EVNNPC: Tích cực triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại các đơn vị

Đến hết tháng 6/2014, Công ty Điện lực Sơn La đã hoàn thành việc triển khai chương trình hóa đơn điện tử cho 11 Điện lực trên địa bàn tỉnh. Đại diện Tổng Công ty Điện lực miền Bắc, bà Đỗ Nguyệt Ánh cho biết: Kết quả triển khai thí điểm chương trình hóa đơn điện tử tại Công ty Điện lực Sơn La mang lại nhiều lợi ích trong công tác quản lý kinh doanh và dịch vụ khách hàng, sẽ từng bước tạo thói quen giao dịch điện tử cho khách hàng, Tổng Công ty sẽ triển khai mở rộng cho tất cả các Công ty Điện lực, hoàn thành trước ngày 30/6/2015.

Nguyên tắc triển khai

Triển khai hóa đơn điện tử đang và sẽ áp dụng tại EVNNPC đặc biệt chú trọng công tác ghi chỉ số, rà soát hóa đơn và đảm bảo phát hành hóa đơn tiền điện chính xác, kịp thời, thuận lợi cho khách hàng trong việc tra cứu và thanh toán hóa đơn tiền điện. Công ty Công nghệ thông tin Điện lực miền Bắc thực hiện phối hợp cùng các Công ty Điện lực đào tạo cán bộ triển khai, cán bộ vận hành, cài đặt, cấu hình phần mềm, quản trị và hỗ trợ vận hành chương trình khi triển khai hóa đơn điện tử tại 01 Điện lực do Công ty Điện lực lựa chọn (ưu tiên lựa chọn Điện lực khu vực Thành phố, Thị xã), sau đó các Công ty Điện lực tự chịu trách nhiệm triển khai mở rộng cho các Điện lực còn lại.

Thực hiện tiết kiệm, tối ưu hóa chi phí, khi triển khai hóa đơn điện tử, các Công ty Điện lực ưu tiên tận dụng các máy chủ cũ hiện có để cài đặt máy chủ quản lý hệ thống hóa đơn điện tử, máy chủ cơ sở dữ liệu lưu, đảm bảo hài hòa lợi ích cho khách hàng và công tác quản lý của các đơn vị. Đặc biệt, trước khi triển khai các Công ty Điện lực phải chú trọng đến việc phối hợp với chính quyền địa phương, sở Công thương, Ngân hàng Nhà nước, sở Tài chính, Kho bạc Nhà nước, cục Thuế các tỉnh, chi cục thuế các Quận, Huyện... để thông báo kế hoạch triển khai áp dụng hóa đơn điện tử vào hoạt động bán điện. Song song, đẩy mạnh việc tuyên truyền chủ trương áp dụng hóa đơn điện tử để nhận được sự đồng thuận của các cơ quan quản lý Nhà nước, khách hàng sử dụng điện trên địa bàn quản lý.

Triển khai hóa đơn điện tử là cách làm mới có áp dụng công nghệ hiện đại sẽ dần thay thế cách làm truyền thông là sử dụng hóa đơn giấy đã thân quen và gắn liền với khách hàng hàng từ hàng chục năm nay nên ở giai đoạn đầu khi triển khai áp dụng hóa đơn điện tử EVNNPC vẫn phải duy trì việc in giấy biên nhận tiền điện, bảng kê chi tiết hóa đơn tiền điện. Ngoài ra, EVNNPC cũng tăng cường phối hợp với các ngân hàng vận động khách hàng tham gia hình thức thanh toán tiền điện qua ngân hàng nhằm hạn chế việc thanh toán tiền mặt để giảm rủi ro, thuận tiện trong quản lý, nâng cao năng suất lao động.

Lộ trình thực hiện

Tổng Công ty Điện lực miền Bắc đã và đang chuẩn bị cơ sở hạ tầng và nhân sự có đủ trình độ chuyên môn phục vụ triển khai thí điểm hoá đơn điện tử, dự kiến lộ trình triển khai mở rộng áp dụng hóa điện tử vào hoạt động bán điện được chia làm 2 giai đoạn. Giai đoạn 1 sẽ triển khai tại Công ty Điện lực: Bắc Ninh, Hưng Yên, Lào Cai, Vĩnh phúc, Điện Biên, Thái Nguyên. Cụ thể, trong tháng 8/2014, các PC Bắc Ninh, Hưng Yên, Lào Cai, Vĩnh phúc, Điện Biên, Thái Nguyên phối hợp với các ban chức năng của NPC, NPCIT hoàn thành công tác chuẩn bị triển khai; Tháng 9/2014: Triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại Điện lực do Công ty lựa chọn. Trong quý 4 các Công ty Điện lực phải tự triển khai cho các Điện lực trực thuộc còn lại. Giai đoạn 2, EVNNPC sẽ triển khai cho tất cả các Công ty Điện lực còn lại và Công ty Lưới điện cao thế miền Bắc, hoàn thành trước ngày 30/6/2015./.