”Quên” Nghị định 79?

Trên địa bàn quận Cầu Giấy, nhiều trường mầm non, tiểu học yêu cầu một trong những giấy tờ cần nộp là bản sao giấy khai sinh của học sinh (bản sao được chứng thực từ bản chính) nhưng lại yêu cầu xuất trình thêm bản chính để đối chiếu.

Trong khi đó, theo Nghị định 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký thì bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị pháp lý sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch. Khi tập huấn, triển khai quy định này, Sở Tư pháp TP Hà Nội đã nhiều lần phát đi thông điệp, cơ quan, tổ chức tiếp nhận không được yêu cầu xuất trình bản chính, trừ trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ bản sao là giả mạo thì có quyền xác minh. Chỉ khi người dân nộp bản sao phô tô không có chứng thực thì đơn vị tiếp nhận mới có quyền yêu cầu xuất trình giấy tờ gốc để xem xét đối chiếu. Qua đó, Nhà nước khuyến khích cơ quan, tổ chức khi tiếp nhận hồ sơ tự mình đối chiếu tính chính xác của bản sao (có thể là bản chụp, bản in, bản đánh máy, bản viết tay...) so với bản chính mà không nhất thiết phải yêu cầu người dân nộp bản sao có chứng thực. Bởi công việc sao y, chứng thực hiện quá tải cả về nhân lực và công tác lưu trữ.

Rõ ràng, việc yêu cầu phụ huynh xuất trình bản chính giấy khai sinh của học sinh, khi đã tiếp nhận bản sao có chứng thực là việc làm "thừa", vừa thêm thủ tục, vừa trái với quy định của pháp luật, lại gây tốn kém thời gian và chi phí của phụ huynh. Đáng lưu ý, việc "đòi" bản chính các giấy tờ khi tiếp nhận hồ sơ, dù đã nộp bản sao có chứng thực là thực trạng vẫn đang diễn ra trong nhiều lĩnh vực, ở nhiều địa phương trong cả nước.