Phường Thanh Xuân nâng cao hiệu quả điều hành qua hệ thống HanoiWork

Chiều 2-6, UBND phường Thanh Xuân tổ chức buổi hướng dẫn sử dụng Hệ thống quản trị thực thi nhiệm vụ và đánh giá cán bộ theo OKR/KPI trên không gian làm việc số HanoiWork.

Công tác tập huấn được thực hiện trên cơ sở các văn bản chỉ đạo của thành phố về chuyển đổi số và sử dụng thống nhất HanoiWork, trong đó có Kế hoạch hành động số 20-KH/BCĐ57 của Ban Chỉ đạo 57 Thành ủy, Kế hoạch số 38/KH-UBND của UBND thành phố Hà Nội và Công văn số 1434/SKHCN-TTDLHN của Sở Khoa học và Công nghệ về lịch trình đào tạo, hướng dẫn sử dụng hệ thống.

Tại buổi tập huấn, cán bộ hướng dẫn giới thiệu cách sử dụng HanoiWork trong quản lý công việc hằng ngày. Các học viên trực tiếp thực hành thao tác tạo không gian lưu trữ nhiệm vụ, giao việc, xác định người chủ trì, đặt thời hạn, cập nhật tiến độ, đính kèm sản phẩm và báo cáo kết quả hoàn thành trên hệ thống.

Cán bộ hướng dẫn cũng làm rõ cách quản trị nhiệm vụ theo OKR/KPI trên HanoiWork. Theo đó, công việc được quản lý theo ba nhóm: Nhiệm vụ chiến lược, nhiệm vụ thường xuyên và nhiệm vụ phát sinh. Tùy tính chất từng đầu việc, nhiệm vụ được giao hoặc phân rã đến đơn vị, phòng, ban và cá nhân phụ trách, bảo đảm rõ người chủ trì, thời hạn và sản phẩm cần hoàn thành.

Trong quá trình thực hành, các học viên được lưu ý mỗi nhiệm vụ đưa lên HanoiWork cần bảo đảm nguyên tắc “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm và rõ thẩm quyền. Khi hoàn thành công việc, cán bộ, công chức, viên chức cần cập nhật trạng thái, báo cáo kết quả và đính kèm sản phẩm trên hệ thống để phục vụ theo dõi, tổng hợp và đánh giá KPI hằng tháng.

Trước đó, phường Thanh Xuân đã tổ chức tập huấn chuyên sâu về Không gian làm việc số HanoiWork, hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức các thao tác cơ bản như: Kích hoạt tài khoản, thiết lập cơ cấu tổ chức, phân quyền quản trị, sử dụng lịch họp, giao tiếp nội bộ, dashboard điều hành và trợ lý AI.