Nhiều điểm cần lưu tâm

Thời điểm này, tình trạng ùn tắc thường xảy ra do người nộp thuế (NNT) có tâm lý chờ đến sát thời hạn cuối cùng mới nộp báo cáo thuế. Để giảm vướng mắc cho NNT khi quyết toán thuế năm 2011, Cục Thuế TP Hà Nội có nhiều giải pháp nhằm hỗ trợ NNT kê khai kịp thời, đúng hạn.

Người dân đến kê khai thuế tại Chi cục Thuế quận Ba Đình.  Ảnh: Trung Kiên

Bà Nguyễn Thị Hải Yến, Trưởng phòng Tuyên truyền và hỗ trợ NNT, Cục Thuế Hà Nội cho biết, theo thông lệ tháng 3 là tháng cao điểm đối với cả cơ quan thuế và NNT với một lượng lớn công việc do phải thực hiện kê khai quyết toán thuế TNCN, thuế TNDN và một số loại thuế, phí khác. Để tránh những sai sót trong quá trình kê khai, quyết toán thuế, NNT cần lưu ý làm đúng theo những hướng dẫn của Bộ Tài chính. Với thuế TNDN, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 28/2011/TT-BTC, hướng dẫn một cách tập trung và thống nhất các thủ tục, trình tự về khai thuế, tính thuế, nộp thuế. Thông tư 28 cũng quy định các biểu kê khai thuế và được thực hiện cho kỳ quyết toán thuế năm 2011. Một điểm cần lưu ý khi quyết toán thuế TNDN năm 2011 là việc hoàn thiện hồ sơ ưu đãi thuế theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ. Năm qua, do tình hình kinh tế có nhiều khó khăn, Chính phủ đã miễn, giảm, giãn thời gian nộp thuế TNDN cho một số đối tượng. Hướng dẫn cụ thể việc thực hiện quyết định của Thủ tướng, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 52/2011/TT-BTC, Thông tư số 154/2011/TT-BTC, Thông tư số 170/2011/TT-BTC. Để hoàn thành hồ sơ miễn giảm thuế theo đúng quy định, bên cạnh tờ khai quyết toán thuế TNDN thông thường hàng năm, DN thuộc nhóm DN ưu đãi phải nộp thêm một số biểu mẫu kê khai theo quy định. Mỗi DN cần chủ động nghiên cứu các văn bản, hướng dẫn nêu trên để xem mình thuộc đối tượng ưu tiên nào và bổ sung giấy tờ phù hợp với từng loại hình DN được ưu tiên đó. Với việc quyết toán thuế TNCN, Tổng cục Thuế đã ban hành Thông tư 230/TCT-TNCN và nhiều văn bản pháp quy hướng dẫn việc kê khai, quyết toán thuế. Ngành thuế đã nâng cấp phần mềm ứng dụng hỗ trợ kê khai sử dụng công nghệ mã vạch 2 chiều phiên bản mới (3.1.1) với hệ thống mẫu biểu quyết toán mới theo quy định tại Thông tư 28/2011/TT-BTC. Vì vậy, NNT có thể tải ứng dụng này (miễn phí) trên các website: gdt.gov.vn; kekhaithue.gdt. gov.vn… để kê khai, quyết toán thuế theo đúng thời hạn quy định. Một điểm mới cần lưu tâm trong kỳ kê khai, quyết toán thuế TNCN năm nay là các đơn vị hành chính sự nghiệp không phát sinh thu nhập phải khấu trừ thuế vẫn phải quyết toán thuế.

Căn cứ vào số liệu thống kê của những năm trước, có thể thấy một số lỗi mà NNT thường gặp phải khi quyết toán thuế TNCN. Theo quy định khi kê khai, quyết toán thuế NNT vừa phải kê khai trên bản giấy vừa phải kê khai trên hệ thống TNCN online. Tuy nhiên, NNT thường chỉ nộp bản giấy, hoặc chỉ kê khai online dẫn tới bản kê khai vẫn không được cơ quan thuế xác nhận. Một lỗi khác là NNT thường đẩy nhiều bản kê khai thuế lên hệ thống, nhưng không xác nhận đâu là bản cuối, dẫn đến việc bản kê khai không được cơ quan thuế phê duyệt. Việc NNT không kiểm tra xem cơ quan thuế đã phê duyệt bản kê khai thuế của mình hay chưa cũng thường xảy ra. Những ngày cao điểm của kỳ kê khai thường bị nghẽn mạng, NNT có thể sao chép dữ liệu khai thuế ra USB, đĩa CD và đến nộp tại cơ quan thuế vẫn được chấp nhận.

Do Hà Nội là địa bàn rộng, lượng NNT đông nên ngay từ đầu năm 2012, Cục Thuế Hà Nội đã chỉ đạo 29 chi cục thuế quận, huyện, thị xã sớm triển khai những biện pháp nhằm hỗ trợ tốt nhất cho NNT kê khai thuế đúng hạn. Bên cạnh việc soạn thảo bộ tài liệu nêu rõ những điểm lưu ý khi thực hiện kê khai, quyết toán thuế năm 2012 gửi trực tiếp đến NNT (theo địa chỉ thư điện tử của DN) và dán công khai trên bảng tin tại cơ quan thuế, Cục Thuế còn tổ chức một số lớp tập huấn theo yêu cầu của từng chi cục thuế và DN. Trong đó, đối tượng được ưu tiên tập huấn (miễn phí) là nhóm DN mới kê khai và quyết toán thuế lần đầu. Từ đầu tháng 3 đến nay, Cục đã mở 20 lớp tập huấn cho hàng chục ngàn lượt DN trên địa bàn về việc thực hiện kê khai, quyết toán thuế năm 2011 theo đúng quy định. Đơn vị đã tăng cường thêm bộ phận tiếp nhận hồ sơ thuế TNCN, bố trí thêm một khu nhà riêng với 10 bàn làm việc nhằm phục vụ tiếp nhận và quyết toán thuế. Trong đó có 2 bàn giải đáp thắc mắc tại chỗ, 1 bàn hỗ trợ về tin học, giúp NNT tải các phần mềm liên quan đến việc kê khai, quyết toán thuế. Công tác hỗ trợ NNT cũng được triển khai đồng bộ từ ngày 12-3 đến ngày 7-4 tại tất cả 29 chi cục thuế quận, huyện trên địa bàn nhằm hỗ trợ NNT yên tâm kê khai thuế đúng hạn.

Tính đến trung tuần tháng 3, Văn phòng Cục Thuế Hà Nội đã nhận được 1.097/7.740 bộ hồ sơ dự kiến phải quyết toán thuế TNCN năm 2011. Để giảm tình trạng ùn tắc, gây khó khăn cho cả cơ quan thuế và DN, NNT nên khẩn trương hoàn thành việc kê khai, quyết toán thuế, tránh dồn đến hạn cuối cùng.