Đưa nghị quyết đến với đảng viên bằng chuyển đổi số

Từ thực tế đó, Ban Xây dựng Đảng phường đã sáng tạo trong việc áp dụng công nghệ số, ghi âm các nội dung tuyên truyền, chỉ đạo, định hướng của thành phố và phường thành bản tin âm thanh, gửi qua Zalo đến các chi bộ. Cách làm thiết thực này giúp đảng viên, nhất là đảng viên cao tuổi, miễn sinh hoạt, dễ dàng tiếp cận thông tin, nắm bắt chủ trương của Đảng và tình hình địa phương.

“Số hóa” bản tin, rút ngắn khoảng cách với đảng viên

Ông Nguyễn Trung Huyên, 79 tuổi, cán bộ quân đội nghỉ hưu và có 52 năm tuổi Đảng, sinh hoạt tại Chi bộ tổ dân phố Vực chia sẻ trước đây, với những đảng viên cao tuổi như ông, việc tiếp nhận thông tin chủ yếu thông qua các buổi sinh hoạt, tài liệu hoặc những kênh truyền thống. Nhưng khi chi bộ gửi bản tin ghi âm qua Zalo, ông và các đảng viên trong chi bộ có thể nghe ngay tại nhà và nghe lại khi cần. Những thông tin về chủ trương mới của thành phố, định hướng của phường hay những vấn đề kinh tế - xã hội được truyền tải bằng giọng đọc rõ ràng, ngắn gọn giúp ông dễ tiếp nhận và ghi nhớ.

“Tôi thấy cách làm này rất thiết thực, nhất là đối với những đảng viên cao tuổi, đảng viên được miễn sinh hoạt. Không phải lúc nào cũng có điều kiện đến dự các cuộc họp, nhưng qua bản ghi âm gửi trên Zalo, chúng tôi vẫn nắm được những nội dung quan trọng. Thông tin được truyền đạt nhanh giúp đảng viên không cảm thấy mình đứng ngoài những hoạt động chung của Đảng bộ và địa phương”, ông Huyên nói.

Không chỉ giúp các đảng viên cao tuổi, đảng viên được miễn sinh hoạt thuận tiện tiếp cận thông tin, cách làm này còn phát huy hiệu quả với những đảng viên đang sinh hoạt tại chi bộ. Chỉ với một chiếc điện thoại, những thông tin quan trọng từ phường vẫn được chuyển tải kịp thời, giúp đảng viên dù ở đâu vẫn giữ được sự kết nối với tổ chức Đảng.

Ông Trần Đình Hồng, 70 tuổi, đảng viên Chi bộ Tổ dân phố Vực, phường Thanh Liệt cho biết, có những lúc bận công việc, vì điều kiện sức khỏe hay hoàn cảnh gia đình không thể tham dự sinh hoạt chi bộ, nhưng thông qua bản tin được gửi hàng tháng trên Zalo, ông vẫn có thể chủ động mở điện thoại để nghe và nắm bắt những nội dung quan trọng.

“Trước đây, có những lúc không tham dự được sinh hoạt chi bộ thì viêc nắm bắt đầy đủ thông tin khá khó khăn. Bây giờ chi bộ gửi bản ghi âm qua Zalo, tôi chỉ cần mở ra nghe là biết được phường đang triển khai những chủ trương gì, có những định hướng nào. Cách làm này rất thuận tiện và phù hợp với thực tế cuộc sống hiện nay”, tng Hồng bày tỏ.

Để những bản tin âm thanh ngắn gọn, dễ nghe, dễ tiếp nhận, Ban Xây dựng Đảng phường Thanh Liệt đã chủ động bám sát các nội dung tuyên truyền, định hướng của thành phố, đồng thời lựa chọn những thông tin thiết thực, phù hợp với tình hình địa phương. Trên cơ sở đó, đơn vị chỉ đạo Trung tâm Dịch vụ tổng hợp phường ghi âm nội dung bản tin, sau đó chuyển qua Zalo đến các chi bộ để phổ biến tới đảng viên, nhất là các đảng viên cao tuổi, đảng viên được miễn sinh hoạt.

Tăng cường ứng dụng chuyển đổi số trong công tác Đảng

Trưởng Ban Xây dựng Đảng Nguyễn Thị Minh Bích, người đưa ra ý tưởng và trực tiếp triển khai mô hình cho biết, xuất phát từ yêu cầu thực tế là dù sinh hoạt trực tiếp hay được miễn sinh hoạt, mỗi đảng viên đều cần được tiếp cận đầy đủ, kịp thời những thông tin chính thống của Đảng và địa phương.

Đảng ủy phường triển khai tuyên truyền bằng file âm thanh (audio) dưới 10 phút, giúp đảng viên cao tuổi, đảng viên đi làm xa dễ nắm bắt thông tin và chia sẻ với gia đình. Mô hình khởi động từ tháng 8-2025, chính thức hoạt động từ tháng 1-2026 qua các nhóm Zalo thuộc 3 khối tổ dân phố, hành chính sự nghiệp và doanh nghiệp. Hiện Đảng bộ phường quản lý hơn 2.600 đảng viên tại các tổ dân phố, gần 600 đảng viên miễn sinh hoạt và hơn 800 đảng viên khối doanh nghiệp.

Trong quý IV, Đảng ủy phường quyết tâm triển khai họp trực tuyến tới 19 tổ dân phố. Đoàn Thanh niên sẽ hướng dẫn Bí thư chi bộ sử dụng phần mềm; cán bộ chuyên trách hỗ trợ kỹ thuật 1:1 qua Zalo hoặc video call.

Đảng ủy phường cũng thường xuyên tổ chức tập huấn, cập nhật văn bản, hướng dẫn số hóa dữ liệu và chuyển báo cáo giao ban của Đảng ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội sang slide, giúp thể hiện rõ tiến độ, kết quả thực hiện nhiệm vụ.

“Để chuyển đổi số đạt hiệu quả cao, rất cần sự phối hợp đồng bộ giữa Đảng ủy, chính quyền và các tổ chức chính trị - xã hội, qua đó nâng cao hiệu quả lãnh đạo, điều hành, thông tin và tuyên truyền tại cơ sở”, bà Nguyễn Thị Minh Bích chia sẻ.

Từ một sáng kiến của Ban Xây dựng Đảng, cách làm này được triển khai đến các chi bộ trong toàn Đảng bộ phường. Qua đó, Zalo trở thành một kênh kết nối giữa tổ chức Đảng với đảng viên, giúp rút ngắn khoảng cách về không gian, thời gian trong công tác tuyên truyền. Các đảng viên không chỉ “nghe” nghị quyết, mà còn tham gia đóng góp ý kiến xây dựng địa phương.

Từ chiếc điện thoại đến sự gắn kết với tổ chức Đảng

Bí thư Chi bộ Tổ dân phố Vực phường Thanh Liệt Cấn Thị Tố Anh cho rằng, đây là một cách làm thiết thực, nhất là với những đảng viên được miễn sinh hoạt. Nhiều đảng viên cao tuổi vẫn có kinh nghiệm, tâm huyết và mong muốn đóng góp ý kiến xây dựng phường. Vì vậy, việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời sẽ tạo điều kiện để các đảng viên tiếp tục phát huy vai trò của mình. Đồng thời chi bộ cũng thuận lợi trong việc tuyên truyền chỉ đạo để đảng viên hiểu, đồng thuận và cùng tham gia thực hiện, khuyến khích mỗi đảng viên phát huy vai trò tiền phong gương mẫu, tuyên truyền vận động gia đình cùng thực hiện các phong trào ở địa phương.

“Đối với những đảng viên miễn sinh hoạt, việc gửi bản tin qua Zalo rất thuận tiện. Các đồng chí có thể nghe tại nhà, nắm được những chủ trương mới của Đảng, của thành phố và của phường. Khi hiểu được tình hình, các đồng chí cũng có thể trao đổi, góp ý với chi bộ, với địa phương. Như vậy, đảng viên dù không tham gia sinh hoạt thường xuyên vẫn có thể đồng hành cùng sự phát triển của phường”, bà Tố Anh chia sẻ.

Hơn 4600 đảng viên, sinh hoạt ở 63 chi bộ trực thuộc Đảng bộ phường sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp là một lực lượng rất lớn. Trong đó, hơn 600 đảng viên thuộc diện miễn sinh hoạt là nhóm cần có phương thức tiếp cận thông tin phù hợp. Từ yêu cầu đó, Đảng ủy phường Thanh Liệt xác định đổi mới phương thức tuyên truyền phải bắt đầu từ những nhu cầu rất cụ thể của đảng viên.

Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường Thanh Liệt Lý Duy Xuân cho rằng, sáng kiến của Ban Xây dựng Đảng đã thể hiện tinh thần chủ động, sáng tạo trong thực hiện công tác tuyên truyền, góp phần đưa chủ trương của Đảng đến gần hơn với cơ sở.

Đảng ủy phường luôn xác định công tác tuyên truyền, định hướng tư tưởng cho cán bộ, đảng viên là nhiệm vụ quan trọng. Với số lượng đảng viên lớn, trong đó có nhiều đảng viên cao tuổi, miễn sinh hoạt, chúng tôi yêu cầu phải có cách làm phù hợp để bảo đảm thông tin được truyền tải đầy đủ, kịp thời.

"Việc xây dựng các bản tin ghi âm và chuyển qua Zalo là một sáng kiến rất thiết thực. Đảng ủy phường mong muốn mô hình tiếp tục được hoàn thiện, nâng cao chất lượng nội dung và hiệu quả tuyên truyền”, ông Lý Duy Xuân nhấn mạnh.