Hệ sinh thái “3 trong 1” hỗ trợ cá nhân, hộ kinh doanh trên môi trường số
Thấu hiểu đặc thù hoạt động nhỏ lẻ của hộ kinh doanh, Tổng Công ty Dịch vụ viễn thông (VNPT VinaPhone) đã xây dựng một hệ sinh thái giải pháp khép kín, dễ triển khai, hiệu quả, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20-3-2025 của Chính phủ (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19-10-2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ) và nâng cao năng lực vận hành.
Theo đó, bộ giải pháp “3 trong 1” hỗ trợ toàn diện về bán hàng - hóa đơn - kế toán. Trong đó, phần mềm bán hàng - VNPT Posio được thiết kế khoa học, dễ sử dụng, cho phép các doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh bán lẻ tối ưu hóa các quy trình bán hàng, thanh toán và xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Khi đó, hóa đơn sẽ được khởi tạo ngay thời điểm giao dịch, đặc biệt, phần mềm có thể cài đặt trên điện thoại thông minh hoặc máy tính, tích hợp với thiết bị máy tính tiền, giúp người bán thao tác nhanh chóng mà không cần am hiểu công nghệ.
Hệ thống phát hành hóa đơn điện tử VNPT Invoice POS khởi tạo từ máy tính tiền có khả năng kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP. Ưu điểm nổi bật là thao tác phát hành đơn giản, hóa đơn tự động được gửi lên hệ thống quản lý của cơ quan thuế theo khung giờ cài đặt sẵn. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, rút ngắn thời gian xử lý và tránh các rủi ro liên quan đến thủ tục hành chính.
Công cụ kế toán đơn giản VNPT HKD hỗ trợ hộ kinh doanh dễ dàng theo dõi tồn kho, quản lý chi phí, doanh thu và kê khai thuế. Toàn bộ dữ liệu được kế thừa tự động từ phần mềm bán hàng và hệ thống hóa đơn, bảo đảm tính chính xác, minh bạch và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành. VNPT HKD rất phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ, không cần kế toán chuyên sâu vẫn có thể sử dụng thành thạo. Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể sử dụng các giải pháp này bằng cách truy cập vào website https://hkd.vnpt.vn/ và app mobile.
Các công cụ trên đều hoạt động trên nền tảng đám mây (cloud) cho phép dữ liệu được lưu trữ và đồng bộ tự động, không yêu cầu đầu tư thiết bị cồng kềnh, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí ban đầu.
Ngoài ra, giải pháp chữ ký số VNPT SmartCA giúp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể ký hồ sơ, chứng từ mọi lúc, mọi nơi chỉ bằng điện thoại thông minh.
Với những giải pháp này, VNPT VinaPhone đã thể hiện cam kết luôn đồng hành cùng cơ quan thuế và các hộ, cá nhân kinh doanh trong quá trình triển khai Nghị định 70/2025/NĐ-CP.