Họp phụ huynh: Linh hoạt số lần, nâng cao chất lượng

Đa dạng hình thức họp

Đầu tháng 10-2026, thấy đồng nghiệp đều có lịch họp phụ huynh cho con, trong khi lớp con gái chưa có thông báo, chị Nguyễn Thị Hòa, phường Hà Đông không khỏi sốt ruột. Chị mong chờ cuộc họp đầu năm để trực tiếp tìm hiểu nơi con học, con ăn, gặp giáo viên chủ nhiệm và các phụ huynh khác. Theo chị, có những điều mà tin nhắn trên nhóm Zalo khó truyền tải đầy đủ.

Có con học lớp 9, anh Nguyễn Văn Huấn, phường Hoàng Mai mong có nhiều dịp trao đổi với giáo viên, dù trực tiếp hay trực tuyến. Anh chia sẻ, khi hỏi chuyện học tập ở nhà, con thường chỉ trả lời “bình thường”, khiến cha mẹ khó nắm bắt tình hình thực tế. Muốn kết nối với cô giáo để trao đổi cũng đắn đo vì không biết giờ nào cô có thể nghe máy. Vì vậy theo anh, những cuộc họp phụ huynh vẫn là dịp quan trọng để gia đình hiểu hơn về việc học tập, rèn luyện của con.

Tại Điều 9, Thông tư số 81/2026/TT-BGDĐT về Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh, thay thế Thông tư số 55/2011/TT-BGDĐT và có hiệu lực từ ngày 15-11-2026 quy định: Hội nghị cha mẹ học sinh nhóm, lớp lần đầu được tổ chức vào đầu năm học, với nội dung trao đổi về công tác chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục; tình hình học tập, rèn luyện, phát triển của học sinh; những nội dung cần phối hợp giữa cha mẹ học sinh với giáo viên và việc bầu Ban đại diện cha mẹ học sinh nhóm, lớp.

Các hội nghị tiếp theo được tổ chức khi cần thiết. Quy định tương tự áp dụng với hội nghị Ban đại diện cha mẹ học sinh các nhóm, lớp trong cơ sở giáo dục. Hội nghị có thể tổ chức trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp cả hai hình thức; kết quả phải được lập thành biên bản và thông tin đến thành phần tham dự.

Việc không ấn định cứng số lần họp 3 lần/năm học như trước đây, tạo điều kiện để nhà trường lựa chọn cách thức phối hợp phù hợp với đặc điểm từng cấp học, từng lớp và nhu cầu thực tế. Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc cắt giảm các cuộc họp. Với học sinh cuối cấp hoặc những thời điểm có thay đổi về chương trình, kế hoạch học tập, định hướng thi cử, nhu cầu trao đổi giữa giáo viên và phụ huynh vẫn rất lớn.

Chị Vũ Thị Thu Trà, phường Cửa Nam nêu quan điểm, nên giữ nguyên hoặc tăng số lần họp khi cần thiết, đồng thời thay đổi hình thức tổ chức để thuận tiện hơn. Với học sinh cuối cấp, các buổi họp giúp cha mẹ nắm bắt thông tin về những kỳ thi quan trọng. Ở các lớp khác, nhà trường có thể kết hợp họp trực tiếp với trực tuyến, miễn là bảo đảm phụ huynh tiếp nhận đầy đủ thông tin.

Mỗi cuộc họp cần giải quyết vấn đề cụ thể

Là người có gần 15 năm làm công tác chủ nhiệm, cô Bùi Thị Trang, giáo viên Trường THCS Long Biên (Hà Nội) cho rằng, tổ chức họp phụ huynh ít nhất 3 lần mỗi năm học là cần thiết. Theo cô, mỗi thời điểm có mục đích riêng, gắn với những yêu cầu khác nhau trong quá trình giáo dục học sinh.

Đầu năm học, phụ huynh cần nắm được kế hoạch giáo dục, chương trình học tập và các hoạt động của lớp, trường để phối hợp với giáo viên. Sau học kỳ I, cuộc họp là dịp trao đổi về kết quả học tập, những mặt tiến bộ và hạn chế của học sinh, từ đó thống nhất cách hỗ trợ trong thời gian tiếp theo. Cuối năm học, nhà trường và gia đình cùng nhìn lại quá trình học tập, rèn luyện, ghi nhận nỗ lực của học sinh và đánh giá kết quả phối hợp.

Theo cô Bùi Trang, họp phụ huynh không chỉ là dịp thông báo các khoản thu mà còn là kênh kết nối giữa gia đình và nhà trường. Qua đó, cha mẹ hiểu hơn về môi trường học tập, chất lượng giáo dục, phương hướng hoạt động và những yêu cầu đặt ra đối với học sinh. Đặc biệt, khi có chính sách giáo dục mới, giáo viên cần nghiên cứu kỹ quy định để giải thích đầy đủ, chính xác, giúp phụ huynh hiểu và phối hợp thực hiện.

Cách tổ chức họp phụ huynh tại nhiều trường cũng có những thay đổi tích cực. Giáo viên chuẩn bị nội dung, sử dụng hình ảnh, bài trình chiếu để thông tin trực quan hơn; một số lớp tổ chức hoạt động có sự tham gia của học sinh, giúp cha mẹ hiểu thêm về quá trình học tập và sinh hoạt của con. Tuy nhiên, đổi mới hình thức chỉ có ý nghĩa khi đi cùng việc nâng cao chất lượng nội dung.

Nếu cuộc họp chủ yếu dành thời gian đọc lại những thông tin đã gửi trước, phổ biến các vấn đề chung chung hoặc kéo dài bởi những nội dung không liên quan trực tiếp đến việc phối hợp giáo dục, phụ huynh khó thấy được giá trị của việc tham dự. Ngược lại, khi giáo viên xác định rõ vấn đề cần trao đổi, cung cấp thông tin cụ thể và lắng nghe ý kiến gia đình, cuộc họp sẽ thiết thực hơn.

Về vấn đề này, Tiến sĩ Trần Thị Thanh Thủy, Tổng Hiệu trưởng Hệ thống Giáo dục Alpha cho rằng, số lần họp phụ huynh cần căn cứ vào mục tiêu và nhu cầu thực tế của nhà trường. Có trường tổ chức 4-5 lần mỗi năm, nhưng theo bà, 3 lần là mức tối thiểu cần thiết. Nếu không tổ chức đủ các cuộc họp theo thông lệ, nhà trường cần thống nhất kênh liên lạc và xây dựng quy trình trao đổi thông tin cụ thể với phụ huynh, bảo đảm thông tin đến đúng đối tượng, được tiếp nhận và có phản hồi.

Quy định mới là cơ hội để các trường rà soát, điều chỉnh cách tổ chức họp phụ huynh theo hướng linh hoạt và thực chất hơn. Khi mỗi cuộc họp có mục tiêu rõ ràng, thông tin thiết thực và đi đến sự thống nhất trong cách hỗ trợ học sinh, chất lượng phối hợp giữa gia đình và nhà trường mới thực sự được nâng lên.