Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND thành phố Hà Nội

UBND thành phố Hà Nội đã ban hành Quyết định số 4199/QĐ-UBND về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND thành phố.

Theo Quyết định, Văn phòng UBND thành phố là cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố, thực hiện chức năng tham mưu, giúp UBND thành phố về chương trình, kế hoạch công tác của UBND, Chủ tịch UBND thành phố; tổ chức, quản lý và công bố thông tin chính thức về hoạt động của UBND, Chủ tịch UBND thành phố; làm đầu mối Cổng thông tin điện tử, kết nối hệ thống thông tin hành chính điện tử phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành; quản lý công báo và phục vụ các hoạt động chung của UBND thành phố.

Văn phòng UBND thành phố có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng theo quy định của pháp luật; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của UBND thành phố; chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng Chính phủ.

Văn phòng UBND thành phố có nhiệm vụ trình UBND thành phố dự thảo nghị quyết liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý; kế hoạch phát triển ngành, lĩnh vực và quyết định quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức. Đồng thời, tham mưu, giúp Chủ tịch UBND thành phố và các Phó Chủ tịch UBND thành phố thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo thẩm quyền.

Văn phòng có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý văn bản trình UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình, kết quả thực hiện và thực hiện chế độ thông tin.

Cùng với đó, Văn phòng tham mưu, giúp UBND thành phố tổ chức triển khai việc gửi, nhận văn bản điện tử, xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường điện tử; làm đầu mối triển khai kết nối, liên thông các hệ thống quản lý văn bản và điều hành giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước của thành phố.

Văn phòng UBND thành phố chủ trì, phối hợp với Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và HĐND thành phố tổng kết, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ văn phòng đối với Văn phòng các sở, Văn phòng HĐND và UBND cấp xã. Đồng thời, bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật, hậu cần cho hoạt động của UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố và hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.

Về cơ cấu tổ chức, Văn phòng UBND thành phố gồm 8 phòng và tương đương: Phòng Tổng hợp, phòng Nội chính, phòng Đô thị, phòng Nông nghiệp và Môi trường, phòng Kinh tế, phòng Khoa giáo - Văn xã, phòng Đổi mới và Phát triển, phòng Hành chính - Quản trị; 1 Ban Tiếp công dân thành phố và 2 đơn vị sự nghiệp công lập là Trung tâm Truyền thông, Dữ liệu và Công nghệ số thành phố và Trung tâm Hội nghị thành phố.

Biên chế công chức, số lượng người làm việc trong các tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Văn phòng UBND thành phố được giao trên cơ sở vị trí việc làm, gắn với chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động và nằm trong tổng biên chế công chức, số lượng người làm việc trong các cơ quan, tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập của thành phố được cấp có thẩm quyền giao hoặc phê duyệt.