên hệ thống. Những trường hợp thông tin chưa thống nhất tiếp tục phải bổ sung, đối chiếu để bảo đảm dữ liệu đủ căn cứ khai thác lâu dài.

Chủ tịch UBND xã Phú Nghĩa Nguyễn Đình Sỹ yêu cầu các thôn sau khi cơ bản hoàn thành dữ liệu đất phi nông nghiệp phải chuyển ngay trọng tâm sang đất nông nghiệp, làm đến đâu rà soát, đối chiếu đến đó. Khó khăn phát sinh phải kịp thời báo cáo để thống nhất cách xử lý; Phòng Kinh tế và các lực lượng chuyên môn tiếp tục bám sát địa bàn, hỗ trợ cơ sở giải quyết từng nhóm vướng mắc, bảo đảm tiến độ nhưng không đánh đổi chất lượng.

Theo ông Nguyễn Đình Sỹ, hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai không chỉ phục vụ quản lý nhà nước, giải quyết thủ tục hành chính mà còn là nền tảng cho chuyển đổi số, xây dựng chính quyền số và phát triển kinh tế - xã hội. Đích đến của chiến dịch không chỉ là số lượng thửa đất được cập nhật, mà là xây dựng cơ sở dữ liệu thực sự “đúng - đủ - sạch - sống”, có thể khai thác và cập nhật lâu dài.

Bài viết này có sự phối hợp của Sở Nông nghiệp và Môi trường Hà Nội