Bầu ban quản trị tòa B, chung cư Vinaconex 2, phường Đại Kim (Hoàng Mai): Vướng mắc dần được tháo gỡ

Những vướng mắc phát sinh cho thấy, cần sự hướng dẫn thống nhất trong thực hiện các thủ tục, công việc liên quan đến bầu ban quản trị nhà chung cư...

Đơn thư phát sinh

Tòa B, chung cư Vinaconex 2 có hơn 600 căn hộ, cư dân đã bầu Ban quản trị khóa I, nhiệm kỳ 2021-2024 (hết nhiệm kỳ vào đầu năm 2024). Cuối năm 2023, để chuẩn bị cho ban quản trị nhiệm kỳ mới, Ban quản trị khóa I đã tiến hành các bước cần thiết để tổ chức hội nghị nhà chung cư vào ngày 17-12-2023. Dù UBND phường Đại Kim không đồng ý tổ chức hội nghị, nhưng ban quản trị vẫn tiến hành họp cư dân, bầu Ban quản trị khóa II và kết quả này không được UBND phường Đại Kim công nhận.

Việc Ban quản trị khóa II không được chính quyền sở tại công nhận đã phát sinh đơn thư gửi đến nhiều cấp, nhiều cơ quan, đơn vị. Bên cạnh sự “giằng co” giữa công nhận và không công nhận ban quản trị khóa mới, nhiều vấn đề khác vẫn đang âm ỉ trong cộng đồng cư dân ở chung cư này như: Vấn đề trả tiền nước sinh hoạt, tranh chấp diện tích chung - riêng giữa ban quản trị với chủ đầu tư kéo dài, chưa được giải quyết dứt điểm.

Về lý do không công nhận Ban quản trị khóa II tòa B, Vinaconex 2, cán bộ quản lý đô thị phường Đại Kim Nguyễn Khắc Kiên cho biết: Theo quy định, trong 1 năm ban quản trị không được họp 2 hội nghị thường niên, nhưng chung cư đã tổ chức 2 hội nghị vào tháng 7 và tháng 12-2023. Mặt khác, ban quản trị phải phối hợp với cấp ủy chi bộ, Ban công tác Mặt trận, tổ dân phố…, trong việc giới thiệu, có ý kiến của cấp ủy về nhân sự tham gia ban quản trị và gửi danh sách nhân sự dự kiến tham gia về UBND phường, nhưng ban quản trị không thực hiện.

Quy định này nhằm triển khai theo nội dung Nghị quyết số 26-NQ/TU ngày 28-6-2019 của Thành ủy Hà Nội về “Tăng cường sự lãnh đạo của các cấp ủy Đảng, nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước đối với việc quản lý, vận hành, sử dụng nhà chung cư trên địa bàn thành phố Hà Nội”.

Dù đã hướng dẫn và UBND phường đã có văn bản không nhất trí với đề xuất ngày tổ chức hội nghị nhà chung cư thường niên (ngày 17-12-2023), nhưng ban quản trị vẫn họp bầu. Căn cứ Khoản 2, Điều 44 Văn bản hợp nhất số 05/VBHN-BXD ngày 7-9-2021 của Bộ Xây dựng: “Trường hợp hội nghị nhà chung cư được tổ chức họp không đúng quy định của Quy chế này thì các quyết định, kết quả của cuộc họp hội nghị nhà chung đó không được công nhận và phải tổ chức họp hội nghị nhà chung cư để quyết định lại”. Do đó, UBND phường Đại Kim yêu cầu Ban quản trị tòa B, Vinaconex 2 phải tổ chức lại hội nghị nhà chung cư thường niên.

Cần tuyên truyền sâu hơn quy định liên quan đến nhà chung cư

Giữ quan điểm việc UBND phường Đại Kim không công nhận kết quả bầu ban quản trị của cư dân là không đúng quy định, Trưởng Ban quản lý tòa B, Vinaconex 2 Nguyễn Văn Lượng khẳng định: Pháp luật liên quan đến tổ chức hội nghị nhà chung cư không yêu cầu phải gửi danh sách nhân sự dự kiến bầu ban quản trị để UBND phường và tổ dân phố thẩm định, nhưng UBND phường lại căn cứ vào Quyết định số 107-QĐ/ĐU ngày 6-2-2023 của Đảng bộ phường Đại Kim ban hành kèm theo quy chế phối hợp giữa chi bộ, Ban Công tác Mặt trận, tổ dân phố để yêu cầu ban quản trị cung cấp danh sách dự kiến nhân sự...

Theo ông Lượng, quy định này mang tính áp đặt, rườm rà. Hơn nữa, quá trình chuẩn bị tổ chức hội nghị nhà chung cư, ban quản trị không nhận được văn bản chính thống này từ UBND phường...

Giải quyết đơn của cư dân, UBND quận Hoàng Mai đã giao Thanh tra quận kiểm tra. Căn cứ báo cáo của Thanh tra quận, UBND quận Hoàng Mai đã ban hành nhiều văn bản, giao nhiệm vụ cho các phòng, ban và UBND phường Đại Kim trả lời đơn công dân; giao Phòng Quản lý đô thị quận chủ trì, phối hợp với các phòng, ban hướng dẫn UBND phường Đại Kim và ban quản trị tổ chức lại hội nghị nhà chung cư thường niên bầu Ban quản trị khóa II tòa B, chung cư Vinaconex 2...

Gần đây nhất, ngày 12-11-2024, UBND quận Hoàng Mai đã ban hành văn bản số 3525/UBND-QLĐT, yêu cầu UBND phường Đại Kim phối hợp, hướng dẫn ban quản trị tổ chức hội nghị nhà chung cư thường niên trong tháng 12-2024 bảo đảm đúng quy định. Được biết, với sự thống nhất của các bên, dự kiến, hội nghị nhà chung cư thường niên bầu Ban quản trị khóa II tòa B, Vinaconex 2 đã được ấn định vào ngày 15-12-2024.

Như vậy, sau một năm bất đồng quan điểm, sự thống nhất trên là tín hiệu đáng mừng khi các bên cùng vì lợi ích chung của cư dân để tổ chức lại hội nghị nhà chung cư. Thực tế này cho thấy, phường Đại Kim nói riêng và các địa phương khác nói chung trên địa bàn thành phố cần tuyên truyền sâu rộng hơn nữa Nghị quyết số 26-NQ/TU của Thành ủy Hà Nội đến cư dân các nhà chung cư, để thủ tục bầu ban quản trị triển khai thống nhất, đạt đồng thuận giữa các bên.