Chủ nhà và người thuê chủ động thực hiện các quy định về cư trú

Từ bỡ ngỡ đến chủ động thực hiện

Có căn hộ chung cư cho thuê tại phường Bạch Mai, Hà Nội, anh Nguyễn Đức Anh cho biết, trước đây khi có người đến thuê nhà, điều anh quan tâm chủ yếu là hợp đồng, thời hạn thuê, tiền thuê và các vấn đề liên quan đến quản lý căn hộ. Những quy định về cư trú đôi khi cả chủ nhà và người thuê đều chưa thực sự chú ý.

Từ khi Thông tư số 116/2026/TT-BCA (Thông tư số 116) có hiệu lực ngày 1-7-2026, anh Đức Anh chủ động tìm hiểu kỹ hơn các quy định liên quan. Ban đầu, anh cũng lo ngại việc thực hiện thủ tục có thể phức tạp hoặc mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, qua hướng dẫn của lực lượng công an cơ sở, những băn khoăn này dần được tháo gỡ.

“Trước đây, tôi vẫn nghĩ các thủ tục liên quan đến cư trú chủ yếu do người thuê thực hiện. Sau khi được hướng dẫn, tôi hiểu chủ nhà cũng cần có trách nhiệm phối hợp, cung cấp và xác nhận những thông tin cần thiết. Bây giờ, khi có người thuê mới, hai bên trao đổi ngay từ đầu để thực hiện cho đầy đủ, tránh phải bổ sung nhiều lần”, anh Đức Anh cho biết.

Việc chủ động ngay từ khi ký hợp đồng cũng giúp chủ nhà nắm rõ hơn người đang sinh sống tại căn hộ của mình. Theo anh Đức Anh, đây không đơn thuần là việc thực hiện một thủ tục hành chính mà còn cần thiết đối với chính người có tài sản cho thuê.

Ở phía người thuê, quá trình thích ứng cũng diễn ra khá nhanh. Anh Nguyễn Văn Thành, làm nghề tự do, hiện đang thuê căn hộ tại phường Hoàng Mai, Hà Nội cho biết, do tính chất công việc, trước đây anh từng thay đổi chỗ ở và không phải lúc nào cũng quan tâm đầy đủ đến các thủ tục cư trú.

“Khi chuyển đến chỗ ở mới, chủ nhà trao đổi ngay về việc cung cấp thông tin để thực hiện các thủ tục theo quy định. Tôi được hướng dẫn cụ thể nên thấy cũng không phức tạp. Mình cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin thì việc thực hiện khá thuận lợi”, anh Thành nói.

Theo anh Thành, điều quan trọng là người thuê được hướng dẫn rõ mình phải làm gì, chuẩn bị thông tin nào và phối hợp với chủ nhà ra sao. Khi hiểu rõ quy trình, tâm lý e ngại thủ tục cũng giảm đi đáng kể.

Thực tế từ chủ nhà và người thuê cho thấy, sau hơn một tháng triển khai, điều thay đổi rõ nét không chỉ nằm ở việc thực hiện một quy định mới, mà còn ở ý thức chủ động khai báo và cập nhật thông tin cư trú. Thay vì chờ nhắc nhở, nhiều chủ nhà đã trao đổi với người thuê ngay khi bắt đầu hợp đồng.

Đưa hướng dẫn đến người dân qua từng nhóm Zalo

Để những quy định mới nhanh chóng đi vào cuộc sống, bên cạnh ý thức của người dân, vai trò hướng dẫn của lực lượng Công an cơ sở đặc biệt quan trọng.

Anh Phạm Hùng, Cảnh sát khu vực, Công an phường Hoàng Mai cho biết, trong những ngày đầu thực hiện Thông tư 116, câu hỏi của người dân tập trung nhiều ở cách thức thực hiện, trách nhiệm của chủ nhà và người thuê cũng như xử lý các trường hợp thay đổi người đang thực tế sinh sống tại nhà, căn hộ cho thuê.

Thay vì chỉ chờ người dân đến trụ sở hỏi, Cảnh sát khu vực chủ động đưa thông tin đến từng khu dân cư. Một trong những kênh đang phát huy hiệu quả là các nhóm Zalo của tổ dân phố, khu dân cư và chung cư.

“Hầu như ngày nào chúng tôi cũng cập nhật thông tin, tuyên truyền hoặc nhắc nhở trên các nhóm Zalo của khu dân cư. Những nội dung người dân hay vướng mắc được hướng dẫn cụ thể. Trường hợp nào chưa rõ, người dân có thể trao đổi trực tiếp với Cảnh sát khu vực để được hướng dẫn thêm. Sau hơn một tháng, có thể thấy chủ nhà và người thuê đã chủ động hơn rất nhiều”, anh Hùng chia sẻ.

Theo anh Hùng, lợi thế của nhóm Zalo là thông tin có thể đến nhanh với số lượng lớn người dân. Một vấn đề nhiều người cùng quan tâm chỉ cần được hướng dẫn rõ trên nhóm sẽ hạn chế việc từng hộ phải đến hỏi trực tiếp. Khi có quy định hoặc nội dung cần lưu ý, Cảnh sát khu vực cũng có thể nhanh chóng thông báo để người dân biết và thực hiện.

Không chỉ tuyên truyền quy định, thông qua tương tác thường xuyên trên các nhóm, lực lượng Công an cơ sở còn kịp thời nắm bắt những khó khăn phát sinh trong thực tế. Với người lớn tuổi hoặc trường hợp gặp khó khăn khi thực hiện, cán bộ có thể hướng dẫn trực tiếp; những vấn đề phổ biến được tổng hợp để tiếp tục tuyên truyền cho cả khu dân cư.

Theo chia sẻ của anh Hùng cũng như nhiều cán bộ Cảnh sát khu vực, việc người dân chủ động cung cấp và cập nhật chính xác thông tin cư trú còn có ý nghĩa đối với công tác quản lý địa bàn. Dữ liệu cư trú đầy đủ giúp lực lượng chức năng nắm chắc biến động dân cư, phục vụ công tác bảo đảm an ninh, trật tự và phòng ngừa các hành vi vi phạm pháp luật ngay từ cơ sở.

Thực tế cũng cho thấy, để một quy định mới nhanh chóng đi vào cuộc sống, bên cạnh việc đơn giản, thuận tiện trong thực hiện, cần có cách tuyên truyền phù hợp với đời sống của người dân. Từ những nhóm Zalo khu dân cư, những cuộc trao đổi trực tiếp đến sự phối hợp giữa chủ nhà và người thuê, khoảng cách từ quy định pháp luật đến thực tiễn đang được rút ngắn ngay tại địa bàn dân cư.