Làm sạch mã số thuế: Cảnh báo doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký

Theo cơ quan thuế, trạng thái 06 - “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” - không tự nhiên phát sinh mà là kết quả của quá trình rà soát, xác minh. Trước hết, cơ quan thuế nhận diện rủi ro trong quá trình quản lý người nộp thuế, sau đó gửi thông báo, yêu cầu doanh nghiệp giải trình.

Cơ quan thuế có thể xác minh thực tế tại trụ sở, liên hệ với người đại diện theo pháp luật và kiểm tra các thông tin liên quan. Trên cơ sở kết quả xác minh, nếu xác định doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo và cập nhật trạng thái mã số thuế 06.

Thực tế, cơ quan thuế đưa ra những tình huống cho thấy doanh nghiệp có thể bị xác định không hoạt động tại địa chỉ đăng ký. Chẳng hạn, hồ sơ đăng ký thể hiện doanh nghiệp đặt trụ sở tại một địa chỉ ở Hà Nội, nhưng khi cán bộ thuế đến xác minh, địa điểm này lại đang được sử dụng làm cửa hàng thời trang trẻ em, không thể hiện hoạt động của doanh nghiệp theo thông tin đăng ký.

Một trường hợp khác, doanh nghiệp có treo biển tên tại địa chỉ đăng ký nhưng cổng khóa, không ghi nhận hoạt động thực tế tại thời điểm cơ quan thuế tiến hành xác minh. Điều này cho thấy việc doanh nghiệp duy trì địa chỉ đăng ký không chỉ dừng ở việc có thông tin trên giấy phép. Doanh nghiệp cần bảo đảm địa chỉ đăng ký là địa chỉ thực tế, hợp pháp và có khả năng liên hệ, làm việc với cơ quan quản lý.

Khi bị xác định ở trạng thái 06, thông tin của người nộp thuế cũng thuộc diện được cơ quan thuế công khai trên trang thông tin điện tử của ngành Thuế. Quy định về công khai thông tin đăng ký thuế xác định rõ trường hợp người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký là một trong các trường hợp phải công khai.

Thuế thành phố Hà Nội khuyến cáo doanh nghiệp thường xuyên theo dõi thông báo của cơ quan thuế, kê khai và nộp hồ sơ thuế đúng hạn; treo biển tên tại trụ sở và thông báo kịp thời khi thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh.

Khi nhận được yêu cầu xác minh, doanh nghiệp cần phản hồi, giải trình và cung cấp thông tin trong thời hạn quy định. Đặc biệt, doanh nghiệp không nên sử dụng địa chỉ “ảo”, địa chỉ không có thật hoặc không thuộc quyền sử dụng hợp pháp.

Việc bị đưa vào trạng thái 06 có thể khiến doanh nghiệp gặp vướng mắc trong các thủ tục về thuế và hóa đơn điện tử. Nếu doanh nghiệp không còn nhu cầu hoạt động, việc “bỏ mặc” mã số thuế không đồng nghĩa với chấm dứt nghĩa vụ pháp lý.

Theo hướng dẫn của cơ quan thuế, doanh nghiệp trước hết cần tra cứu trạng thái mã số thuế và xác định hướng xử lý: tiếp tục hoạt động, thực hiện thủ tục khôi phục hoạt động tại địa chỉ đăng ký hoặc không tiếp tục hoạt động để tiến hành giải thể, chấm dứt hoạt động.