Cách “Làm chủ bộ não” để vượt qua xao nhãng, tập trung làm việc

David Rock là chuyên gia tư vấn và chuyên gia huấn luyện về nghệ thuật lãnh đạo cho nhiều tập đoàn trên toàn thế giới. Ông là tác giả của cuốn Coaching with the Brain in Mind (tạm dịch: Huấn luyện với hiểu biết về bộ não), Quiet Leadership (Tạm dịch: Nhà lãnh đạo thầm lặng), và Personal best (tạm dịch: Cá nhân xuất sắc).

Ông là CEO của Results Coaching Systems, một hãng tư vấn và huấn luyện toàn cầu hàng đầu thế giới. Ông nằm trong ban cố vấn của trường kinh doanh quốc tế CIMBA và là nhà đồng sáng lập của NeuroLeadership Institute (Học viện lãnh đạo thần kinh) và NeuroLeadership Summit (Hội nghị cấp cao về lãnh đạo thần kinh). Ông sống ở Sydney, Úc, và New York.

“Làm chủ bộ não” đề cập đến 2 nhân vật Emily và Paul là một cặp vợ chồng, khoảng 40 tuổi, sống trong một thành phố cỡ trung và có hai đứa con tuổi teen, Michelle và Josh. Emily là một chuyên viên tổ chức các hội thảo vừa được thăng chức ở một tập đoàn lớn, trong khi đó Paul có doanh nghiệp riêng về tư vấn công nghệ thông tin và có nhiều năm kinh nghiệm ở một công ty lớn.

Hành động xảy ra xuyên suốt một ngày thứ Hai bình thường, ngoại trừ việc đây là tuần thứ hai kể từ khi Emily được thăng chức. Giờ đây cô có một khoản ngân sách nhiều hơn và một nhóm lớn hơn để quản lý. Cô rất háo hức với vai trò mới này và muốn bắt đầu mọi thứ thật tốt, tuy có một số kỹ năng mới cô phải học thêm. Paul đang tập trung vào một dự án mới với hy vọng nó sẽ giúp anh vượt ra được khỏi cái văn phòng bé nhỏ anh đã làm được năm năm. Cả hai người đều có hàng đống những hy vọng và ước mơ khác, bao gồm cả việc nuôi dưỡng con cái thật tốt bất kể việc họ có những lịch làm việc cực kỳ bận rộn. Giống như cuộc sống của tất cả chúng ta, cuộc sống của họ ngập chìm trong hàng đống kế hoạch, bề bộn với những email, cuộc gọi, và rồi lại hàng tá buổi họp hành, dự án hay bản đề xuất. Đối với họ, ngay cả chuyện xử lý xong đống công việc đó cũng đã gần như là không thể. Thật may mắn cho Emily và Paul - và cho độc giả của cuốn “Làm chủ bộ não” - là David Rock biết rõ bộ não vận hành như thế nào, đặc biệt cách thức của bộ não hoạt động trong môi trường làm việc cao. Và khi hiểu được về bộ não của mình, bạn còn hiểu rằng Emily và Paul đã có thể làm khác đi nếu họ hiểu được hơn về bộ não của mình.

Cấu trúc cuốn sách như một vở kịch, gồm 4 hoạt cảnh. Hai hoạt cảnh đầu tiên là nói về bộ não của chính bạn. Hai hoạt cảnh sau tập trung vào việc tương tác với bộ não của những người khác. Cũng có một đoạn tạm nghỉ giữa các hoạt cảnh để nói rõ về các chủ đề sâu xa hơn nổi bật lên trong câu chuyện.
Hoạt cảnh 1 được gọi là “Các vấn đề và quyết định”, trong đó có sự tham gia của những quy tắc cơ bản của việc suy nghĩ. Hoạt cảnh 2: “Giữ bình tĩnh dưới áp lực” khám phá về các xúc cảm, các động lực và sự ảnh hưởng của chúng đến việc suy nghĩ. Hoạt cảnh 3: “Hợp tác với mọi người” giới thiệu các nghiên cứu về việc làm cách nào để chúng ta sống với nhau tốt hơn. Hoạt cảnh 4: “Tạo điều kiện thay đổi” tập trung vào việc tạo nên sự thay đổi ở người khác, một trong những thứ khó làm nhất.

Mỗi một hoạt cảnh có vài cảnh đơn, ở mỗi cảnh đơn lại bắt đầu với việc Emily và Paul đối mặt với các thách thức trong công việc và trong gia đình. Sau khi xem Emily và Paul trải qua một thách thức ở mỗi cảnh đơn, bạn sẽ hiểu chuyện gì đang diễn ra trong đầu của họ mà khiến cho cuộc sống trở nên khó khăn như thế, đồng thời bạn cũng nghe ý kiến trực tiếp từ các nhà thần kinh học mà và từ các nghiên cứu có liên quan khác. Phần thú vị nhất của cuốn sách là “quay lại lần hai” ở cuối mỗi cảnh. Ở mỗi cảnh quay lại, Emily và Paul hiểu thêm về bộ não của mình và từ đó đưa ra những quyết định từng lúc khác nhau. Sự khác biệt giữa lần đầu và quay lại lần hai tuy đến từ những thay đổi nhỏ trong hành vi nhưng lại tạo ra kết quả khác nhau rất lớn. Những thay đổi nội tại rất tinh vi này chỉ xảy ra trong một phần nhỏ của một giây đồng hồ và có thể chẳng ai nhận ra được, nhưng đôi lúc chính nó lại làm thay đổi mọi thứ. Cuốn sách này sẽ giúp bạn hiểu, tách biệt và tái lập được những thay đổi đó.

Ở cuối mỗi cảnh, tác giả sẽ tóm tắt lại những bất ngờ lớn từ các nghiên cứu về não bộ. Nếu bạn muốn sử dụng cuốn sách nhằm thay đổi sâu sắc bộ não của mình, ở mỗi cảnh sẽ có một danh sách cụ thể các thứ bạn có thể thử nghiệm cho mình.

Cuốn sách được kết thúc bằng một kết luận ngắn trong đó tóm lược khía cạnh khoa học và nhận định về những kết quả lớn hơn của các nghiên cứu. Tác giả đã đưa vào đây một danh sách các nguồn thông tin và một danh mục chú giải bao quát về những nghiên cứu đã sử dụng. Ông cũng làm rõ nguồn gốc và cách thức đã đưa đến những kết luận của mình. Mặt khác, những ý tưởng nêu ra ở đây được đúc rút từ hàng trăm các nghiên cứu khoa học mà bạn có thể đọc nếu thích.