Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Lợi ích cho nhiều phía

Sẽ triển khai tại hơn 5.600 doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được áp dụng đối với người nộp thuế hoạt động trong 5 lĩnh vực ngành nghề gồm: Kinh doanh ăn uống, nhà hàng, khách sạn; bán lẻ hàng hóa (trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng); bán lẻ thuốc tân dược; kinh doanh vàng, bạc; dịch vụ khác (dịch vụ vui chơi giải trí, vé cầu đường, vé xe buýt, vé tham quan, du lịch...).

Việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhằm tăng cường quản lý doanh thu trong lĩnh vực bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng, đồng thời mang lại nhiều lợi ích, như: Giúp cho người bán hàng chủ động trong việc lập hóa đơn; xử lý triệt để vướng mắc về độ trễ giữa thời điểm thanh toán và thời điểm lập hóa đơn; chủ động xử lý sai sót phát sinh ngay trên thiết bị của người nộp thuế; người mua có thể nhận hóa đơn điện tử ngay khi thanh toán.

Theo nhân viên kế toán Nhà sách Tiến Thọ (quận Cầu Giấy), trước đây đơn vị phải mất nhiều thời gian đợi xác nhận của cơ quan thuế, nay nhờ lập hóa đơn điện tử gửi sang cơ quan thuế nên được xác nhận ngay và khách hàng có thể lấy hóa đơn luôn. Nếu phát sinh sai sót, có thể xử lý sai sót này trên phần mềm hóa đơn điện tử theo tiêu chuẩn của cơ quan thuế.

Cục Thuế thành phố Hà Nội cho biết, qua rà soát, toàn thành phố có 5.627 doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc diện triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được thực hiện theo hai giai đoạn. Giai đoạn 1 (từ ngày 15-12-2022 đến 31-3-2023), ngành Thuế triển khai đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh theo 5 nhóm ngành nghề trên đang sử dụng máy tính tiền, phần mềm quản lý bán hàng. Giai đoạn 2 (từ ngày 1-4 đến 31-12-2023), ngành Thuế triển khai đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh chưa sử dụng máy tính tiền, phần mềm quản lý bán hàng.

Với việc áp dụng đồng bộ nhiều giải pháp, như rà soát đối tượng, tập huấn, hướng dẫn cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh; phối hợp với các đơn vị chuyên ngành cung cấp giải pháp; tuyên truyền, vận động…, trong giai đoạn 1, Cục Thuế thành phố Hà Nội đã hướng dẫn 3.300 doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc 5 nhóm ngành nghề, đăng ký triển khai thành công trên hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế (hoàn thành 100% kế hoạch giai đoạn 1).

Với giai đoạn 2, trong số 2.327 doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc diện phải triển khai, 2.125 đơn vị đã đăng ký (tỷ lệ đạt 91,3%). Như vậy, đến nay tỷ lệ hoàn thành đăng ký của hai giai đoạn là 96%.

Nắm bắt các vướng mắc để kịp thời tháo gỡ

Thực tế cho thấy, việc triển khai với nhóm doanh nghiệp, hộ kinh doanh đủ điều kiện để áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trong giai đoạn 1 gặp nhiều thuận lợi bởi đối tượng triển khai đã sử dụng máy tính tiền, phần mềm bán hàng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản lý doanh thu.

Tuy nhiên, trong giai đoạn 2, Cục Thuế thành phố Hà Nội xác định gặp khó khăn hơn bởi một số đơn vị chưa có nhu cầu sử dụng máy tính tiền, phần mềm bán hàng, việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền làm phát sinh chi phí, phương án chuyển đổi dữ liệu, thay đổi phương thức quản lý.

Bên cạnh đó, một số doanh nghiệp, hộ kinh doanh vẫn còn tâm lý e ngại khi chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Vì vậy, Cục Thuế Hà Nội đã tăng cường tuyên truyền lợi ích, tiện ích của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Cục Thuế thành phố Hà Nội xác định mục tiêu đến hết quý III-2023 (ngày 30-9), tiếp tục hỗ trợ các trường hợp trên tiếp cận sử dụng, hiện đại hóa quản lý kinh doanh, hỗ trợ 100% doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngay sau khi đủ điều kiện áp dụng, tức phấn đấu hoàn thành trước 30-9.

Phó Cục trưởng Cục Thuế thành phố Hà Nội Nguyễn Anh Dũng cho biết, Cục Thuế tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền về lợi ích của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, chương trình hóa đơn may mắn đến người dân, doanh nghiệp, hộ kinh doanh; đồng thời, phối hợp với các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, cung cấp giải pháp phần mềm bán hàng hỗ trợ trực tiếp doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi phát sinh các vướng mắc.

Cùng với đó, Cục Thuế thành phố Hà Nội giao các đơn vị thanh tra, các chi cục thuế liên tục rà soát, báo cáo các biến động, thay đổi trong đối tượng triển khai, đồng thời nắm bắt các vướng mắc trong quá trình triển khai để kịp thời hỗ trợ, tháo gỡ cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh theo kế hoạch đã đề ra.

Giải pháp khác là tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các ban, ngành, địa phương để tăng cường sự chỉ đạo từ các cơ quan quản lý nhà nước, giúp cho việc triển khai đối với từng lĩnh vực, ngành nghề được thuận lợi.