Xã Hoài Đức: Tổ chức tuyển sinh đúng quy chế, tăng cường chuyển đổi số, ứng dụng bản đồ GIS

Bảo đảm “năm rõ”

Theo kế hoạch, năm học 2026-2027, toàn xã Hoài Đức tuyển sinh 472 trẻ mầm non từ 3 đến 5 tuổi, 1.497 học sinh vào lớp 1 với 43 lớp, 1.360 học sinh vào lớp 6 với 33 lớp. Đây là số lượng tuyển sinh lớn, phản ánh nhu cầu học tập ngày càng tăng trên địa bàn, đồng thời đặt ra yêu cầu cao về cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên và công tác phân luồng học sinh phù hợp.

Điểm mới đáng chú ý trong công tác tuyển sinh là áp dụng phương thức “xét tuyển theo nơi cư trú”, sử dụng phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến, có ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI và bản đồ số GIS để xác định khoảng cách từ nơi ở của học sinh đến trường, từ đó phân tuyến tuyển sinh phù hợp, bảo đảm quyền lợi của học sinh và hạn chế tình trạng quá tải tại một số trường.

Học sinh sẽ được ưu tiên xét tuyển vào trường gần nơi cư trú nhất. Trường hợp trường gần nhất đã đủ chỉ tiêu, học sinh sẽ được xem xét vào trường tiếp theo có khoảng cách phù hợp. Đối với những khu vực giáp ranh, học sinh có thể được tuyển vào trường thuộc địa bàn khác nếu quãng đường đi học thuận lợi hơn.

Về thời gian tuyển sinh, các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở phải hoàn thành việc cấp mã tuyển sinh cho cha mẹ học sinh trước ngày 31-5.

Thời gian tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến ứng dụng bản đồ số GIS được chia theo từng cấp học. Cụ thể: Tuyển sinh vào lớp 1 từ ngày 1-7 đến hết ngày 3-7, tuyển sinh trẻ em mẫu giáo (từ 3 đến 5 tuổi) vào trường mầm non từ ngày 4-7 đến hết ngày 6-7 và tuyển sinh vào lớp 6 từ ngày 7-7 đến hết ngày 9-7. Thời gian tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp từ ngày 12-7 đến hết ngày 18-7.

Trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến, phụ huynh học sinh có thể đối chiếu hồ sơ tuyển sinh tại trường đăng ký tuyển sinh từ khi nhận được thông báo đăng ký tuyển sinh trực tuyến thành công đến 17h ngày 18-7.

Sau ngày 18-7, những trường tuyển sinh chưa đủ chỉ tiêu được giao phải báo cáo UBND xã. Căn cứ tình hình cụ thể của từng trường, UBND xã cho phép trường được tuyển sinh bổ sung học sinh cho đủ chỉ tiêu từ ngày 21-7 đến ngày 22-7; riêng đối với các trường mầm non được tuyển sinh đến khi đủ chỉ tiêu được giao.

Trong thời gian tuyển sinh, Hội đồng tuyển sinh các trường có trách nhiệm lập danh sách học sinh có địa bàn khác nơi cư trú (nếu có). Sau khi kết thúc tuyển sinh, các trường phải thông tin kịp thời tới phụ huynh đối với những trường hợp không hợp lệ để thực hiện đăng ký lại đúng quy định. Danh sách học sinh trúng tuyển được cập nhật vào hệ thống sổ điểm điện tử chậm nhất ngày 23-7.

UBND xã yêu cầu việc tổ chức tuyển sinh phải đúng quy chế, bảo đảm chính xác, an toàn, công bằng và nghiêm túc; hướng dẫn tuyển sinh đầy đủ, rõ ràng, công khai tạo thuận lợi cho học sinh và phụ huynh học sinh.

Công tác tuyển sinh phải bảo đảm “năm rõ”: Rõ tuyến tuyển sinh, rõ chỉ tiêu tuyển sinh, rõ thời gian tuyển sinh, rõ phương thức tuyển sinh và rõ trách nhiệm trong công tác tuyển sinh. Các nhà trường tuyệt đối không được vận động, quyên góp và thu các khoản ngoài quy định trong quá trình tuyển sinh; bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật.

Hoàn tất rà soát dữ liệu tuyển sinh đầu cấp

Chủ trương tuyển sinh đầu cấp theo bản đồ số GIS được Hà Nội thông tin từ mùa tuyển sinh năm trước. Đến mùa tuyển sinh năm nay, khi các điều kiện về hạ tầng công nghệ, dữ liệu và phương án triển khai đã sẵn sàng, thành phố chính thức áp dụng phương thức này trong việc tuyển sinh vào các lớp đầu cấp trên toàn địa bàn.

Tại Hoài Đức, để chuẩn bị tốt các điều kiện cho công tác tổ chức tuyển sinh, ngay sau khi Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội có văn bản hướng dẫn, UBND xã đã chỉ đạo 26 trường học (20 trường công lập, 6 trường tư thục) phối hợp chặt chẽ với lực lượng công an xã để thực hiện đối soát thông tin. Trọng tâm của đợt rà soát là cập nhật chính xác tọa độ kinh độ và vĩ độ của các trường học, đồng thời đối chiếu nơi ở hiện tại của học sinh dựa trên dữ liệu từ hệ thống định danh điện tử VNeID.

Đối với nhóm trẻ mầm non và học sinh phổ thông, các nhà trường đã phân công giáo viên chủ nhiệm hướng dẫn trực tiếp phụ huynh truy cập Cổng thông tin tuyển sinh để kiểm tra mã học sinh và xác nhận thông tin cá nhân. Việc đồng bộ dữ liệu này đóng vai trò quyết định trong việc giúp hệ thống tự động đề xuất trường học phù hợp nhất theo khoảng cách địa lý thực tế.

Từ ngày 26-3 đến ngày 31-3, xã tập trung tối đa nguồn lực cho các khối lớp chuyển cấp. Kết quả điều tra thực tế ghi nhận khối mầm non đã hoàn thành rà soát cho 1.492 trẻ 5 tuổi để chuẩn bị các điều kiện lên lớp 1. Ở bậc tiểu học, xã ghi nhận 1.427 học sinh lớp 5 đang được hướng dẫn đối soát thông tin cư trú.

Khối trung học cơ sở hoàn tất hỗ trợ 1.048 học sinh lớp 9 về mã định danh và nguyện vọng trực tuyến. Đặc biệt, việc cấp Căn cước công dân và định danh điện tử mức độ 2 cho học sinh lớp 9 được đẩy nhanh tiến độ, giúp các em sẵn sàng cho kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 mà không gặp rào cản về thủ tục hành chính.

Tại các điểm trường, bộ phận kỹ thuật đã làm việc liên tục để xử lý các vướng mắc phát sinh, nhất là với những trường hợp học sinh lớp 1 chưa qua trường mầm non hoặc học sinh lớp 9 tự do có hộ khẩu tại địa phương nhưng học tập tại tỉnh khác.

Việc đưa toàn bộ các cơ sở giáo dục lên bản đồ số không chỉ giúp phụ huynh dễ dàng tra cứu vị trí mà còn cho phép hệ thống AI tự động hóa các bước xác nhận hồ sơ, giảm thiểu thủ tục rườm rà.

Theo lãnh đạo xã Hoài Đức, việc phụ huynh chủ động xác nhận thông tin trên Cổng tuyển sinh trực tuyến của thành phố trước ngày 31-3 là cơ sở duy nhất để phân tuyến chính xác.

Với sự chuẩn bị chu đáo về hạ tầng công nghệ cùng sự phối hợp nhịp nhàng giữa chính quyền, nhà trường và công an, xã Hoài Đức quyết tâm thực hiện kỳ tuyển sinh đầu cấp an toàn, đúng quy định và tạo thuận lợi tối đa cho người dân.