Tháo gỡ khó khăn trong quản lý văn bản điện tử

Tham dự buổi Tọa đàm có các nhà khoa học, các giảng viên, sinh viên và học viên sau đại học của Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng – Trường ĐHKHXH & NV, các nhà lãnh đạo, các nhà quản lý hành chính, quản lý CNTT đến từ các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Điều hành buổi tọa đàm là Phó giáo sư, Tiến sỹ Vũ Thị Phụng – Chủ nhiệm Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng và Tiến sỹ Trần Thắng – Giám đốc Công ty 1 VS. Đến với buổi tọa đàm, khách mời tham dự không chỉ được tiệp cận với quan điểm của các chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực mà còn cùng tham gia, thảo luận, chia sẻ để giải quyết các vướng mắc đang gặp phải theo đúng pháp luật hiện hành cũng như hướng tới kinh nghiệm quản lý tiên tiến trên thế giới.

Các báo cáo tại Tọa đàm được trình bày dưới dạng các đề dẫn. Báo cáo đề dẫn này đề cập đến hàng loạt vấn đề từ những khái niệm dù cơ bản nhưng vẫn còn nhiều quan điểm khác nhau như: thế nào là văn bản điện tử, tài liệu điện tử, sự khác nhau giữa chúng, hay thế nào là quản lý văn bản, tài liệu điển tử, tại sao cần phải quản lý...Và buổi tọa đàm cũng đi sâu phân tích các vấn đề đang nhận được nhiều sự quan tâm và còn nhiều vướng mắc như yêu cầu đối với quản lý văn bản và tài liệu điện tử, phương pháp lựa chọn công cụ quản lý, quy trình triển khai hay những khó khăn đang gặp phải cùng phương hướng giải quyết.

Tọa đàm được tổ chức trong bối cảnh khi nhu cầu về tự động hóa công tác quản lý văn bản tài liệu đang được các tổ chức, các doanh nghiệp lớn chú trọng, tuy nhiên quá trình triển khai thực tiễn vẫn gặp nhiều bất cập. Mục tiêu cuối cùng của ban tổ chức sự kiện là tháo gỡ những khó khăn này bằng những luận giải chặt chẽ, kết hợp giữa lý thuyết và thực tiễn.