UBND xã Ninh Sở cần rà soát, báo cáo việc kiểm soát hồ sơ địa chính, xây dựng

Đoàn kiểm tra công vụ ghi nhận, tại thời điểm kiểm tra, UBND xã Ninh Sở có mặt đầy đủ cán bộ, công chức. Việc niêm yết thủ tục hành chính, quy trình giải quyết thủ tục, các quy định về tiếp công dân thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã bảo đảm theo từng lĩnh vực, hình thức và nội dung theo quy định.

Kiểm tra kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên hệ thống phần mềm từ ngày 1-1-2023 đến ngày 7-3-2023 cho thấy, tổng số hồ sơ được tiếp nhận là 157 hồ sơ, đã giải quyết 136 hồ sơ, trong đó, giải quyết trước hạn 112 hồ sơ, đúng hạn 13 hồ sơ, quá hạn 11 hồ sơ. Số còn lại đang trong quá trình giải quyết.

Tuy nhiên, Đoàn kiểm tra cũng chỉ ra một số hạn chế, tồn tại. Đó là, các sổ theo dõi khai sinh, khai tử, đăng ký kết hôn, có trường hợp thông tin bị sai, có tẩy xóa nhưng không đính chính trong sổ; giấy tiếp nhận và trả kết quả chưa có đầy đủ chữ ký của công dân và cán bộ tiếp nhận hồ sơ. Trong lĩnh vực tiếp công dân, sổ sách ghi chép không đầy đủ theo quy định; không niêm yết các văn bản quy phạm pháp luật về tiếp công dân, Luật Khiếu nại, Luật Tố cáo và các văn bản liên quan.

Kiểm tra Tổ quản lý trật tự xây dựng đô thị, đoàn nghe UBND xã báo cáo đã lập 10 biên bản vi phạm hành chính về pháp luật đất đai; trong đó, chỉ có 1 trường hợp (năm 2020) đã ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính.

Trong lĩnh vực địa chính - xây dựng, đơn vị không xuất trình được văn bản phân công nhiệm vụ đối với công chức địa chính. Đáng chú ý, Đoàn kiểm tra công vụ thành phố phát hiện 112 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thuộc diện phải đính chính sau khi thu hồi một phần đất để thực hiện dự án từ cuối năm 2021 nhưng chưa được UBND xã Ninh Sở chuyển giao đến Văn phòng Đăng ký đất đai chi nhánh huyện Thường Tín; đồng thời, phát hiện 16 hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu chậm giải quyết... 

Phát biểu kết luận cuộc kiểm tra, Chánh Thanh tra Sở Nội vụ Phan Vũ ghi nhận những kết quả đơn vị đã làm được, đặc biệt là việc chấp hành tốt kỷ luật, kỷ cương hành chính, việc tổ chức thực hiện tại bộ phận “một cửa”… Tuy nhiên, còn một số tồn tại trong lĩnh vực địa chính - xây dựng, quản lý trật tự xây dựng, Đoàn kiểm tra đề nghị UBND xã Ninh Sở khẩn trương rà soát, khắc phục.

Cụ thể, đối với 112 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thuộc diện phải đính chính sau khi thu hồi một phần đất để thực hiện dự án từ cuối năm 2021 nhưng chưa được UBND xã chuyển giao đến Văn phòng Đăng ký đất đai chi nhánh huyện Thường Tín, Đoàn kiểm tra đề nghị công chức địa chính rà soát, báo cáo chủ tịch UBND xã, tổng hợp, báo cáo UBND huyện. Đoàn kiểm tra công vụ cũng sẽ giao huyện Thường Tín tiếp tục kiểm tra, làm rõ vấn đề này.

Ngoài ra, Đoàn kiểm tra công vụ cũng đề nghị UBND xã giải trình làm rõ 9 trường hợp đã lập biên bản vi phạm hành chính về pháp luật đất đai nhưng không ban hành quyết định xử phạt; báo cáo giải trình gửi về Đoàn kiểm tra công vụ thành phố trước ngày 14-3-2023. 

Chủ tịch UBND xã Ninh Sở Nguyễn Xuân Đạo đã tiếp thu ý kiến của Đoàn kiểm tra công vụ thành phố nêu ra, khẳng định ngay sau cuộc kiểm tra này sẽ củng cố, chỉ đạo cán bộ, công chức xã thực hiện nghiêm các quy định.