Phú Xuyên đẩy mạnh chuyển đổi số qua không gian làm việc “Hanoi Work”
Chiều 21-4, UBND xã Phú Xuyên tổ chức tập huấn sử dụng không gian làm việc số “Hanoi Work” cho lãnh đạo, công chức, viên chức và người lao động thuộc hệ thống chính trị địa phương.
Tại buổi tập huấn lần này, các đại biểu tiếp tục được đại diện Tổ triển khai đào tạo thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội hướng dẫn các tính năng chuyên sâu.
Trọng tâm là hệ thống theo dõi, đôn đốc nhiệm vụ của thành phố, bao gồm: Quản lý văn bản, giao việc, theo dõi tiến độ và đánh giá cán bộ theo phương pháp OKR/KPI...
Những nhóm chức năng này được coi là "trợ lý đắc lực" giúp lãnh đạo địa phương có cái nhìn tổng quát về hiệu suất làm việc của từng cá nhân, bộ phận, tránh tình trạng đùn đẩy hoặc chậm trễ trong thực thi công vụ.
Trước đó, xã Phú Xuyên đã chủ động triển khai nhiều buổi tập huấn chuyên sâu về "Hanoi Work" cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức.
Thực tế cho thấy, qua các lớp đào tạo định kỳ, kỹ năng thao tác trên nền tảng số của cán bộ đã được cải thiện rõ rệt, từ đó giảm thiểu đáng kể thời gian xử lý hồ sơ và các thủ tục hành chính liên quan.
Trao đổi về lộ trình chuyển đổi số của địa phương, ông Nguyễn Thành Chung, Phó Chủ tịch Thường trực UBND xã Phú Xuyên cho rằng, ứng dụng Hanoi Work là bước ngoặt trong thay đổi tư duy làm việc của đội ngũ cán bộ. Thay vì xử lý thủ công, nền tảng này giúp chúng tôi kiểm soát tiến độ công việc theo thời gian thực, đảm bảo không bỏ sót nhiệm vụ và nâng cao tính minh bạch. Đây là cơ sở quan trọng để xây dựng bộ máy vận hành khoa học, chuyên nghiệp, từ đó phục vụ người dân tốt hơn.
Không chỉ ở cấp lãnh đạo, đội ngũ trực tiếp thực thi nhiệm vụ cũng bày tỏ sự hưởng ứng tích cực với môi trường làm việc mới. Một số cán bộ, công chức tham gia tập huấn chia sẻ rằng, việc tiếp cận với không gian làm việc số lúc đầu còn bỡ ngỡ, nhưng khi đã nắm bắt được các thao tác, họ nhận thấy quy trình xử lý văn bản và báo cáo trở nên gọn nhẹ hơn rất nhiều. Được đặc biệt đánh giá cao là tính năng nhắc việc và quản lý lịch họp thông minh, khả năng liên thông dữ liệu, giúp việc phối hợp giữa nhà trường và UBND xã trở nên nhanh chóng, chính xác.
Với phương châm hỗ trợ trực tiếp, cán bộ xã được hướng dẫn chi tiết từng thao tác, giúp tối ưu hóa khả năng phối hợp thông qua các tính năng hiện đại như ghi chú và trợ lý AI. Việc lưu trữ toàn bộ dữ liệu trên hệ thống tạo ra kho dữ liệu số dùng chung, phục vụ đắc lực cho công tác phân tích, dự báo của lãnh đạo xã.
Đến nay, xã Phú Xuyên đã có 1.911 tài khoản truy cập và sử dụng hệ thống Hanoi Work. Con số này cho thấy nỗ lực không ngừng của địa phương trong việc thực hiện mục tiêu chuyển đổi số, xây dựng hệ thống quản lý điện tử và nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân.
Trong thời gian tới, xã sẽ tiếp tục rà soát, đôn đốc cán bộ khai thác tối đa các tiện ích của hệ thống, quyết tâm đưa công nghệ số trở thành công cụ làm việc thường xuyên, gắn liền với mọi hoạt động của địa phương.