Tuyển sinh đầu cấp ở các xã, phường:Chủ động để không xáo trộn quyền lợi học sinh

Thực tế tại nhiều địa phương cho thấy, bằng sự chuẩn bị từ sớm, rà soát dữ liệu dân cư và tăng cường hướng dẫn phụ huynh, công tác tuyển sinh vẫn diễn ra ổn định, bảo đảm quyền lợi học tập của học sinh.

Chủ động giải đáp

Ở phường Chương Mỹ, những lo lắng về tuyển sinh đã được chính quyền nhận diện ngay từ quá trình lấy ý kiến cử tri về phương án sắp xếp tổ dân phố.

Phó Chủ tịch UBND phường Nguyễn Thị Kim Anh cho biết, địa phương đã tổ chức 51 hội nghị lấy ý kiến cử tri. Ngoài việc góp ý phương án sắp xếp, nhiều người dân quan tâm đến những vấn đề gắn với đời sống hằng ngày, như giấy tờ cá nhân có phải điều chỉnh hay không, thủ tục hành chính có thay đổi không và đặc biệt là việc học của con em có bị ảnh hưởng.

Điều đáng chú ý, thay vì chờ người dân thắc mắc sau khi triển khai, các tổ công tác đã trực tiếp giải thích ngay tại hội nghị về việc cần thiết khi sắp xếp thôn, tổ dân phố. "Chính vì được tuyên truyền, giải thích đầy đủ, nên sau khi hoàn thành việc sắp xếp, cử tri trên địa bàn cơ bản không còn lo ngại về công tác tuyển sinh", bà Nguyễn Thị Kim Anh chia sẻ.

Không chỉ giải tỏa tâm lý cho người dân, năm nay các địa phương còn phải thích ứng với phương thức tuyển sinh hoàn toàn mới - tuyển sinh theo bản đồ số GIS. Theo bà Nguyễn Thị Kim Anh, sau ba lần chạy thử nghiệm, các nhà trường đã chủ động hướng dẫn phụ huynh làm quen với hệ thống, giúp người dân hiểu rõ cách xác định tuyến tuyển sinh. Đến nay, tuyển sinh mầm non và tiểu học trên địa bàn đã hoàn thành đúng tiến độ; khối THCS tiếp tục triển khai theo kế hoạch của thành phố.

Sự chủ động ấy cũng được ghi nhận tại xã Bát Tràng. Ngay từ cuối tháng 3, UBND xã đã ban hành kế hoạch tuyển sinh, giao các đơn vị phối hợp rà soát số trẻ trong độ tuổi, xác minh thông tin cư trú, xây dựng chỉ tiêu phù hợp với từng trường. Theo Phó Chủ tịch UBND xã Dương Đăng Hòa, việc đổi tên thôn sau sắp xếp không làm ảnh hưởng đến tuyển sinh đầu cấp. Điều quan trọng là hướng dẫn phụ huynh nắm chắc quy trình, thời gian và cách thức đăng ký trực tuyến.

Đồng bộ dữ liệu, đồng hành cùng phụ huynh

Nếu chính quyền giữ vai trò "gỡ nút thắt" về chủ trương thì các nhà trường lại là lực lượng trực tiếp đồng hành với phụ huynh trong quá trình tuyển sinh.

Theo Hiệu trưởng Trường Tiểu học Ngọc Hòa Trịnh Thị Ngân, những ngày qua, nội dung được phụ huynh hỏi nhiều nhất là cách xác định đúng tuyến tuyển sinh, đăng ký trực tuyến, thành phần hồ sơ và thời gian xác nhận nhập học. Sau khi điều chỉnh đơn vị hành chính, nhiều phụ huynh cũng băn khoăn liệu thông tin cư trú có ảnh hưởng đến quyền tuyển sinh của con hay không.

Để hỗ trợ phụ huynh, nhà trường bố trí cán bộ trực tuyển sinh trong suốt thời gian tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn trực tiếp tại trường, qua điện thoại và các kênh thông tin của nhà trường. Với những phụ huynh gặp khó khăn trong đăng ký trực tuyến, giáo viên hỗ trợ thực hiện từng bước.

Trong quá trình triển khai, một số trường hợp phát sinh do dữ liệu trên bản đồ số xác định địa chỉ cư trú khác với thực tế mong muốn của phụ huynh. Thay vì để người dân tự xử lý, nhà trường tiếp nhận phản ánh, hướng dẫn phụ huynh cập nhật dữ liệu cư trú và báo cáo cơ quan quản lý giáo dục xem xét giải quyết theo quy định, bảo đảm quyền lợi của học sinh.

Ở khu vực nông thôn, việc ứng dụng công nghệ cũng giúp giảm đáng kể áp lực tuyển sinh. Hiệu trưởng Trường Tiểu học Tốt Động (xã Quảng Bị) Lê Thị Tuyết cho biết, ngay trước khi tuyển sinh, nhà trường đã rà soát toàn bộ trẻ trong độ tuổi theo từng thôn, phân công giáo viên phụ trách từng địa bàn, ưu tiên giáo viên là người địa phương để thuận lợi trong việc tuyên truyền và nắm bắt tình hình.

Nhờ thực hiện tuyển sinh theo bản đồ GIS, 100% phụ huynh của trường đã đăng ký tuyển sinh trực tuyến đúng chỉ tiêu. Với những phụ huynh lớn tuổi hoặc chưa thành thạo công nghệ, nhà trường bố trí máy tính, đường truyền internet và giáo viên trực tiếp hỗ trợ từ khâu đăng ký đến in phiếu xác nhận.

"Việc sắp xếp thôn không ảnh hưởng đến công tác tuyển sinh. Chúng tôi vẫn phối hợp chặt chẽ với bí thư chi bộ, trưởng các thôn trước đây để tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh, đồng thời chủ động liên hệ với các gia đình có con trong độ tuổi tuyển sinh nhưng chưa đăng ký, bảo đảm không học sinh nào bị bỏ sót", cô Lê Thị Tuyết cho biết.

Không chỉ ở cấp trường, chuyển đổi số cũng đang tạo ra sự thay đổi trong cách tổ chức tuyển sinh ở cấp cơ sở. Theo Phó Chủ tịch UBND xã Quảng Bị Tô Thị Đào, việc kết nối dữ liệu dân cư trên VNeID với hệ thống tuyển sinh theo bản đồ GIS giúp xác định chính xác nơi cư trú của học sinh, tạo thuận lợi cho phụ huynh khi đăng ký trực tuyến. Địa phương cũng thành lập 15 hội đồng tuyển sinh, bố trí lực lượng giáo viên, đoàn viên và cán bộ chuyên môn thường trực hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian tuyển sinh.

Trong khi đó, Hiệu trưởng Trường Mầm non Đông Dư (xã Bát Tràng) Nguyễn Thị Phương Anh cho biết, một số trường hợp vẫn gặp vướng mắc do thông tin địa chỉ trên VNeID chưa được cập nhật theo tên thôn mới. Tuy nhiên, nhà trường đã phối hợp với UBND xã và lực lượng công an hướng dẫn phụ huynh điều chỉnh dữ liệu cư trú, bảo đảm không ảnh hưởng đến quyền tuyển sinh của trẻ.

Thực tế tại các địa phương cho thấy, việc công bố sắp xếp thôn, tổ dân phố và triển khai tuyển sinh đầu cấp diễn ra cùng thời điểm, nhưng không tạo ra những xáo trộn như nhiều người dân từng lo ngại. Từ sự chuẩn bị sớm của chính quyền, sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhà trường với địa phương đến việc ứng dụng dữ liệu dân cư và bản đồ số GIS trong phân tuyến tuyển sinh, quyền lợi học tập của học sinh vẫn được bảo đảm. Đây cũng là tiền đề để Hà Nội tiếp tục hoàn thiện mô hình tuyển sinh số, hướng tới một quy trình minh bạch, thuận tiện và ngày càng phục vụ người dân tốt hơn.