CV chuyên nghiệp nên đáp ứng các tiêu chí nào?

Vậy làm thế nào để gây ấn tượng tốt, để chứng tỏ bạn chính là ứng viên tiềm năng? Làm thế nào để thôi thúc họ gặp mặt và tìm hiểu thêm về bạn chỉ qua bản CV ngắn gọn? Để làm được điều này không đơn giản! Bạn có thể tham khảo 6 quy tắc sau đây khi viết CV.

Quy tắc về bố cục

Theo các chuyên gia nhân sự giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, khi cầm một bản CV thì điều đầu tiên họ quan tâm chính là bố cục. Hình thức trình bày CV giúp họ nhận định liệu đây có phải một ứng viên chuyên nghiệp hay không?

Bố cục CV bao gồm màu sắc, cách phân bố các mục nội dung, kích cỡ chữ viết và phông chữ. Tham khảo các mẫu CV, bạn có thể thấy, một CV chuyên nghiệp bao gồm gam màu sắc hợp với màu chủ đạo của đơn vị ứng tuyển, cách chia và đặt tên các mục hợp lý, gọn gàng và dễ hiểu. Phần quan trọng nhất, muốn truyền tải đến người đọc nhất nên được trình bày ở vị trí trung tâm để thu hút ánh mắt người đọc nhiều nhất.

Từ khóa liên quan

Từ khóa liên quan chính là một cách đặt đề mục và cách nhấn mạnh những cụm từ có giá trị mà bạn muốn người đọc ghi nhớ. Nó bao gồm học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm, các hoạt động nổi bật (dự án đã tham gia), thành tích liên quan đến công việc ứng tuyển.

Nhà tuyển dụng có xu hướng tìm kiếm những từ khóa này ngay khi tiếp nhận CV bởi vì đây chính là điều cơ bản nhất. Họ cần xem xét liệu bạn có phải là ứng viên tiềm năng, phù hợp với tiêu chí tuyển dụng hay không. Bạn nên thể hiện những điểm mạnh, điểm ưu tú của bản thân xoay quanh các từ khóa này sao cho làm bật lên sự phù hợp của mình với vị trí tuyển dụng thay vì miêu tả chung chung, mơ hồ. Lưu ý là bạn cần nhấn mạnh điều đã làm được thiên về hoạt động, hành động cụ thể, kinh nghiệm bạn học được chứ không phải nhiệm vụ được giao.

Kể một câu chuyện về bản thân

Bạn có biết cách làm cho CV của mình trở thành một “câu chuyện” sinh động hấp dẫn hay không? Đừng để bản CV là những mục rời rạc, khô khan, mờ nhạt, không để lại chút ấn tượng nào với người đọc.

Để ghi điểm, bạn cần biến bản CV thành một câu chuyện về bản thân bao gồm xuất thân, mục tiêu, thành tích, thành tựu bạn đã đạt được. Yếu tố này chính là câu chuyện mà nhà tuyển dụng quan tâm nhất. Nếu một bản CV có câu chuyện về thành tích tuyệt vời thì sẽ dễ tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một bản CV chuyên nghiệp nên khéo léo trình bày các nội dung này như những câu chuyện nho nhỏ lôi cuốn người đọc thay vì các gạch đầu dòng liệt kê.

Số liệu chính xác

Một bản CV chung chung với những ngôn từ hấp dẫn cũng khó thuyết phục vì thiếu căn cứ, dẫn chứng xác thực. Bằng việc đưa ra các số liệu cụ thể bạn đã dẫn chứng cho những luận điểm của mình.

Khi viết CV, số liệu cụ thể đi kèm cũng cho thấy bạn là người cẩn thận và lập luận rõ ràng, khoa học. Nhà tuyển dụng cũng có thể căn cứ vào đó để xác minh mức độ thành thật của ứng viên.

Hiểu mình, hiểu người

Khi viết CV, bạn nên đọc kỹ phần yêu cầu, tính chất công việc của vị trí mình đang nhắm đến, những tiêu chí mà nhà tuyển dụng ưu tiên chọn lựa… sau đó làm CV nổi bật những điểm tương đồng. Đây được gọi là quy tắc “hiểu mình, hiểu người”. Có thể một số điểm bạn giỏi nhưng nếu không phù hợp, không liên quan đến công việc vị trí tuyển dụng thì bạn cũng không nên đề cập.

Kiểm tra kỹ lại CV

Bạn hãy thử đặt mình vào vị trí nhà tuyển dụng để đọc CV của chính mình ít nhất là 5 lần trước khi gửi đi. Liệu CV của mình đã đủ lôi cuốn hay chưa? Câu từ chính xác chưa? Có lặp lại đoạn nào? Tất cả lỗi này tuy nhỏ nhưng có sức ảnh hưởng lớn vì thể hiện chính năng lực và kỹ năng của bạn. Dù bạn hội tụ đủ học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm nổi bật nhưng nếu mắc các lỗi về ngôn từ khi diễn đạt thì CV của bạn cũng có thể bị bỏ qua.

Hãy bảo đảm bản CV của mình chỉn chu nhất trước khi đến tay nhà tuyển dụng. Nếu không chắc chắn, bạn nên nhờ những người đi trước giàu kinh nghiệm duyệt giúp bạn.

CV được xem là bước tiếp thị bản thân đầu tiên nhất đến nhà tuyển dụng. Bạn có được ấn tượng và được đặt một cuộc hẹn phỏng vấn hay không là phụ thuộc vào một bản CV chuyên nghiệp. Đừng viết chung chung, qua loa, hời hợt, thay vào đó bạn nên đầu tư tâm sức để biến nó thành chìa khóa mở ra cánh cửa sự nghiệp tốt đẹp mà bạn mong đợi.