Phường Thanh Liệt đẩy mạnh chuyển đổi số trong tuyển sinh đầu cấp

Những ngày đầu tháng 7, tại các trường học trên địa bàn phường Thanh Liệt, công tác tuyển sinh đầu cấp diễn ra khẩn trương, nền nếp. So với những năm trước, lượng phụ huynh đến trường làm thủ tục giảm đáng kể khi phần lớn hồ sơ được đăng ký trực tuyến qua Cổng tuyển sinh đầu cấp của thành phố. Các trường đều chủ động chuẩn bị cơ sở vật chất, nhân lực, thành lập tổ hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến, công khai đầy đủ kế hoạch, chỉ tiêu và hướng dẫn trên các nền tảng số, giúp người dân dễ dàng tiếp cận và thực hiện.

Lấy người dân làm trung tâm

Theo Hiệu trưởng Trường Tiểu học Chu Văn An Trần Thị Loan, trước thời điểm tuyển sinh chính thức, nhà trường đã tổ chức nhiều đợt hướng dẫn, đăng ký thử nghiệm để phụ huynh làm quen với hệ thống. Đến nay, học sinh của trường đã hoàn thành đăng ký trực tuyến và sau ba ngày tuyển sinh lớp 1, trường tiếp nhận thành công 368 hồ sơ, đạt 87,6% trong tổng số 420 chỉ tiêu được giao.

Không chỉ giúp phụ huynh đăng ký ngay tại nhà và theo dõi kết quả trên hệ thống, tuyển sinh trực tuyến còn giảm đáng kể hồ sơ giấy, rút ngắn thời gian xử lý, đồng thời tạo cơ sở dữ liệu tập trung phục vụ công tác thống kê, quản lý học sinh. Theo bà Trần Thị Loan, để hệ thống phát huy hiệu quả cao hơn, cần tiếp tục hoàn thiện hạ tầng công nghệ, đồng bộ dữ liệu và tăng cường tập huấn cho đội ngũ thực hiện.

Tại Trường Tiểu học Yên Xá, nhà trường triển khai đồng bộ nhiều giải pháp chuyển đổi số như tích hợp mã QR trên các thông báo tuyển sinh để phụ huynh truy cập nhanh vào cổng tuyển sinh, khai thác dữ liệu định danh điện tử VNeID nhằm giảm giấy tờ và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Trong suốt thời gian tuyển sinh, tổ hỗ trợ tuyển sinh số luôn được bố trí để hướng dẫn, giải đáp kịp thời các vướng mắc của phụ huynh.

Trong khi đó, Trường THCS Nguyễn Lân tiếp tục ứng dụng công nghệ trong toàn bộ quy trình tuyển sinh. Kế hoạch, chỉ tiêu, địa bàn tuyển sinh và kết quả đều được công khai trên website, fanpage và các kênh thông tin chính thức. Nhà trường đồng thời duy trì bộ phận hỗ trợ trực tiếp nhằm bảo đảm mọi phụ huynh, nhất là những người chưa thành thạo công nghệ, đều được hướng dẫn đầy đủ khi thực hiện dịch vụ công trực tuyến.

Thực tế triển khai cho thấy, chuyển đổi số không chỉ tạo thuận lợi cho người dân mà còn nâng cao hiệu quả quản trị của các cơ sở giáo dục. Dữ liệu được cập nhật đồng bộ giúp nhà trường theo dõi tiến độ tuyển sinh theo thời gian thực, hạn chế sai sót trong nhập liệu, đồng thời giảm áp lực cho đội ngũ cán bộ trong giai đoạn cao điểm.

Minh bạch trong phân tuyến, thuận lợi cho phụ huynh

Điểm mới nổi bật của mùa tuyển sinh năm nay là việc tiếp tục triển khai tuyển sinh trực tuyến kết hợp bản đồ số GIS và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Khi phụ huynh đăng ký, hệ thống tự động đối chiếu thông tin cư trú để xác định địa bàn tuyển sinh theo nơi ở, khoảng cách địa lý và năng lực tiếp nhận của từng cơ sở giáo dục.

Theo lãnh đạo các nhà trường, việc ứng dụng bản đồ số GIS kết hợp AI giúp quá trình phân tuyến được thực hiện khách quan, chính xác hơn, hạn chế tình trạng đăng ký sai tuyến, đồng thời tạo điều kiện để học sinh được học tại trường gần nơi cư trú theo đúng định hướng của ngành Giáo dục. Bản đồ số cũng hỗ trợ phụ huynh xác định khoảng cách từ nơi ở đến trường, qua đó lựa chọn cơ sở giáo dục phù hợp.

Việc kết nối dữ liệu số còn hỗ trợ cơ quan quản lý dự báo quy mô học sinh, xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh và phân bổ học sinh khoa học, góp phần sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất, hạn chế tình trạng quá tải cục bộ.

Bên cạnh những thuận lợi, quá trình triển khai vẫn còn một số trường hợp phụ huynh chưa thành thạo công nghệ hoặc thông tin cư trú trên hệ thống chưa được cập nhật kịp thời. Để bảo đảm mọi học sinh đều được thực hiện quyền đăng ký học tập, các trường đều bố trí máy tính kết nối internet, cán bộ hỗ trợ trực tiếp và đường dây nóng để hướng dẫn phụ huynh. Đồng thời, tăng cường tuyên truyền trên website, fanpage và các kênh thông tin của nhà trường; phối hợp chặt chẽ với chính quyền địa phương, cơ quan công an để xác minh, cập nhật dữ liệu đối với các trường hợp phát sinh.

Sự phối hợp giữa nhà trường, UBND phường Thanh Liệt và Công an phường trong rà soát dữ liệu học sinh trước tuyển sinh đã góp phần nâng cao chất lượng cơ sở dữ liệu, bảo đảm tuyển sinh đúng đối tượng, đúng địa bàn và đúng quy định.

Thực tế cho thấy, mô hình tuyển sinh số nhận được sự đồng thuận của nhiều phụ huynh. Chị Trần Thị Lịch, cư trú tại phố Triều Khúc, cho biết sau khi được giáo viên hướng dẫn sử dụng VNeID và tra cứu địa bàn tuyển sinh trên bản đồ số, việc đăng ký cho con diễn ra nhanh chóng, thuận tiện hơn nhiều so với trước.

Là phụ huynh mới chuyển từ thành phố Hồ Chí Minh ra Hà Nội sinh sống, chị Nguyễn Thị Thu Huyền cũng đánh giá cao việc kết nối dữ liệu dân cư trong tuyển sinh. Nhờ đăng ký trực tuyến và chỉ mang hồ sơ gốc đến đối chiếu, chị không phải đi lại nhiều lần, các thủ tục được giải quyết nhanh gọn và rõ ràng.

Theo kế hoạch tuyển sinh mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2026-2027 trên địa bàn phường Thanh Liệt, công tác tuyển sinh được thực hiện theo nguyên tắc "rõ tuyến, rõ chỉ tiêu, rõ thời gian, rõ phương thức, rõ trách nhiệm". Các trường tuyển sinh đúng tuyến, đúng chỉ tiêu được UBND phường phê duyệt, đồng thời công khai đầy đủ các thông tin liên quan và không thu, vận động phụ huynh đóng góp các khoản ngoài quy định trong thời gian tuyển sinh.

Có thể khẳng định, việc triển khai đồng bộ các giải pháp chuyển đổi số trong tuyển sinh đầu cấp tại phường Thanh Liệt đã mang lại hiệu quả rõ nét, góp phần cải cách thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và tăng cường tính công khai, minh bạch trong công tác tuyển sinh. Đây cũng là nền tảng quan trọng để ngành Giáo dục Thủ đô tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện, xây dựng nền hành chính giáo dục hiện đại, lấy người học và người dân làm trung tâm phục vụ.