Thực hiện giao dịch điện tử đối với việc tuyển sinh đi học nước ngoài

Theo đó, toàn bộ các thông báo tuyển sinh đi học nước ngoài do Bộ Giáo dục và Đào tạo chủ trì tuyển sinh được đăng tải trên trang thông tin điện tử (website) của Bộ Giáo dục và Đào tạo (www.moet.gov.vn) và Cục Đào tạo với nước ngoài (www.vied.vn) và bản điện tử (scan) thông báo tuyển sinh được gửi bằng thư điện tử (e-mail) đến các cơ quan được ghi trong phần nơi nhận của thông báo tuyển sinh. Văn bản điện tử có giá trị tương đương như văn bản giấy.

Bản chính các thông báo sẽ được lưu tại Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo và Cục Đào tạo với nước ngoài. Cục Đào tạo với nước ngoài - Bộ Giáo dục và Đào tạo không gửi bản giấy (hard copy) qua bưu điện cho các cơ quan liên quan như trước nữa.

Đối với các thông báo tuyển sinh cho các chương trình học bổng do nước ngoài trực tiếp chủ trì tuyển sinh, Cục Đào tạo với nước ngoài - Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ chỉ hỗ trợ phía nước ngoài và ứng viên Việt Nam có nhu cầu dự tuyển trong việc đưa các thông tin này lên các websites: www.moet.gov.vn và www.vied.vn.

Các danh sách sơ tuyển, phê duyệt trúng tuyển chính thức để đi học ở nước ngoài cũng sẽ đăng tải tại các websites nêu trên. Các cơ quan và cá nhân dự tuyển cần theo dõi thông tin để biết kết quả dự tuyển và xem thông báo tiếp theo dành cho ứng viên thuộc đối tượng được đăng ký tham gia khóa bồi dưỡng ngoại ngữ, làm thủ tục đi học nước ngoài sau khi đáp ứng các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Khi người trúng tuyển có nơi tiếp nhận chính thức đi học nước ngoài với thời hạn học tập cụ thể và hoàn tất hồ sơ theo quy định, Cục Đào tạo với nước ngoài - Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ cấp giấy triệu tập và hướng dẫn hoàn thành các thủ tục cần thiết để đi học.

Các giao dịch giữa Cục Đào tạo với nước ngoài và ứng viên cũng sẽ thực hiện chủ yếu bằng thư điện tử để giảm thiểu các chi phí liên lạc và nâng cao hiệu quả công việc.