“Chiến dịch 45 ngày” ở Hoài Đức: Chạy đua để hoàn thành xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai

Khối lượng lớn, thời gian gấp

Theo báo cáo của xã Hoài Đức, đến nay tổng số thửa đất trên bản đồ 2 cấp của xã là 40.186 thửa, tăng 4.681 thửa so với thời điểm cuối tháng 7-2026. Số lượng này tăng chủ yếu nhờ việc tích hợp số hóa đất nông nghiệp tại khu vực Đức Thượng, Đức Giang và một số vị trí khác.

Trong tổng số 23.167 thửa đã được xây dựng cơ sở dữ liệu, địa phương đã làm sạch chuẩn 15.639 thửa, đạt tỷ lệ 67,5%. Đây là cơ sở quan trọng để tiếp tục hoàn thiện, chuẩn hóa và đồng bộ dữ liệu đất đai trên địa bàn.

Một trong những kênh được xã Hoài Đức đẩy mạnh là ứng dụng “Thửa đất số”. Qua ứng dụng này, toàn xã đã bổ sung thông tin cho 3.011 thửa và thu thập mới 6.659 thửa đất.

Kết quả thu thập mới được ghi nhận khá rõ tại từng địa bàn. Khu vực Kim Chung dẫn đầu với 1.480 thửa, tiếp đến là Đức Giang 1.342 thửa, Di Trạch 1.046 thửa, Đức Thượng 587 thửa và Trạm Trôi 562 thửa.

Những con số này cho thấy việc huy động lực lượng tại cơ sở đang phát huy hiệu quả, đồng thời mở rộng nguồn dữ liệu phục vụ quá trình chuẩn hóa. Tuy nhiên, khối lượng hồ sơ cần xử lý tiếp theo vẫn rất lớn, nhất là khi thời gian của chiến dịch không còn nhiều.

Để tăng tốc xử lý hồ sơ trên phần mềm Vilis, từ ngày 8-8-2026, xã Hoài Đức đã chủ động trưng tập thêm lực lượng giáo viên các trường trên địa bàn tham gia hỗ trợ. Việc bổ sung nhân lực có khả năng sử dụng công nghệ thông tin được kỳ vọng góp phần giảm áp lực cho các tổ công tác, đẩy nhanh khâu nhập liệu, rà soát và hoàn thiện hồ sơ.

Gỡ từng “điểm nghẽn”

Trong quá trình triển khai thực tế cũng cho thấy nhiều vấn đề cần được giải quyết đồng thời.

Khó khăn đầu tiên nằm ở khâu xác minh thông tin. Một số chủ sử dụng đất hiện cư trú ngoài địa phương, trong khi một số hộ gia đình chưa chủ động phối hợp, thậm chí né tránh việc cung cấp hồ sơ. Điều này khiến quá trình đối chiếu thông tin giữa hồ sơ, thực địa và dữ liệu dân cư mất nhiều thời gian.

Bên cạnh đó, nhiều thửa đất đang thế chấp tại ngân hàng nhưng không còn bản lưu giấy tờ tại hộ gia đình, gây khó khăn cho việc thu thập và quét hồ sơ. Tại một số khu vực có biến động chia tách thửa lớn như khu tái định cư Lai Xá hoặc khu vực đất nông nghiệp xã Di Trạch, bản đồ 2 cấp chưa kịp cập nhật đầy đủ cũng khiến việc xác định, đối chiếu và thu thập hồ sơ gặp trở ngại.

Một điểm nghẽn khác liên quan đến quá trình đồng bộ dữ liệu. Việc chuyển dữ liệu từ ứng dụng lên hệ thống chung của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai còn chậm, ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ lệ chuẩn hóa dữ liệu của toàn xã.

Cùng với đó, quá trình cập nhật dữ liệu lên hệ thống chung của thành phố phát sinh một số vấn đề kỹ thuật. Chất lượng hình ảnh quét ở một số hồ sơ chưa đạt yêu cầu phải thực hiện lại. Trong khi đó, tình trạng nghẽn mạng, phản hồi chậm khi nhiều đơn vị cùng lúc truy cập, nhập liệu cũng ảnh hưởng đến tốc độ xử lý.

Trước thực tế này, yêu cầu đặt ra không chỉ là tăng số lượng hồ sơ được nhập lên hệ thống mà quan trọng hơn là phải bảo đảm dữ liệu chính xác, đầy đủ, có khả năng kết nối và sử dụng lâu dài.

Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Hoài Đức Nguyễn Thanh Bình cho biết, thời gian thực hiện “Chiến dịch 45 ngày” không còn nhiều, trong khi khối lượng dữ liệu cần tiếp tục rà soát, làm sạch và đồng bộ còn lớn. Vì vậy, xã xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm, cần sự vào cuộc đồng bộ của cả hệ thống chính trị, trong đó các tổ công tác phải bám sát địa bàn, nắm chắc số lượng hồ sơ và tiến độ xử lý từng ngày. Những khó khăn phát sinh trong quá trình thực hiện cần được phân loại cụ thể để có giải pháp tương ứng.

Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Hoài Đức đã đề nghị lãnh đạo UBND xã trực tiếp chủ trì làm việc với các tổ công tác, tập trung tháo gỡ từng nội dung vướng mắc thay vì xử lý chung chung. Trên cơ sở số lượng thửa đất cần làm sạch, các đơn vị phải phân loại cụ thể từng nhóm vấn đề, từ đó lựa chọn phương án xử lý phù hợp.

Bên cạnh đó, xã Hoài Đức cũng sẽ tiếp tục rà soát, bố trí thêm chuyên viên, cán bộ và giáo viên có năng lực công nghệ thông tin tốt để hỗ trợ nhập liệu. Lực lượng cảnh sát khu vực được đề nghị bám sát địa bàn, phối hợp xác minh thông tin dân cư, qua đó hỗ trợ giải quyết những trường hợp khó liên hệ hoặc có thông tin chưa thống nhất.

Cùng với nguồn lực tại chỗ, sự phối hợp giữa Phòng Kinh tế, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai và các cơ quan liên quan được xác định là yếu tố quan trọng. Các đơn vị được yêu cầu chủ động kiểm tra kho lưu trữ, trích lục hồ sơ khi cần thiết; đồng thời kịp thời ban hành văn bản hướng dẫn, giải đáp những vấn đề phát sinh để các tổ công tác có căn cứ xử lý thống nhất.

“Chiến dịch 45 ngày” không đơn thuần là một đợt cao điểm nhằm hoàn thành chỉ tiêu về số lượng thửa đất. Phía sau những con số về thửa đất được thu thập, hồ sơ được quét hay dữ liệu được làm sạch là yêu cầu xây dựng một nền tảng dữ liệu đất đai đầy đủ, chính xác và thống nhất.

Đối với một địa bàn có tốc độ đô thị hóa nhanh như Hoài Đức, đất đai thường xuyên phát sinh các biến động về chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, tách thửa, hợp thửa và thay đổi chủ sử dụng. Vì vậy, việc chuẩn hóa dữ liệu ngay từ thời điểm này có ý nghĩa lâu dài đối với công tác quản lý Nhà nước, giải quyết thủ tục hành chính cũng như phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Để chiến dịch về đích đúng thời hạn, bên cạnh việc tháo gỡ các vấn đề kỹ thuật và hồ sơ, xã Hoài Đức cũng đang tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền qua Zalo, Facebook, hệ thống truyền thanh và các kênh thông tin cơ sở. Người dân được vận động chủ động cung cấp giấy tờ, phối hợp xác minh và bổ sung thông tin khi có yêu cầu.

Khi dữ liệu đất đai được cập nhật đầy đủ, chuẩn hóa và kết nối đồng bộ, hiệu quả không chỉ được thể hiện trong một chiến dịch cao điểm. Đây sẽ là nền tảng quan trọng để Hoài Đức từng bước nâng cao chất lượng quản lý đất đai, giảm thời gian xử lý thủ tục và hướng tới nền hành chính ngày càng minh bạch, chính xác, hiện đại