Giới thiệu giải pháp hiệu quả cho quản lý văn phòng

Theo đó, Kyocera MDS với phần mềm xương sống là Kyocera Net Management (KNM) sẽ giúp quản lý toàn bộ: văn bản ( số lượng, nội dung văn bản in ra...); thiết bị in ấn, copy (phân quyền sử dụng máy, kết nối thông tin giữa các máy với nhau, hạn chế thời gian lãng phí khi máy hỏng hóc, hết mực); người sử dụng (theo dõi số lượng bản in, thời gian in và nội dung bản in). Đặc biệt với Kyocera MDS, ngoài phần mềm KNM thì các ứng dụng hoàn toàn có thể tùy chọn theo nhu cầu. Do đó, thay vì mua một gói giải pháp với chi phí rất cao nhưng không sử dụng hết các tính năng, người sử dụng có thể lựa chọn một hoặc một số ứng dụng trong MDS phù hợp với công ty, tổ chức mình để tối ưu hóa chi phí đầu tư.

Ông Nguyễn Nhân, Tổng giám đốc Công ty cổ phần Siêu Thanh Hà Nội chia sẻ, Dịch vụ quản trị văn bản (MDS) của hãng Kyocera là dịch vụ tổng thể nhằm tối ưu hóa toàn bộ quy trình làm việc trong văn phòng. Kyocera MDS giúp chúng ta tối ưu chi phí, chi phí đầu tư ban đầu: MDS phân tích, đánh giá từ đó đưa ra kết luận : với nhu cầu hiện tại công ty cần trang bị những thiết bị, máy móc gì, số lượng bao nhiêu là tối ưu nhất. Chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động: MDS giúp người sử dụng quản lý toàn bộ văn bản, từ đó có thể hạn chế tối đa lượng văn bản không cần thiết được in ra.

Với MDS, nhân viên có thể in ở bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu và bất cứ máy in nào trong văn phòng, điều này giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian chờ đợi, đi lại từ đó giúp tăng năng suất lao động. Mặt khác, nhờ hỗ trợ điện toán đám mây và in từ thiết bị di động mà chúng ta có thể in ra văn bản của mình ở mọi lúc, mọi nơi mà không bị bó buộc bởi máy tính trong văn phòng.

Dịch vụ quản trị văn bản (MDS) của hãng Kyocera là dịch vụ tổng thể nhằm tối ưu hóa toàn bộ quy trình làm việc trong văn phòng. Kyocera MDS giúp chúng ta tối ưu chi phí, chi phí đầu tư ban đầu: MDS phân tích, đánh giá từ đó đưa ra kết luận : với nhu cầu hiện tại công ty cần trang bị những thiết bị, máy móc gì, số lượng bao nhiêu là tối ưu nhất. Chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động: MDS giúp người sử dụng quản lý toàn bộ văn bản, từ đó có thể hạn chế tối đa lượng văn bản không cần thiết được in ra.

Với MDS, nhân viên có thể in ở bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu và bất cứ máy in nào trong văn phòng, điều này giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian chờ đợi, đi lại từ đó giúp tăng năng suất lao động. Mặt khác, nhờ hỗ trợ điện toán đám mây và in từ thiết bị di động mà chúng ta có thể in ra văn bản của mình ở mọi lúc, mọi nơi mà không bị bó buộc bởi máy tính trong văn phòng.