Trong những năm gần đây, với sự phát triển của công nghệ thông tin, các đơn vị hành chính sự nghiệp cũng đang dần chuyển dịch sang hình thức hội họp trực tuyến hoặc kết hợp.
Thiết bị thông minh đóng vai trò quan trọng trong việc tăng tính hiệu quả trong việc thảo luận và hợp tác giữa các đơn vị và nội bộ. Là nhà phát triển công nghệ tiên phong, sở hữu nhiều công nghệ hiển thị tiên tiến, Samsung mang tới các thiết bị hiển thị đặc thù không chỉ mang lại chất lượng hình ảnh ấn tượng mà còn được tích hợp nhiều tính năng hữu ích hỗ trợ nâng cao hiệu quả hội họp. Hai dòng sản phẩm tiêu biểu trong các giải pháp mà Samsung dành cho phòng họp là Samsung Flip và Samsung Q-Series.
Đối với mô hình phòng họp truyền thống, người tham dự được tập hợp xung quanh một chiếc bàn lớn và nội dung được trao đổi một cách trực tiếp. Toàn bộ quá trình từ trình bày, thảo luận hay tương tác đều tổ chức một cách dễ dàng với các thiết bị trình chiếu, bảng trắng hay giấy và sổ ghi chép. Tuy nhiên, để tập hợp một cuộc họp truyền thống thực sự không dễ dàng và cần có kế hoạch từ trước. Trước những tình huống bất ngờ hay những nghiệp vụ đòi hỏi sự phối hợp của nhiều đơn vị cùng lúc, việc triệu tập họp trực tiếp không phải khi nào cũng hiệu quả, đòi hỏi thời gian chuẩn bị nhất định và khó có thể đưa ra giải pháp xử lý kịp thời. Đó cũng chính là lý do mà hội họp trực tuyến hoặc mô hình kết hợp giữa trực tuyến và trực tiếp đang dần trở nên phổ biến và trở thành xu hướng tất yếu của thời đại.
Sẽ tiện lợi hơn nếu trong các buổi họp trực tuyến, người tham gia dễ dàng trao đổi, trình bày ý kiến hoặc ghi chép lại những ý kiến thảo luận với trải nghiệm tương tự như bạn đang tham gia một cuộc họp trực tiếp. Samsung đã mang các công nghệ tương tác và khả năng đa nhiệm đáng “kinh ngạc” áp dụng lên trên các dòng thiết bị hiển thị thuộc bộ giải pháp dành cho phòng họp. Cụ thể, các thiết bị này được trang bị tính năng hiện đại như chia sẻ màn hình, trình chiếu không dây và điều khiển từ xa. Các chức năng này giúp cho việc trình chiếu trở nên đơn giản hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi ý kiến.
Đặc biệt, các dòng màn hình tương tác của Samsung hỗ trợ lên tới 20 điểm chạm, cho phép nhiều người dùng kết nối và tham gia cuộc họp cùng một lúc. Cùng với chế độ bút viết, những ý tưởng hay nội dung tổng hợp trong toàn bộ cuộc họp có thể được ghi lại lên trên thiết bị một cách dễ dàng. Hơn nữa, khác với các công cụ hội họp truyền thống, do các thiết bị này đều có khả năng kết nối với internet, những nội dung trên sẽ được lưu trữ lại để có thể sử dụng khi cần thiết, giảm thiểu tình trạng sai khác trong tiếp nhận thông tin sau mỗi cuộc họp.
Bên cạnh đó, các dòng màn hình tương tác của Samsung cũng được trang bị nhiều công nghệ hiển thị và âm thanh tiến tiến giúp truyền tải thông tin một cách chính xác. Cụ thể, dòng Samsung Flip, thiết bị sở hữu độ phân giải UHD, mang lại hình ảnh và nội dung sắc nét, chi tiết và chân thật. Điều này đặc biệt hữu ích khi trình chiếu các hình ảnh, biểu đồ và bản vẽ chi tiết. Còn đối với dòng Samsung Q-Series, thiết bị sở hữu độ phân giải từ 4K tới 8K cùng với công nghệ QLED mang lại hình ảnh sắc nét và chi tiết cùng với gam màu rộng, cho phép hiển thị các gam màu sắc nét, chính xác và tươi sáng. Ngoài ra, các dòng màn hình của Samsung đều được trang bị khả năng hiển thị chuẩn xác ngay cả trong điều kiện ánh sáng mạnh.
Giải pháp màn hình chuyên dụng của Samsung còn được tích hợp các tính năng an ninh để bảo vệ thông tin và dữ liệu trong phòng họp. Hệ thống an ninh được thiết kế với nhiều lớp bảo vệ, từ khóa đăng nhập đến chứng chỉ SSL, giúp ngăn chặn các cuộc tấn công mạng và bảo vệ dữ liệu quan trọng của cơ quan nhà nước.
Với bộ giải pháp đa dạng cùng nhiều tính năng hỗ trợ, các dòng màn hình của Samsung giúp nâng cao khả năng kết nối và tương tác trong cuộc họp mà không phụ thuộc vào địa điểm truy cập của người tham gia. Nhờ đó, nâng cao hiệu quả kết nối và tương tác trong các cuộc họp trực tuyến, giúp các đơn vị hành chính sự nghiệp có thể chuyển đổi sang các mô hình hội họp của thời đại mới mà vẫn vừa có thể duy trì và thậm chí là nâng cao khả năng xử lý công việc.
(*) Không sao chép dưới mọi hình thức khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Báo Hànộimới.