Theo dõi Báo Hànộimới trên

Office 365 - giải pháp cho cộng tác trực tuyến trong doanh nghiệp

Quỳnh Vy| 07/12/2022 08:00

Hiệu suất đóng vai trò quan trọng đối với hành trình đi tới thành công của doanh nghiệp. Office 365 chính là chìa khóa cho việc tăng hiệu suất làm việc khi cho phép người dùng tạo, cộng tác và giao tiếp liền mạch giữa các phòng, ban, đồng thời, bảo mật mọi dữ liệu quan trọng. Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn các khả năng của giải pháp này để hỗ trợ cho việc cải thiện hiệu suất của nhân viên.

Office 365 và các dịch vụ trực tuyến mạnh mẽ

Office 365 (tên mới là Microsoft 365) được cấp dưới dạng đăng ký thanh toán hằng tháng hoặc hằng năm thay vì dưới dạng giấy phép vĩnh viễn với một lần thanh toán cố định, cũng như kết hợp một bộ các dịch vụ trực tuyến gồm email doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu trên không gian đám mây và các công cụ giao tiếp an toàn cùng các ứng dụng máy tính để bàn.

Vì là dịch vụ đăng ký nên các chương trình dành cho desktop như: Outlook, Word, Excel, PowerPoint sẽ được cập nhật tự động khi có phiên bản mới. 

Sự kết hợp chính xác của các ứng dụng và dịch vụ có sẵn với đăng ký Office 365 tùy thuộc vào phiên bản bạn đã mua. Các dịch vụ trực tuyến sau đây là chung cho tất cả các giải pháp Business và Enterprise.

Exchange Online: Dịch vụ cung cấp giải pháp email doanh nghiệp này cung cấp cho người dùng hộp thư dung lượng tối đa 50GB hoặc 100GB cùng với các phần mềm lọc thư rác, ngăn chặn sự xâm nhập độc hại và các tính năng nâng cao như eDiscovery. 

OneDrive for Business: Mỗi người dùng đăng ký Office 365 nhận được 1TB bộ nhớ OneDrive với các ứng dụng khách đồng bộ có sẵn cho mọi nền tảng máy tính để bàn và di động. Admin của gói Enterprise có thể nâng cấp người dùng lên bộ nhớ không giới hạn nếu không đủ terabyte.

SharePoint Online: Tính năng cho phép các nhóm chia sẻ tệp và đồng bộ thông tin trong File Explorer bằng cách sử dụng cùng một ứng dụng khách desktop như trong OneDrive for Business. SharePoint và Exchange Online đều có các kiểm soát quản trị để hạn chế việc người dùng chia sẻ các thông tin bí mật ra bên ngoài tổ chức.

Microsoft Teams: Nền tảng cộng tác này thay thế dịch vụ Skype for Business cung cấp hình thức giao tiếp hợp nhất, hội nghị truyền hình HD và tin nhắn tức thời cho người đăng ký Office 365 trong một tổ chức. Với việc liên tục cập nhật các tính năng mới hằng tháng dành cho PC, thiết bị di động và các ứng dụng dựa trên web, Teams hoàn toàn là một lựa chọn lý tưởng cho các tình huống làm việc từ xa và cộng tác trong một tổ chức nhiều nhân viên.

Các giải pháp Office 365 Enterprise tại MSO

Doanh nghiệp đăng ký gói Office 365 được cung cấp các nền tảng tuyệt vời như bộ ứng dụng Microsoft Office 365 ProPlus, bộ dịch vụ trực tuyến đầy đủ cho email, các tính năng bảo vệ chương trình, chẳng hạn Microsoft Advanced Threat Analytics, Enterprise Data Protection...

Vinh hạnh khi trở thành đối tác chính thức được Microsoft ủy quyền tại thị trường Việt Nam, MSO - còn được biết đến là thương hiệu con của HVN Group - mang đến cho các doanh nghiệp cũng như tổ chức đa dạng các tùy chọn về các gói Office 365 Enterprise.

Office 365 E1

E1 là gói cơ bản nhất thuộc phân nhánh Enterprise của Microsoft. Giải pháp bao gồm các ứng dụng trên web như Excel, Outlook được tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ đám mây như OneDrive và Teams, từ đó cho phép nhân viên trong công ty có thể cải thiện năng suất làm việc từ mọi nơi.

Office 365 E3

E3 - phiên bản nâng cấp của E1 - gồm một bộ ứng dụng và dịch vụ năng suất dựa trên đám mây với khả năng tuân thủ và bảo vệ thông tin. Không giống E1, gói giải pháp này cho phép người dùng cài đặt các ứng dụng Office trên tối đa 5 PC, Mac, máy tính bảng hoặc điện thoại. Bên cạnh đó, người dùng còn có khả năng truy cập vào các ứng dụng hữu ích khác như Publisher và Access, cùng với các chương trình tuân thủ và bảo vệ nghiêm ngặt.

Office 365 E5

Đây là gói cao cấp trong mục Enterprise khi sở hữu tất cả các tính năng của E3 và bổ sung khả năng bảo mật, phân tích và hội thảo âm thanh.

Mặc dù các gói Office 365 Enterprise được tạo ra chủ yếu dành cho các doanh nghiệp lớn, nhưng các SMB thường lựa chọn các gói này do tích hợp Active Directory, dung lượng lưu trữ, các công cụ tuân thủ và bảo mật.

Đến với MSO, doanh nghiệp không chỉ được tư vấn cặn kẽ về các gói giải pháp Office 365 dựa trên nhiều yếu tố như quy mô, mục đích hay lĩnh vực hoạt động, mà còn được hỗ trợ kỹ thuật bởi đội ngũ IT giàu kinh nghiệm. Ngay khi liên hệ qua hotline 024.9999.7777, mọi câu hỏi có liên quan đến Microsoft của bạn sẽ được giải đáp nhanh nhất có thể.

Thông tin liên hệ:

Công ty cổ phần Tập đoàn HVN - Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

MSO - Đại lý ủy quyền chính thức của Microsoft tại thị trường Việt Nam.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Hotline: 024.9999.7777.

(0) Bình luận
Đừng bỏ lỡ
Office 365 - giải pháp cho cộng tác trực tuyến trong doanh nghiệp

(*) Không sao chép dưới mọi hình thức khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Báo Hànộimới.