Giám sát hoạt động về vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp tại xã Trung Giã

Sau khi khảo sát hoạt động tại Điểm phục vụ hành chính công xã Trung Giã, Đoàn Giám sát đã nghe đại diện UBND xã Trung Giã báo cáo tình hình hoạt động sau khi sáp nhập từ 4 xã (Bắc Sơn, Nam Sơn, Hồng Kỳ, Trung Giã). Theo đó, sau khi thành lập, xã Trung Giã đã kiện toàn bộ máy, sắp xếp nhân sự và vận hành ổn định. Đến nay, toàn bộ trụ sở của 4 xã trước khi sáp nhập đều được bố trí cho các cơ quan, đơn vị làm việc, song một số chức danh vẫn thiếu phòng làm việc riêng. Trụ sở cơ quan Đảng và chính quyền có khoảng cách xa, gây khó khăn trong chỉ đạo, điều hành nói chung.

Tổng số thủ tục hành chính xã được phân cấp là 372. Từ ngày 1-7 đến 26-7, xã tiếp nhận 2.344 hồ sơ, trung bình mỗi ngày tiếp nhận 102 hồ sơ; tỷ lệ hồ sơ giải quyết đúng hạn đạt 98,6%.

Theo đại diện UBND xã Trung Giã, dù các biểu mẫu hướng dẫn thực hiện thủ tục hành chính được niêm yết, nhưng nhiều người dân không tìm hiểu kỹ nên kê khai hồ sơ sai và thiếu, khiến cán bộ mất nhiều thời gian hướng dẫn. Nhiều thủ tục hành chính đã được phân cấp nhưng chưa có hướng dẫn cụ thể.

Hệ thống dịch vụ công chưa hoàn thiện, chưa có quy trình rõ ràng của từng thủ tục cụ thể. Quá trình vận hành thử nghiệm tiếp nhận, xử lý thủ tục hành chính trên các lĩnh vực của cấp xã mới theo quy trình 7 bước là quá dài, phức tạp vì phải thông qua nhiều phòng ban, chưa phù hợp. Chưa kể, một số thủ tục thuộc thẩm quyền xử lý của UBND xã nhưng không có trong danh mục (cấp giấy báo tử, niêm yết thông tin di sản thừa kế...). Trong khi đó, trang thiết bị, cơ sở vật chất chưa đồng bộ, phần mềm điện tử vẫn bị lỗi...

Từ thực tiễn nêu trên, xã Trung Giã kiến nghị UBND thành phố tiếp tục quan tâm đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động; tăng cường tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ xã...

Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã Trung Giã Nguyễn Thị Kim Tuyến khẳng định, mô hình chính quyền mới được người dân rất quan tâm, kỳ vọng vào một sự đổi thay tích cực. Dù khối lượng công việc rất lớn, đòi hỏi cao, nhưng đội ngũ cán bộ xã khắc phục khó khăn, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ ở mức cao nhất, phục vụ nhân dân một cách tốt nhất.

Với những tồn tại cũ, Đảng ủy xã đã có nghị quyết chuyên đề để có kế hoạch từng bước giải quyết. Với mô hình hiện nay, phòng chuyên môn của UBND xã là “siêu phòng” nên cán bộ, công chức, chuyên viên gặp nhiều khó khăn do phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ, xã sẽ tiếp tục bố trí, sắp xếp, kiện toàn trong thời gian tới...

Kết thúc buổi giám sát, Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố Hà Nội Phạm Anh Tuấn ghi nhận, thời gian qua, xã Trung Giã thực thi có trách nhiệm trong vận hành bộ máy chính quyền địa phương hai cấp. Dù cường độ làm việc cao, đội ngũ cán bộ đã nỗ lực để bộ máy hoạt động ổn định, hiệu quả.

Để vận hành hiệu quả mô hình chính quyền địa phương hai cấp, đồng chí Phạm Anh Tuấn đề nghị cấp ủy, chính quyền địa phương tiếp tục đẩy mạnh công tác giáo dục chính trị tư tưởng để bảo đảm thống nhất trong hành động của cán bộ, công chức; nắm bắt tâm tư, nguyện vọng, tạo sự đồng thuận của nhân dân trong triển khai các công việc của địa phương. Xã tập trung rà soát, sắp xếp tổ chức bộ máy, tăng cường sự lãnh đạo toàn diện của cấp ủy, chuẩn bị cho công tác đại hội MTTQ Việt Nam và đại hội các tổ chức chính trị - xã hội cấp xã...

Đoàn giám sát ghi nhận những đề xuất, kiến nghị của địa phương và sẽ báo cáo các cấp để nghiên cứu, xem xét theo thẩm quyền.