5S là gì?

Trong thương thảo hợp đồng kinh tế,các đối tác Nhật Bản rất quan tâm đến việc doanh nghiệp có bảo đảm nguyên tắc 5S hay không? Vậy 5S là gì, ý nghĩa của nó ra sao?

Bạn Hoàng Mạnh Hải,phố Lạc Trung (Hai Bà Trưng)

Trả lời

5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật “seiri”, “seiton”, “seiso”, “seiketsu”, và “shitsuke”, tạm dịch là “sàng lọc”, “sắp xếp”, “sạch sẽ”, “săn sóc” và “sẵn sàng’’. 5S là công cụ quản lý nhà xưởng hữu hiệu theo phong cách Nhật Bản, nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống quản lý chất lượng môi trường. Nó xuất phát từ quan niệm là nếu làm việc trong môi trường lành mạnh, sạch sẽ, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần người lao động sẽ thoải mái, từ đó nâng cao năng suất lao động.

Sàng lọc: Loại bỏ những cái không cần thiết ra khỏi quy trình sản xuất.

Sắp xếp: Sắp xếp mọi cái ngăn nắp và có đánh số hiệu để dễ tìm, dễ thấy và dễ tra cứu.

Sạch sẽ: Vệ sinh nơi làm việc và luôn giữ cho nó sạch sẽ.

Săn sóc: Luôn thực hiện sàng lọc, sắp xếp và sạch sẽ.

Sẵn sàng: Hãy tạo cho những công việc trên thành thói quen, không cần ai phải nhắc nhở hay ra lệnh.

Việc áp dụng 5S tạo môi trường làm việc có kỷ luật, trật tự; tinh thần và bầu không khí làm việc cởi mở. Những phát sinh đều được phát hiện sớm và giải quyết triệt để, giúp nâng cao năng suất và nhiều cơ hội trong kinh doanh... Kinh nghiệm cho thấy, tổ chức nào áp dụng tốt 5S sẽ làm giảm thiểu lỗi cho quá trình sản xuất đến 50%.

Để áp dụng thành công 5S, lãnh đạo phải cam kết, luôn hỗ trợ và chỉ đạo thực hiện, đào tạo cho mọi người nhận thức ý nghĩa của 5S, từ đó tạo môi trường thích hợp để mọi người tự nguyện tham gia, lặp lại chu trình 5S với tiêu chuẩn cao hơn.

HNM