Chưa nghiêm túc

Sau hơn một năm thực hiện sự chỉ đạo của TƯ và thành phố, việc ứng dụng văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước thuộc TP Hà Nội đã nâng lên đáng kể. Hiện một số đơn vị đã có tỷ lệ ứng dụng ở mức cao, song cũng còn đơn vị chưa ứng dụng, đồng thời mức độ ứng dụng giữa các cấp với các đơn vị và giữa các đơn vị với nhau vẫn có khoảng cách chênh lệch khá lớn. Tỷ lệ văn bản chỉ đạo của UBND thành phố được giao dịch dưới dạng điện tử đạt 100%, còn tỷ lệ văn bản giao dịch giữa các cơ quan nhà nước mới đạt 30%... Kết quả ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại các đơn vị cũng không đồng đều. Một số đơn vị có số lượng văn bản đến và đi đã nhập khá lớn như Hoàng Mai, Sóc Sơn… còn huyện Thanh Trì mới bắt đầu sử dụng phần mềm này; các huyện Thanh Oai, Phú Xuyên, Mỹ Đức, Quốc Oai, Thạch Thất chưa sử dụng.

Có thể thấy TP Hà Nội đã rất quyết tâm thực hiện Chỉ thị 15/CT-TTg khi hằng tháng thành phố đều có tổng hợp, thông báo kết quả triển khai ứng dụng văn bản điện tử trong giao dịch hành chính điện tử thành phố của các cơ quan, đồng thời, có công văn đôn đốc, nhắc nhở các đơn vị. Song, đáng tiếc là ngay trong tháng cuối cùng của năm 2013, Công văn số 7419/VP-THCB đôn đốc ứng dụng văn bản điện tử tháng 12-2013 vẫn nêu: Một số cơ quan chưa nghiêm túc thực hiện. Thậm chí, vẫn còn 4 cơ quan chưa thực hiện ứng dụng gửi, nhận văn bản điện tử, từ ngày 15-11 đến 14-12 là: Ban Dân tộc Hà Nội, Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội; Trung tâm Bảo tồn di sản Thăng Long - Hà Nội và Hội LHPN TP Hà Nội. Bên cạnh đó, có những đơn vị đã triển khai nhưng chưa đạt yêu cầu (tỷ lệ thực hiện gửi văn bản điện tử đạt 0%) là: Sở GD-ĐT, Sở VH-TT&DL, Ban Chỉ đạo GPMB thành phố, Ban Tôn giáo - Sở Nội vụ, Viện Nghiên cứu phát triển kinh tế - xã hội Hà Nội.

UBND TP Hà Nội đã yêu cầu Sở Thông tin và Truyền thông thống kê tình hình thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử giao dịch với UBND thành phố từ ngày 15-11 đến 14-12 làm cơ sở phục vụ công tác xếp hạng mức độ ứng dụng công nghệ trong các cơ quan nhà nước của TP Hà Nội năm 2013. Với cách chỉ đạo kiên quyết này, mong rằng, năm 2014, các đơn vị sẽ nghiêm túc hơn trong việc thực hiện chỉ đạo của TƯ và thành phố.