Hà Nội: Số hóa tối thiểu 60% tài liệu lưu trữ không ở định dạng điện tử

Đề án được triển khai tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ Hà Nội. Đơn vị chủ trì thực hiện là Sở Nội vụ. Đơn vị thụ hưởng là Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

Theo đó, kết quả dự kiến đạt được của Đề án là bảo đảm các điều kiện về trang thiết bị, hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng việc lưu trữ, bảo quản tài liệu điện tử tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử theo quy định của pháp luật.

Phần mềm hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ lịch sử thành phố bảo đảm các quy trình nghiệp vụ lưu trữ điện tử; tích hợp được với hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, tài liệu lưu trữ điện tử của các cơ quan, tổ chức và hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, tài liệu lưu trữ điện tử phông Lưu trữ nhà nước.

Cùng với đó, cho phép kết nối liên thông để trích xuất, nộp lưu tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn của các cơ quan, tổ chức vào Lưu trữ lịch sử thành phố trong thời hạn 3 năm kể từ khi tài liệu được tạo lập (trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác).

Thành phố phấn đấu số hóa tối thiểu 60% tài liệu lưu trữ không ở định dạng điện tử tại Lưu trữ lịch sử thành phố; hướng tới bảo đảm tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử thành phố không thuộc danh mục hạn chế sử dụng được xây dựng dữ liệu đặc tả phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến ở mức độ 3, 4.

Theo Sở Nội vụ Hà Nội, đến nay, Trung tâm Lưu trữ lịch sử đang bảo quản gần 100 phông tài liệu lưu trữ rất có giá trị, thời gian tài liệu lưu trữ từ năm 1923 đến 2018 với 356.492 hồ sơ; đã số hóa được 112.716 hồ sơ, khối lượng còn lại cần thực hiện là 243.776 hồ sơ.

Những tài liệu trên phần lớn phản ánh về kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng các giai đoạn khác nhau của thành phố Hà Nội và tỉnh Hà Tây cũ; có thể đáp ứng khoảng 90% nhu cầu của độc giả đến khai thác, sử dụng tài liệu.

Các hồ sơ tài liệu lưu trữ đã được chỉnh lý khoa học và bảo quản theo quy định. Tuy nhiên, số lượng hồ sơ được số hóa đưa vào lưu trữ tài liệu điện tử thấp. Đến nay, mới số hóa được khoảng 3 triệu trang tài liệu ở 4 phông lưu trữ…