Hệ thống báo cáo thông minh: Góp phần xây dựng chính quyền “không giấy tờ”

Tại thành phố Hà Nội, hệ thống này chính thức vận hành từ tháng 11-2022, phát triển bên cạnh mục tiêu chuyển đổi cơ bản hoạt động của chính quyền lên môi trường điện tử, môi trường số; đồng thời khai thác hiệu quả các hệ thống thông tin; xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu chuyên ngành, dữ liệu dùng chung của thành phố làm nền tảng phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số.

Hơn 50 địa phương sử dụng VNPT VSR

Hệ thống báo cáo thông minh (VNPT VSR) do Công ty Công nghệ thông tin VNPT, thuộc Tập đoàn VNPT phát triển, gồm các chức năng chính: Báo cáo động; báo cáo liên cấp; kho dữ liệu; bảng thông tin chỉ đạo điều hành; phân tích số liệu thông minh. Trong đó có chức năng đáng chú ý, như kho dữ liệu với các dữ liệu kinh tế - xã hội phục vụ chỉ đạo điều hành, hoặc kho dữ liệu báo cáo, đặc biệt là tích hợp, liên thông và chia sẻ số liệu. Hoặc như chức năng bảng thông tin chỉ đạo điều hành có thể hiển thị trực quan các thông tin về tình hình biến động các chỉ số kinh tế - xã hội; đào sâu thông tin theo các chiều không gian, thời gian, lĩnh vực… Hệ thống được áp dụng công nghệ mới, giúp việc vận hành đáp ứng được lượng lớn truy cập, đồng thời vẫn bảo đảm hiệu suất và tiết kiệm chi phí tài nguyên hệ thống.

Trưởng ban Phát triển thị trường VinaPhone (VNPT) Phạm Ngọc Tú cho biết, VNPT VSR có khả năng tổng hợp báo cáo thông minh, tự động xử lý số liệu đáp ứng yêu cầu của các cơ quan trong công tác tổng hợp báo cáo, từ đó cung cấp số liệu kịp thời, chính xác hỗ trợ chỉ đạo, điều hành của các cấp lãnh đạo. Để thuận tiện trong xác thực số liệu báo cáo, VNPT VSR tích hợp sẵn chữ ký số giúp các đơn vị có thể ký số trực tiếp các báo cáo và mẫu biểu kèm theo tại bất cứ nơi đâu có kết nối internet, 3G và 4G.

VNPT VSR cũng giúp thao tác nhập và tra cứu dữ liệu nhanh và thuận tiện, cung cấp tối đa các loại danh mục. Các chức năng sử dụng trên giao diện được thiết kế khoa học, đáp ứng phục vụ các nhu cầu quản lý, gửi - nhận báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước, giúp giảm thời gian, công sức so với việc thực hiện việc báo cáo theo phương thức truyền thống, bảo đảm báo cáo mang tính khách quan, bám sát tình hình thực tiễn.

Sau khi triển khai thành công Hệ thống thông tin báo cáo quốc gia của Chính phủ, VNPT tiếp tục được tin tưởng lựa chọn triển khai hệ thống thông tin báo cáo và chỉ đạo điều hành cho hơn 50 địa phương…

Để đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo thành phố và phù hợp với đặc điểm riêng của Thủ đô, VNPT đã phát triển Hệ thống thông tin báo cáo thành phố Hà Nội HSR (Hà Nội Smart Report) dựa trên VNPT VSR và chính thức triển khai từ tháng 11-2022. Hệ thống được thành phố triển khai với kỳ vọng, chuyển đổi mô hình từ báo cáo thủ công bằng văn bản giấy sang báo cáo điện tử, giảm tối đa tần suất báo cáo nhằm tiết kiệm kinh phí, thời gian, nhân lực; đồng bộ hóa dữ liệu báo cáo tiến tới thực hiện báo cáo theo thời gian thực; báo cáo số thông qua việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong công tác tổng hợp, phân tích dữ liệu trên hệ thống cơ sở dữ liệu báo cáo tập trung thành phố.

Chuyển đổi cơ bản hoạt động lên môi trường số

Theo Phó Chánh Văn phòng UBND thành phố Hà Nội Cù Ngọc Trang, sau hơn 7 tháng sử dụng, Hệ thống thông tin báo cáo thành phố đã triển khai tới 633 cơ quan, đơn vị; tổ chức cấp 3.868 tài khoản cho đại diện các cơ quan, đơn vị phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng và thực hiện các chế độ báo cáo. Đặc biệt, hệ thống hình thành 2 kho dữ liệu, chia sẻ dùng chung, gồm: Kho biểu mẫu, với 134 biểu mẫu; Kho chỉ tiêu phát triển kinh tế - xã hội với 2.136 chỉ tiêu. Cùng với đó, hệ thống tổ chức kết nối liên thông, chia sẻ dữ liệu về 8 chỉ tiêu phát triển kinh tế - xã hội thành phố với Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ. Đồng thời, triển khai 12 loại báo cáo phục vụ công tác tổng hợp thông tin, số liệu tại các cấp chính quyền thành phố.

Cũng theo đại diện Văn phòng UBND thành phố, trong thời gian tới, các cơ quan, đơn vị của thành phố sẽ triển khai số hóa các biểu mẫu báo cáo định kỳ thành biểu mẫu điện tử (E-report)…

Còn theo đại diện Ban Phát triển thị trường VinaPhone, hiện nay nhu cầu sử dụng hệ thống báo cáo thông minh cũng như các hệ thống công nghệ thông tin để phục vụ triển khai, xây dựng các bài toán chuyển đổi số trong khối chính quyền ngày càng tăng và được người dùng cả nước tin tưởng lựa chọn (trên 50 địa phương, bộ, ngành).

Việc triển khai VNPT VSR sẽ mang lại nhiều lợi ích như giảm thiểu thời gian thực hiện báo cáo, tăng tính minh bạch và kịp thời của thông tin, số liệu báo cáo. “Với những ưu điểm vượt trội, VNPT VSR sẽ giúp các tỉnh, thành phố nhanh chóng xây dựng thành công hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu thống kê, báo cáo phục vụ cho các hoạt động báo cáo, giám sát của HĐND, đồng thời bảo đảm sự liên thông, đồng bộ trong xây dựng chính quyền không giấy tờ”, đại diện VNPT nhấn mạnh.