Quản lý công dân bằng vân tay

Đây là đơn vị tiên phong trong ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) quản lý lý lịch của công dân tại cơ quan hành chính nhà nước. Với cách này, công dân chỉ phải mang các loại giấy tờ như CMND, hộ khẩu, văn bằng… đến UBND phường đăng ký lưu trữ. Cán bộ sẽ scan bản chính giấy tờ, lấy dấu vân tay và ảnh của công dân rồi lưu tất cả vào máy tính. Sau này, mỗi khi người dân cần sao y các loại giấy tờ cá nhân đã đăng ký lưu trữ, chỉ cần đến phường và đưa vân tay vào máy nhận dạng, sau đó đánh vào máy tính số lượng văn bản cần sao y. Máy tính sẽ báo số tiền cần nộp cùng phiếu hẹn ngày giờ đến nhận bảo sao. Nếu không đến được phường, người dân có thể đăng ký số lượng cần sao y và ngày cần nhận qua email. Hiện UBND phường Bến Thành đã lưu nhiều giấy chứng nhận của các đối tượng gia đình chính sách, người có công theo hình thức này. Việc quản lý dân cư bằng vân tay còn được triển khai trong việc quản lý trẻ em cho các lĩnh vực y tế, giáo dục, thực hiện nghĩa vụ quân sự... Với việc áp dụng phần mềm quản lý, tra cứu bằng vân tay này, phường Bến Thành đã thực hiện các thủ tục hành chính (TTHC) thuận tiện, đơn giản, tiết kiệm thời gian, công sức của cả người dân và cán bộ.

Cách làm sáng tạo của phường Bến Thành được đánh giá cao, nhất là trong thời điểm Thủ tướng Chính phủ vừa giao cho Bộ CA chủ trì phối hợp với các bộ: Tài chính, Y tế, Lao động, Kế hoạch - Đầu tư, Tư pháp, Thông tin - Truyền thông… nghiên cứu đề xuất việc thống nhất quản lý công dân bằng một mã số duy nhất. Theo cách làm này, mỗi công dân sẽ được cấp một thẻ, trong đó có mã số cập nhật đầy đủ các thông tin về bản thân bằng một hệ thống mạng kết nối trên toàn quốc. Trong mã số thẻ đó sẽ bao gồm tất cả thông tin cá nhân, như nhóm máu, ADN, tình trạng hôn nhân… Thẻ công dân đó sẽ thay thế được rất nhiều loại giấy tờ quan trọng (khai sinh, kết hôn, chứng minh thư, hộ khẩu...) mà công dân thường phải xuất trình, sao y mỗi khi thực hiện TTHC.

Như vậy, về cơ bản, phần mềm quản lý dân cư bằng vân tay của UBND phường Bến Thành đã gần đạt tới sự ưu việt như mã số công dân mà các cơ quan đang hướng tới. Điều đó cho thấy, việc ứng dụng CNTT vào quản lý trong cơ quan hành chính nhà nước là hết sức cần thiết và thực sự mang lại hiệu quả. Vấn đề còn lại chỉ là quyết tâm và sự sáng tạo của mỗi cá nhân, mỗi đơn vị. Bởi suy cho cùng, trong CCHC, việc đơn giản TTHC sẽ không thể có hiệu quả tối ưu nếu không có cách làm thực sự cải cách.