Giải đáp nhiều vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Tại sự kiện webinar trực tuyến “Hỏi đáp thuế và nghị định 70/2025/NĐ-CP cùng chuyên gia” do VNPT VinaPhone tổ chức chiều nay 18-6, nhiều câu hỏi được đại diện hộ, cá nhân kinh doanh đặt ra.

Đó là những thay đổi pháp lý quan trọng nào mà hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý? Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có dễ sử dụng? Sẽ phải đầu tư thiết bị gì? Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thực chất là gì? Hoạt động ra sao trong quy trình bán hàng hằng ngày?

Trường hợp hộ kinh doanh không triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đúng hạn có thể gặp phải những rủi ro pháp lý nào? Điều này ảnh hưởng ra sao đến việc kinh doanh và nghĩa vụ thuế của họ?

Ngoài hóa đơn điện tử, nhiều hộ kinh doanh cũng băn khoăn trước thông tin sẽ xóa bỏ hoàn toàn hình thức thuế khoán từ năm 2026…

Trả lời các vấn đề này, chuyên gia tư vấn chính sách thuế Hoàng Thị Hồng Liên, Giám đốc bộ phận tư vấn thuế và doanh nghiệp Nexia STT cho biết, Nghị định 70/2025/NĐ-CP là nỗ lực của Chính phủ nhằm minh bạch hóa hoạt động của các thành phần kinh tế, tháo gỡ khó khăn và tạo thuận lợi hơn cho người nộp thuế nói chung liên quan đến hóa đơn, chứng từ điện tử.

Riêng đối với các hộ kinh doanh, nghị định đưa ra những quy định mới tuân thủ liên quan đến việc bắt buộc xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên.

Thực tế hiện nay, nhiều hộ, cá nhân kinh doanh đã sử dụng máy tính tiền với chức năng như lên đơn, tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng.

Nhưng theo quy định của Nghị định 70, các máy tính tiền đó phải có thêm chức năng liên kết và gửi thông tin đến cơ quan thuế. Có nghĩa, với mỗi lượt bán hàng, hộ kinh doanh phải có hóa đơn điện tử tương ứng và truyền dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Với trường hợp không triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đúng hạn, chuyên gia tư vấn chính sách thuế Hoàng Thị Hồng Liên cho hay, nếu hộ, cá nhân kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin và giải pháp, cơ quan thuế sẽ hỗ trợ và thông báo đến người nộp thuế việc chuyển đổi hóa đơn.

Trường hợp người nộp thuế đã được cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, nhưng không chuyển đổi thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn.

Theo quy định, hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua bị phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng.

Chia sẻ với băn khoăn của nhiều hộ kinh doanh về việc phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc sau ngày 1-7 và xóa bỏ hoàn toàn hình thức thuế khoán từ năm 2026, bà Liên giải thích bản chất nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội luôn đi đôi với những quyền lợi về an sinh xã hội mà chủ hộ kinh doanh cần được bảo vệ, thụ hưởng.

Mục tiêu vĩ mô hơn liên quan đến xóa bỏ hình thức thuế khoán chính là để bảo đảm sự cạnh tranh lành mạnh trong kinh doanh, minh bạch về dòng tiền, chất lượng hàng hóa, dịch vụ, nằm trong mục tiêu chung về chuyển đổi số và tái thiết đất nước.

“Một tín hiệu đáng mừng là rất nhiều hộ kinh doanh là bạn bè, đối tác của tôi đã thay đổi theo yêu cầu tuân thủ chung về hóa đơn chứng từ, kê khai thuế. Họ đã đăng ký MST hộ kinh doanh, tiến hành setup máy tính tiền và hóa đơn điện tử minh bạch, cũng như kê khai thuế định kỳ theo doanh thu thực tế. Những hộ kinh doanh quy mô lớn đã chuyển đổi dần sang mô hình doanh nghiệp nhỏ và vừa, để bảo đảm kinh doanh lành mạnh và tạo giá trị thực cho cộng đồng, từ đó gia tăng uy tín của thương hiệu kinh doanh”, bà Liên kể.

Là nhà cung cấp dịch vụ số, thông tin về các giải pháp hỗ trợ, ông Đỗ Kế Công, Phó Giám đốc Trung tâm Dịch vụ số doanh nghiệp (Tập đoàn VNPT) cho biết, VNPT cam kết triển khai các giải pháp cung cấp miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, chữ ký số, phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm kế toán trong năm 2025 nhằm hỗ trợ tối đa chi phí lập hóa đơn điện tử cho các cơ sở kinh doanh là hộ, cá nhân kinh doanh.

“Mục tiêu của VNPT là giúp giảm thiểu chi phí và áp lực cho các hộ, cá nhân kinh doanh trong quá trình chuyển đổi theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP”, ông Công nói.

Ngoài ra, để hỗ trợ trực tiếp hộ kinh doanh, VNPT còn ưu đãi: Miễn phí 6 tháng sử dụng phần mềm kế toán VNPT HKD và chữ ký số từ xa VNPT SmartCA; miễn phí 3 tháng sử dụng phần mềm quản lý bán hàng VNPT Posio, giúp hộ kinh doanh kiểm soát doanh thu, tồn kho và xuất hóa đơn ngay trên một nền tảng; tặng 1.000 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền VNPT POS, giúp hộ kinh doanh an tâm trải nghiệm mà không lo gánh nặng chi phí ban đầu…