Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn số hóa tài liệu thường, tài liệu mật

Hội nghị được tổ chức trực tuyến từ điểm cầu chính Văn phòng Trung ương Đảng kết nối 63 văn phòng tỉnh, thành ủy trên cả nước với sự tham gia của lãnh đạo văn phòng cấp ủy cấp tỉnh và các cấp ủy trực thuộc cấp tỉnh.

Khai mạc hội nghị, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng Lê Khánh Toàn cho biết, thời gian qua, Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư đã ban hành các nghị quyết, kết luận về tiếp tục triển khai thực hiện Nghị quyết 18-NQ/TƯ, ngày 25-10-2017 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng (khóa XII) về "Một số vấn đề về tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả". Đồng thời, Ban Chỉ đạo Trung ương về tổng kết Nghị quyết 18-NQ/TƯ, Quốc hội, Chính phủ, các bộ, ngành đã tập trung nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung, ban hành mới nhiều văn bản quy phạm pháp luật, các quy định, hướng dẫn để thực hiện sắp xếp, đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã và tổ chức hệ thống chính quyền địa phương 2 cấp.

“Đây là một nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược, vừa cấp bách, vừa lâu dài, mang tính thời đại, đòi hỏi sự đồng bộ, quyết liệt và khoa học trong từng khâu, từng bước triển khai”, đồng chí Lê Khánh Toàn nhấn mạnh.

Theo Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng, cùng với quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp thì việc quản lý tập trung thống nhất và giữ gìn bí mật thông tin của tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức là một yêu cầu cấp thiết, cần được triển khai một cách đồng bộ, hiệu quả.

Đồng chí Lê Khánh Toàn khẳng định, hồ sơ, tài liệu được hình thành trong các cơ quan, tổ chức Đảng chứa đựng những thông tin pháp lý, khoa học, lịch sử quan trọng; là căn cứ để theo dõi, đánh giá và rút kinh nghiệm trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy, cơ quan, tổ chức Đảng. Đồng thời, việc lưu trữ tài liệu đầy đủ và quản lý có hệ thống giúp dễ dàng tìm kiếm, khai thác và sử dụng thông tin, phục vụ cho công tác quản lý, điều hành và nghiên cứu sau này. Hơn nữa, việc số hóa tài liệu không chỉ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý, giảm thiểu nguy cơ hư hỏng, mất mát, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ, khai thác và sử dụng thông tin một cách nhanh chóng, mọi lúc, mọi nơi.

“Đây cũng là mục tiêu quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số của nền hành chính địa phương, hướng tới xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số”, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng Lê Khánh Toàn nói.

Tại hội nghị, các đại biểu đã nghe đại diện Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng truyền đạt Công văn số 64-CV/TƯ, ngày 10-4-2025 của Ban Bí thư về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương; phổ biến, hướng dẫn các nguyên tắc, nghiệp vụ lưu trữ, quản lý và số hóa tài liệu theo các công văn, hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng. Đại diện Cục An ninh chính trị, Bộ Công an hướng dẫn số hóa tài liệu mật trên cơ sở Công văn số 1479/BCA-ANCTNB, ngày 17-4-2025 của Bộ Công an về hướng dẫn thực hiện số hóa tài liệu bí mật nhà nước.

Đại diện Văn phòng Trung ương Đảng và Bộ Công an cũng đã giải đáp những thắc mắc của cán bộ văn phòng cấp ủy các địa phương, liên quan đến việc bảo quản, số hóa tài liệu mật, tài liệu tối mật.